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铜加工企业应收账款的管理和控制

  【摘要】 目前,我国铜加工企业在应收账款管理上存在一些薄弱之处,需要加强管理和控制。本文从当前我国铜加工行业应收账款管理的现状出发,综合当前市场实际环境,分析铜加工企业应收账款方面所存在的问题,从管理的角度出发提出加强铜加工企业应收账款管理和控制的措施,为强化铜加工企业应收账款管理提供帮助。 
  【关键词】 铜加工企业 应收账款 管理 
  当前,随着我国经济的高速发展,我国对铜加工产品的需求量不断加大。但由于我国铜原材料还是主要依赖于国外进口,所以导致国际市场铜价格的变化对我国有色金属工业企业的影响更加明显。随着全球经济进入衰退,铜需求总体减弱,2013年,铜加工行业市场低迷,价格不断下跌,面对行业经营的压力,铜加工企业赊销产品的现象也越来越多,从而导致铜加工企业应收账款的持续飙升,严重影响到企业的正常运营。 
  一、铜加工企业应收账款管理现状分析 
  随着企业的赊销业务增多,就产生了应收账款。应收账款是指企业在生产与经营过程中向外销售原材料、产品和供应劳务等而应当向对方收回的款项。广义上的应收账款还应该包括预付账款、应收销货款、分期应收款、应收票据等。近年来铜加工行业经济效益普遍下滑,除了生产能力过剩、铜材市场疲软、劳动力成本上涨等因素外,铜企业应收账款攀升也是一大主要问题。目前,铜加工行业应收账款现状十分严峻。 
  1、应收账款数额大,增加回款风险 
  由于我国铜加工企业原材料依赖于国外进口,进口价格的不断上涨影响了企业对铜原料的进口,再加上铜加工企业数量的扩张,铜的生产能力远远大于需求能力,各方面的原因使得我国铜加工企业运营面临巨大压力,从而导致好多铜加工企业进行赊销业务,并且比例不断加大。随着应收账款在流动资产中的比重不断上升和平均应收账款期限的加长,过高的应收账款严重影响了企业资金的正常流动和运用,限制了企业的运营,阻碍了企业的发展。 
  2、缺少风险控制与防范观念 
  缺乏防范意识也是现在铜加工企业中存在的普遍问题,尤其是在应收账款方面。目前,我国铜加工行业的快速发展显露出缺乏风险防范和控制意识等问题。例如,一些企业在没有对采购商(资历、信用等方面)做深入的调查分析、没有做应收账款方面的相应评估的情形下,就进行盲目的赊欠来扩大自己的市场份额。有的企业甚至还以赊欠的方式来吸引新的顾客,虽然短时间内增加了企业利润,但急剧增加的应收账款无形当中会有可能影响到资金的正常流动,一旦出现应收账款回收延迟或坏账等风险,就会严重影响到企业的发展和生存。 
  3、内部控制制度不健全 
  内部控制是现代企业管理中不可缺少的重要组成部分,它是保障企业健康、高效发展的重要因素。由于我国的内部控制制度等起步晚,在企业中的普及程度低,从而使得应收账款管理制度不够健全和完善,铜加工企业在这方面还存在着很多的不足,例如缺乏对产品销售过程中合同签订、产品发货和收回货款的有效监督,缺少对自身客户信用的评价和评估等。 
  4、行业下游企业抗风险能力差 
  由于国内铜加工行业下游多是民营企业,随着2010年央行连续提高存款准备金率使得民间借贷利率不断升高,再加上这些民营企业的规模相对较小、资金有限周转不灵活、融资又相对困难,导致铜加工行业下游企业资金压力,抗风险能力差,进而更增加了应收账款的管理难度。 
  二、应收账款管理不善的原因 
  在很大的程度上,应收账款的增加反映了企业经营状况以及资金的流动情况。对于铜加工企业应收账款增长、缺乏有效管理的原因可以分为企业外部环境因素和内部环境因素两方面。 
  1、企业外部环境因素 
  我国市场经济处于发展阶段,法律法规制度体系不够完善、社会信用信誉体系还需要进一步的完备、奖惩体系制约机制不健全导致企业运营面临各种风险。从而在一定的范围内造成应收账款拖欠或坏死甚至形成恶性循环,极大的制约了企业的可持续性经营和发展。 
  (1)市场竞争激烈是应收账款产生和增加的一大主要环境原因。随着科学技术的不断进步,市场竞争也日益激烈,铜加工产品质量差异不大,而付款条件的宽松和盲目的市场扩张使应收账款问题突出成为必然。十一五期间,我国在铜加工企业竞争加剧、产品质量和服务质量上升空间有限的情况下,付款方式成为企业竞争的一大手段,赊销情况急剧攀升。 
  (2)社会信用体系不健全、政府信用监管乏力是应收账款产生和增加的另一个主要原因。我国目前还处于“非征信国家”的行列之中,市场的诚信和监督机制等社会信用体系还不够完善。行业信用管理市场化程度不高,企业征信服务体系也相对发达国家比较落后,在企业的赊销行为及对下游企业信用状况评估方面,缺乏系统有效的管理机制,整个加工行业环境存在着一定的信用危机。 
  2、企业内部原因 
  (1)企业信用水平低,信用管理制度不健全。在铜加工行业激烈的竞争环境中,商业信用不健全是一个大问题,然而企业信用水平也同样存在低下的问题。很多企业在经营过程中受到下游企业信用缺失的严重影响,账款恶意拖欠导致无法及时收回,造成企业资金流动受阻,形成恶性循环导致行业信用的危机。此外,企业对应收账款风险防范观念不强,信用管理部门设置不完善,缺乏对顾客资信的调查管理。根据统计数字显示,有百分之六十以上的企业没有信用管理部门,而百分之三十的企业没有详尽的信用审查,拥有全面信用管理的企业也不足百分之六。 
  (2)催收管理差,内部控制薄弱。通过调查,为了占领市场,增加市场占有率,很多企业没有确定应收账款逾期控制比例,随意调高逾期应收款的比例;其次,有些企业为了降低存货的管理费仓储费用等,将货物转成应收账款,通过赊销方式降低成品存货率节约开支,增加了应收账款额度。由于企业内部控制薄弱,应收账款管理差,使得大量应收账款积压,导致坏账死账率不断增加。 
  (3)缺乏法律保护意识。很多企业不懂得运用法律来保护自己的合法权益,缺乏一定的法律意识,在出现应收账款问题时不能及时地提请诉讼导致无法在法律时效内获得应有的权利。此外,企业在制定销售合同时,没有按照法律规定的要求和规范来制定合法的合同,例如付款结算条款不明确,导致产生经济纠纷而影响企业声誉和发展。


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