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企业成本控制的策略及方法

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成本控制在企业竞争力的发展中起着重要的作用。本文分析了成本控制中存在的问题,并提出了相应的对策。

成本控制、成本管理目标的企业按照预先确定的生产成本,在生产过程中发生的成本控制过程中,各种成本因素和条件的影响采取一系列的预防和控制措施。对关键材料的价格,应建立价格评价体系,并对价格档案进行评估和更新。企业成本控制是需要运用科学合理的成本控制程序和方法,从根本上提高企业成本,才能真正实现有效的成本控制。这些都直接关系到企业经济效益的质量。

一、企业成本控制存在的问题

(一)只注重生产环节的成本控制。

许多企业只注重事中即生产成本的控制,而决定成本的关键是如何控制事前因素,很多企业未予以足够的重视。从发展生产的角度来看,企业应首先把影响成本的决定性因素——项目的规模、生产技术的装备、产品设计等控制住,否则产品成本“先天不足”,即使事中控制再好,最多也只能在某些方面做一些弥补,却无法改变事前成本已成定局的事实。

(二)成本控制概念模糊,缺少战略眼光。

不少企业认为应该通过产量的不断扩大而增收,而忽视成本和费用的消耗;还有部分企业虽然重视生产过程中的成本管理,但忽视了生产、经营、技术全过程的成本管理。还有些企业不去考虑市场的变化和企业未来的发展方向,缺少战略眼光。一旦市场需求饱和,企业成本可能会高于社会平均成本,企业的产量越高,所造成的损失就越大。

(三)企业成本控制理念落后,成本预算流于形式。

一是我国企业成本控制思想仍处于生产成本控制的范围内,制约了成本控制与企业战略管理、质量管理、产品工艺设计、物资采购、人力资源等的接轨,无法保证技术的先进性和成本的经济性之间的合理权衡,而对成本控制中资源配置的研究和应用也非常有限。二是企业领导成本观念意识淡泊,不重视成本实际发生的性质,注重眼前利益,较多考虑当前成本指标的完成情况和避税的需要,而忽视长期战略目标。

(四)现有的会计系统需要创新。

现有的成本会计系统未能采用灵活多样的成本方法,不能提供各个作业环节的成本信息,从而误导企业经营战略的制定。另外,传统的成本控制对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以达到为战略管理提供充分信息的目的。

二、企业成本控制的策略

(一)建立完善的从投产到销售的成本控制体系。

(1)应对现有生产装置及制造程序进行分析,对确实没有效益的应坚决淘汰,对进行优化后有利用价值的应尽快进行改造和优化。(2)完善企业内部事中成本控制体系。要以企业总的目标成本为起点,对设计、生产、流通的全过程进行分解,制定各单位的目标成本,并将成本控制的任务量化到每个员工身上,与经济挂钩,激励全体员工不断为降低成本做出贡献。(3)建立企业内部成本管理的事后责任考核体系。通过让成本管理责任与管理人员和职工的职务升迁,劳动报酬挂钩,促使他们朝着积极的成本管理方面努力。

(二)注重采用现代科学的成本控制方法。

(1)目标成本控制。目标成本控制的优势体现在:目标成本是按市场价格和目标利润制订的,考虑了产品在市场上的赢利能力和竞争价格。企业只有面对压力大胆的对现有生产技术及生产步骤进行必要改进,不断改革生产方式,全力以赴降低成本,才能赢得市场,实现目标利润。(2)提高资金利用率。可以在财务部设立专人研究资金的投资方向分析对策,在可控风险范围内适当操作,根据财务稳健性原则,确定资金的最佳持有额度,分析出的闲置资金用来投资,既不影响企业的正常经营又可提高资金成本的利用率。

(三)加强企业成本管理和内部控制制度的创新。

(1)建立分级控制和归口控制的责任制度。企业应当将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行层层分解逐级落实到各个部门和各个相关责任人。(2)改进企业成本预算管理。成本预算管理并非财务部门一方所能控制的,还需要企业内部各个部门的协调配合和参与,只有在企业管理层的领导下,各部门的共同努力下,不断的适应市场变化,才能编制出实现企业资源最优配置的预算方案,进而实现企业经营目标。

(四)严格控制材料、人力资源等相关成本。

1、建立、完善采购制度,实现采购成本控制。第一、建立严格的采购制度。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程及相关部门的负责、各种材料采购的规定和方式、报价和审批等。第二、建立材料的标准采购价格。财务部对重点监督的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。第三、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,并对归档的价格档案进行评价和更新。

2、有效的控制人力资源成本。一、调整组织结构。目前大多数企业都应该改变金字塔的组织结构,减少中间层,实现扁平化的组织结构,避免重叠和无效。第二,稳定的工作人员。企业要为员工提供轻松的发展空间,采取措施,使内部人员的合理流动,优化人员结构和科学配置。第三、提高员工素质。通过有效的培训,提高知识和技能人员的比例,提高员工的素质,以配合他们的岗位,提高工作效率。


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