三、如何完善电信施工企业的财务管理体系
电信施工市场竞争日趋激烈,市场形势发生三大变化,即单项工程规模微型化、工程项目分散化、工程项目微利化。针对电信施工企业面临的风险问题,要采取相应的措施应对挑战,减小企业的压力,逐步完善电信施工企业财务核算管理,规避企业经营、财务和税收风险。
1.对预收账款分类管理,及时确认结算收入
预收款是电信施工企业施工的前期保障,因此要做好预收账款的分类核算管理。第一类是收到的工程项目进度款或完工结算款,这类预收款要审核工程成本的完整性,督促施工部门进行人工费、材料费等清算,及时结转收入、成本,计入当期损益,跨年度的工程项目采用完工百分比法进行进度结算。第二类是工程施工过程中出现的工作量纠纷、工程事故、法律纠纷现象工程中断的,这类预收款由于收入不能可靠计量,在财务核算时除要获取建设方、工程监理或法律等部门的书面资料外,应按照成本能够得到补偿的部分确认收入和成本,避免长期挂账。第三类是建设方按照合同约定在工程项目开工前的工程预付款,年终由于无施工进度无法确认收入成本,这类预收款要获取合同和工程开工报告等依据,后期随着施工进度,及时进行收入成本的确认。
2.缩短工程项目垫款周期,降低存货
电信施工企业在施工程成本也要做好分类核算管理。对于工程施工过程中按正常进度发生未进行完工或进度结算的成本,要及时将成本结转损益。已立项工程垫款发生的直接成本支出,或是未立项工程项目直接施工发生的垫款工程成本,要督促施工管理部门与建设方沟通对工程项目立项,进行工程进度确认和完工结算,尽早取得结算款或结算依据,缩短垫款周期及时结转成本。工程施工过程中发生纠纷、事故等造成工程中断已发生的工程成本,除要获取建设方、工程监理或法律等部门出具的书面证明外,成本能够得到补偿的,按得到补偿的金额结转成本,不能得到补偿的工程成本及时结转当期损益,减少工程施工长期挂账现象,降低存货。
3.建立应收账款管理制度,减少“三角债”现象
应收账款金额在企业的资金中所占比例越大,企业的资金流通越不通畅,企业应对风险的能力也会受到影响,保护施工企业的债权利益,增加企业营运资金积累,健全应收账款管理制度可以考虑以下方面:加大承接项目的审查,扩大承接有规模的知名电信运营商电信工程项目,这类应收款项回款周期短,信用高,风险小;避免承接到资金不良的电信工程,及时建立起往来客户信用资料系统,为企业提供信用数据参考;建立起应收账款的台账管理制度,通过发送询证函等方式进行债权的确认和催收。还可以深入施工环节,即应收账款的回收可与工程施工进度同步,如要求在下一阶段工程完工之前,上阶段工程垫支的应收工程款应全部回收到账,降低资金回收风险。
4.多渠道筹集资金,降低电信施工企业资金压力
对于电信施工企业资金营运缺口,企业可以督促市场部门协调建设方加速应收账款的回款周期;在采购环节协商长期合作的材料等供应商延长应付账款的付款周期;以及在签订合同时,与建设方约定支付工程预付款比例等方式增加运营资金。企业还可以考虑向金融机构贷款、应收账款保理等多种筹集资金方式,增加企业资金来源,降低企业资金压力。
5.参与订单拟定,防范订单风险
市场份额是企业发展之本,订单的多少决定着企业经营规模,企业要占据最大市场份额,成功争取更多的订单。财务管理要渗透到订单拟定之中,包括审阅合同中的关键点如:预付款、进度款支付比例、时间,税负比例,质保金金额及收回时间、分包及违约金约定等信息,警惕订单陷阱。还可以预估不同电信施工专业订单的利润率,与本企业专业业务利润率进行比对,提供订单签订参考依据。
6.控制电信工程项目成本增加利润来源
电信工程项目的施工方式基本是包工包料方式,企业的主要利润来源也是人工费的节约、材料费的价格差以及收取的建安管理费。目前电信施工市场营改增的趋势是由电信运营商自供料,由此电信施工企业将损失材料费价格差异利润。企业需控制工程项目成本增加利润来源,可以采取培训、吸收技术能力强的施工人员,低技术含量施工人员采取外包形式降低人工成本;集中选优供应商采购工程辅助材料,节约材料费等直接成本;压缩工程施工管理人员日常耗费间接成本,寻找增加企业损益的空间。
四、结论
伴随通信行业进入新世纪新阶段,通信行业固定资产投资增速明显减缓,通信工程建设市场竞争日益激烈。加强电信施工企业的财务管理从实际意义上来说就是在加强企业的运营管理、提高企业的竞争力,通过精细管理,以工程项目作为企业效益的源头,以项目管理为主线,成本控制为切入点,积极关注企业财务管理中存在的问题并采取相应的措施将其解决,提升企业财务管理的水平,提高电信施工企业的整体经济效益。
参考文献:
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