一、油田物业管理的主要工作内容与特点
(一)油田物业管理的主要工作内容
第一,各类房屋建筑的管理与维护。在物理管理过程当中,一方面要对办公所用的房屋建筑进行时常的保养与维护,另一方面还要对生活住房、休闲娱乐设施进行修缮,保证各类房屋建筑设施的功能正常,减少在使用过程当中所带来的损坏,使油田物业能够保值、增值。第二,各类设备的管理与维护。除了管理与维护各类房屋建筑之外,对通讯、消防、空调、给排水等设备的管理与维护也是油田物业管理工作的重点,这些设备能够正常运转才能保证油田生产、生活质量。第三,保证各种生活、工作场所的清洁卫生。在物业管理的过程当中,保证各种生活、工作场所的清洁卫生,是为油田职工及其家属提供良好环境的基础工作,所以提高物业管理工作的质量,保证各种场所的清洁卫生也非常重要。第四,提供各种来宾接待、内部会议服务,在有来宾或是会议时,油田物业管理还需要提供音响操作、花卉摆放以及会场布置等服务。第五,提供保安及消防服务。保安及消防方面的服务,主要指的是停车场管理、门卫安全监控等等,这块工作内容在油田物业管理中也较为重要,具有较强的服务性,而且具有较高的服务难度。
(二)油田物业管理的特点
从上面所总结出来的油田物业管理主要内容就不难看出,在物业管理工作中主要存在着繁多、复杂、细化以及多变等特征。一方面油田物业管理服务工作的覆盖面较广,需要应对的工作繁多;另一方面工作内容上较为复杂,再者就是很多工作都需要细化着去完成,不能过于粗糙,最后就是还有很多具体的工作内容需要根据实际情况去完成,它并不是一层不变的,只要有利于油田职工生产、生活,物业管理就都应当尽力去完成。
二、当前油田物业管理工作中所存在的一些问题
(一)物业管理队伍方面存在的问题
第一,专业化程度较低,不能提供非常专业的物业管理服务。在日常的工作过程当中,油田物业管理人员需要应对各种需要专业技术能力的工作任务,比如中央空调、电梯的维修,以及绿化、给排水维护等。但是由于专业化程度较低,所以在应对一些问题的时候,不能妥善的处理到位,无法为油田职工及其家属提供优质专业的物业管理服务。第二,在年龄结构方面不合理,当前的油田物业管理队伍中,青年年龄阶段的人员较少,中老年年龄阶段的人员较多,结构不甚合理。
(二)物业管理服务方面存在的问题
第一,一部分物业管理人员在思想上还存在较大的不足,没有树立起服务意识,所以在需要面对一些问题的时候不能及时、有效的解决,导致物业管理服务出现缺陷;第二,在清洁卫生、绿化养护方面虽然较为重视,但是只在一些较为明显的区域做了工作,留一下一些偏僻的区域无人管理、无人问津,造成了清洁卫生与绿化养护死角;第三,对于物业管理服务范围内的各种设施设备管理维护不到位,导致一些设备受损、老化严重。
(三)经费投入较低
目前各油田矿区的物业管理经费主要来源于上级管理单位的拨款,物业管理单位没有创收,因此经费一般都比较吃紧,在开展一些工作的时候会显得心有余而力不足。
三、油田物业管理优化策略
要想在当前搞好油田物业管理工作,作者认为主要应当从以下几个方面来进行优化。
(一)引进、培养具有专业技术能力的人才
第一,加强物业管理人才的引进工作,从专业技能、年龄结构等方面进行考虑,提高物业管理队伍人员年龄结构配置的合理性,以及队伍人员的专业性,提高油田物业管理队伍的“技术含金量”。第二,通过开展培训教育活动,从思想意识、专业技能等当面出发,提高物业管理队伍人员的综合素质能力,为油田物业管理工作的有效开展奠定基础。
(二)争取提高经费投入
除了以平衡物业管理队伍年龄结构,提高队伍人员素质能力之外,争取提高经费投入,也是当前保证物业管理质量的基础与关键。有了充裕的资金,才能为物业管理工作的实际开展提供硬性的基础,所以应当争取上级提高对物业管理的经费投入。
(三)树立以人为本的油田物业管理服务理念
油田矿区后勤物业管理服务对象是油田矿区的职工和家属,在服务过程中要坚持以人为本,服务大众,强化服务意识,提高服务质量,以职工和家属为中心,以管理促进服务,以服务促进管理,为广大职工家属提供舒适、方便、安全的工作和生活环境。
(四)抓内部服务管理、力求精益求精
物业管理是一个系统工程,由许多子系统构成全方位的管理总体系。要想使物业管理达到高效益、高水平,就必须强调规范、注重个性,着力提升服务水准。
第一,服务规范化。实施规范服务,减少随意性,降低失误率,增强主动性。为此,在制订综合管理制度的基础上,加强服务员、维修工、保洁工礼貌服务规范,从礼节礼貌到各项服务都应作具体要求,既有量的规定,又有质的要求,使每个服务人员对自己的服务工作不但在思想上有个“度”的概念,而且在实施中有了“量”的目标,使服务工作上轨道、上水平。第二,管理制度化。服务中心从成立之初,就致力于制度建设,如制定办公楼综合管理制度、阅览室员工管理制度、活动室管理制度、消防安全制度、安全保卫制度、食堂管理制度、卫生保洁管理制度等,组织服务人员认真学习、贯彻落实,使物业管理工作在制度化方面迈出较大的步子。
(五)抓质量目标考核,确保服务质量
在物业管理的实际操作上,制定相应的工作目标要求。只有主要工作都制定了目标要求,才能有效地避免失误,减少事故,保证服务质量。
首先,制定设备的完好率目标。油田职工及其家属在工作、生活中所使用到的一系列设备都影响着生产效率与生活质量,所以必须要有一个明确的设备完好率目标,提高保证设备的良好运转,一般来说主要设备的完好率应当时刻保证在95%以上;其次,制定较高的清洁卫生参考标准。工作与生活环境的清洁卫生,是保障油田职工及其家属工作、生活质量的关键途径,在具体的物业清洁卫生工作中,应当制定一套科学合理,具有操作性的参考标准,这样才能有效提高清洁卫生工作的质量;再次,制定物业管理服务满意度目标。最大限度提高油田职工及其家属对于物业管理服务工作的满意度,这能真正反映出油田物业管理服务工作的质量;最后,降低事故差错率。要保证油田物业管理服务的质量,降低事故差错率也是一个重要的途径,所以应当制定一个最低的事故差错率,并尽可能避免一切可能出现的差错发生,将实际的差错率控制在0%,切实保证油田物业管理工作的质量。
总之,在当前我们要正视油田物业管理中存在的问题,通过科学地分析原因、制订对策,积极组织管理人员实施,不断提高油田物业管理工作的质量,为油田职工及其家属的工作与生活提供良好、坚实的后勤保障。