摘要：随着经济的发展和社会的进步以及信息技术水平的不断提高，财务管理也逐步开始实现信息化，并且目前已基本得到普及，本文分析了ERP系统在军工企业财务管理中的应用及其在应用中存在的风险，并且为解决其在应用过程中存在的各种问题提供建议。
关键词：ERP；军工企业；财务管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）04-0-02
一、引言
由于现代企业竞争越来越激烈，对企业现代化管理要求越来越严格，越来越多的企业实施企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）项目，希望运用这一先进的企业管理软件合理利用企业资源，提高其使用效率，从而加强企业竞争力。
ERP 软件已广泛应用于我国企业，军工企业也不例外。很多军工企业在 ERP 系统的实施过程中都得到了很大的成效，但也有部分军工企业在应用 ERP 软件没有达到预期的效果，特别是在财务管理的应用中还存在着各种风险与问题，制约着 ERP在军工企业财务管理中有效发挥作用。
军工企业应当合理运用ERP，不断地提升财务与会计人员的素质，做好其在财务管理运用中的风险防范，以及解决其在运用中出现的财务问题，从而使ERP系统在军工企业财务管理中得到合理利用，有效地发挥 ERP软件的最大作用。
二、ERP系统概述
（一）ERP的定义
ERP ，即企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是20世纪90年代， 由 美 国 著 名 的Garter Group公司于提出来的，ERP建立在信息技术基础上，并且充分利用现代企业管理的理念，全面、系统地集成企业所具有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与业绩评估的全方位、系统化平台[1]。对于企业而言，它不仅是一套系统、一个软件，更重要的是企业管理思想的表现。
（二）ERP的特点
ERP采用计算机和网络通信技术的最新成果，采用以客户为中心的经营战略，综合考虑4个方面（供应商、制造商、分销网络和客户等方面）的综合影响，实现企业资源的合理和有效地配置。
简单点说，ERP 就是将企业运营中的三大流：物流、资金流、信息流，进行全面一体化管理的信息系统，可以使企业合理有效地调配资源，实现企业价值的最大化，为社会创造最高价值的财富。
（三）ERP在军工企业中的运用及历程
1.ERP在军工企业中的运用。军工企业一般指国内的十大军工集团及其下属企业，在国家的统一计划下进行兵器的设计、制造和维护工作，军工企业的性质比较特殊，并且他们运行方式和常规企业都很不同。
军工企业的管理包括三大模块，分别为：生产控制、物流管理和财务管理，ERP 可以对这些资源进行整合管理。ERP所关注的焦点内容是财务管理模块。会计核算和财务管理是ERP 财务管理模块的两大功能。同其他企业一样，军工企业中，会计核算功能主要包括总账、应收账款与应付账款、现金、固定资产、报表管理等几个模块，财务管理功能的内容主要包括财务计划、分析以及决策，是在财务数据的基础上，制定合理的财务计划，并且加以分析，其次进行财务预测、管理和控制，最终实现军工企业财务信息以及资源的整合、调配、控制。因而军工企业的ERP系统和普通民用企业的ERP系统相比具有一些不同的特点，ERP 在军工企业财务管理中的应用具有实时动态、高度集成、和对决策支持能力强等特点[2]。
军工企业在进行新型兵器的研制时，是一个循序渐进过程。一边试验一边生产，随时依照试验的结果调整设计。所以就需要经常调整BOM。而BOM是ERP系统运算的数据基础。发料配套和订货数量都是根据BOM计算而成。一旦BOM发生改变，大量已有的单据都会失去准确性。针对此类问题，大多数ERP系统采用作废旧BOM及其相关派生单据的方式，然后根据新BOM重新进行MRP运算。这个方法会使许多业务突然中止，需要手工进行善后处理工作。在军工企业经常的BOM变动情况下，上述方式明显是不行的。
兵器试验常在企业常驻地以外进行。试验过程中会发生各种各样的情况，导致各种物资需要在当地应急采购，这些物资不一定具有企业的物资编码，军工企业ERP系统必须能够管理临时采购物资的能力。
兵器的售后服务跟民用产品不一样，民用产品是最初几年的保修服务提供，之后的维修费用都由用户自己承担。然而兵器的维修终身由制造企业负责，所以企业必须保留详细完整的产品档案，以备在售后的十几年中对部队的装备进行及时的维修。在产品档案中有一份重要的文件就是物资跟踪表，它记录了兵器当中每个电路板、每个电气组合所使用原材料的单品序列号和生产批次号。这个物资跟踪表应当在使用ERP系统发料时形成，另外，在进行批量生产时，每个电路板，每个电气组合所用原材料的批号和单品序列号可能不同。因而不能多套同时发料，而须一套一套地发。这样将导致库管工作量大增，同时产生数量巨大的发料单价，财务处理时也非常困难。军工企业的ERP必须很好地解决这个矛盾，既保证物资跟踪表的准确性，又使发料业务笔数不能太多。
军工企业为了保证兵器的质量，采购的元器件需要逐一检验。检验的项目非常多。由于检验业务量非常大、管理程序严格以及测试设备昂贵等因素，军工企业的检测不同民用企业在内部进行元器件的抽检工作。通常是建立一个统一的测试中心，配齐完整的测试设备，供多家企业一起使用。因而军工ERP系统在处理到货业务的时候，不仅要按照供货商、资金来源等进行分类组合，还应当能够按照测试中心的专业自动分割组合。才能维持和测试中心的数据接口。
2.ERP在军工企业中的历程。到20世纪70年代末的时候，MRP和MRPII的思想开始进入到中国， 目前，国内大型企业，如烟草、电力、石化、石油等均已实施ERP系统，但是，每个企业实施的效果并不一样，我国的ERP的应用和发展过程，分为三个时期：
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