1推进地质资料信息服务集群化、产业化
为了全面推动地质资料信息服务集群化、产业化工作,有效发挥海洋地质资料委托保管单位的作用,中国地质调查局安排青岛海洋地质研究所承担了海洋地质资料服务产品开发示范课题,一是从海岸带地质工作程度图示范研究入手,系统展示我国海岸带地质资料现状;二是形成和完善委托保管及服务的相关规范,推动和落实地质资料委托保管工作。
2工作方法
2.1海岸带地质工作程度图的编制
从海岸带地质工作程度图示范研究入手,系统展示我国海岸带地质资料现状,探讨我国海洋地质工作的不同特点,进一步确定了我国海洋地质资料服务的核心产品及其指标,明确了以服务为导向的工作重点,重在建设从“工作程度图—综合目录—馆藏海岸带资料实体”的海洋地质资料服务链条和层次。在这项海岸带地质资料服务产品开发示范工作中,主要参照了档案著录规则(DA/T18—1999)、地质资料档案著录细则(DA/T23—2000)等行业规范确定了用于这次综合编目的著录规程,使之既能便于有效编制海岸带地质工作程度示范图件,又能兼顾委托保管地质资料目录数据库建设要求。(1)首先确定了海岸带地质工作程度图使用的馆藏范围。数据的质量直接影响研究评价的准确性,因此,著录过程中严格把握资料的筛选,筛选了共62档3691件海岸带原始地质资料开展著录和综合编目(涉密资料不纳入编目范围),形成了青岛海洋地质研究所馆藏海岸带地质资料公开服务目录。海岸带地质资料著录要求基本沿用了地质资料档案著录细则所建议的著录项,但根据实际需要有所删减和增加,以便于与委托保管目录数据库建设相对应,并根据海岸带地质工作程度图示范编制的要求,补充了相关信息。在筛选资料进行著录时,分为资料分析与筛选、数据录入、检查与修改和数据转换成图几个阶段进行,根据著录需要设计了统一的word登记表格并规定了填写要求。通过仔细核对项目任务书、设计书、工作方案、经费预算、项目成果报告、外业施工报告等材料,确定出详尽的项目起止年度、经费来源和项目预算,以及承担单位、参加单位、项目负责人和主要成员、工作区域、报告摘要、外业种类、数量等信息。上述信息填写完毕之后,通过自检和复检2个步骤反复核对,以确保著录内容的准确性与完整性,使数据符合成图要求。自检主要是著录人员对所著录资料进行第1轮检查,检验是否有错误及纰漏。著录完成后,将形成的word表格转化成可以成图的数据格式,并通过这些数据形成了海岸带地质工作程度图。第2轮自检之后,又请对资料熟悉的老专家对所著录资料进行了第2轮检查,仔细核对著录内容并提出改正建议,把著录过程中可能出现的失误降到最低。成图之后根据图中的工作区域和工作内容再一次对资料的著录情况进行核对,对数据的正确性进一步检验和验证,找出问题并进行更正。(2)在数据转换和自动成图过程中,充分利用了信息化的方法检查数据的一致性和合理性,严格控制数据质量,编图的同时建立其支持数据库,有利于在以后的编图中补充资料并及时更新图件,利用GIS平台进行数据处理和变换,提高了效率、降低了成本。经过了图件底图的修订、处理、分层及编辑、修改和定稿,形成了中国海岸带地质工作程度图(示范),图幅分为:渤、黄、东海幅(包括渤海、黄海和东海海岸带及相邻地区)和南海幅(包括南海及台湾岛周围海域)2幅。《中国海岸带地质工作程度图(示范)》是基于资料分析、著录、编图等方法编制而成的,既反映了海岸带地质工作的地域分布,也可以进一步查询综合目录甚至资料实体,实现了“工作程度图—综合目录—馆藏海岸带资料实体”的海洋地质资料服务链条和层次。通过海岸带地质工作程度图示范研究,探索海洋地质资料服务产品开发模式,为下一步广泛开展海洋地质资料开发与服务提供了坚实的技术基础。
2.2海洋地质资料服务机制研究
在大量收集和研究了已有的国家法律、法规和行业标准、规范之后,充分考虑到海洋地质资料的特点,经多次内部讨论和修改,完成了《海洋地质资料库房管理制度》(上报稿)和《海洋原始和实物地质资料服务利用规定》(上报稿)。海洋地质资料服务机制研究形成和完善了海洋地质资料委托保管及服务的相关规范。(1)《海洋地质资料库房管理制度》共分6章:总则;海洋地质资料管理人员及资料的出入库管理;海洋地质资料库房(包括原始地质资料和实物地质资料库房)基本要求;海洋地质资料库房的防护要求;海洋地质资料库房的管理责任;附则。(2)《海洋原始和实物地质资料服务利用规定》共分7章:总则;海洋地质资料服务场所环境保障;海洋地质资料服务方式;海洋地质资料服务规定;海洋地质资料服务要求;海洋地质资料服务收费;附则。
3取得的成果
3.1开发了海岸带地质工作程度图
利用青岛海洋地质研究所馆藏的海岸带地质资料,协助全国地质资料馆开展海岸带地质资料服务产品开发示范,经过资料分析与筛选、数据录入、数据检查与修改和数据转换成图几个前后衔接的阶段后,完成了中国海岸带地质工作程度图(示范)的编制,形成了海洋地质资料产品开发的基本思路、模式、方法并提供利用。
3.2开展了海洋地质资料服务机制研究
收集了大量相关的国家法律、法规和行业标准、规范,经充分分析并研究整理后,结合实际工作经验和需求,开展海洋地质资料集群服务机制研究,编写了海洋地质资料库房保管、服务利用规范、服务利用收费标准等制度规范,完成了《海洋地质资料库房管理制度》和《海洋原始和实物地质资料服务利用规定》。
4成果意义和存在的问题
4.1成果意义
项目的成果意义主要体现在以下4个方面:①海岸带地质资料服务产品开发方法与技术规程要点;②青岛海洋地质研究所馆藏海岸带地质资料公开服务目录;③中国海岸带地质工作程度图(示范);④海洋地质资料委托保管机制及制度建设。此项研究的成果展示出了海洋地质资料服务产品开发的方向和方法,有利于多层次地开展海洋地质资料服务,为地质资料委托保管单位更好地开展地质资料社会化服务打下了良好的基础。
4.2存在的问题
存在的问题主要是2个方面:(1)由于我国海洋地质工作的研究机构分散,资料不够统一[6],虽然中国海岸带地质工作程度图在目前尚缺乏权威性,如何形成一个完整的海岸带地质资料目录是面临的重要任务和挑战。(2)海洋地质资料长期以来缺乏高水平著录、档案研究工作,服务功能需要提升到更高水平;著录和制图等规程尚需细化;机制建设和能力建设仍需重视。
5结语
“海洋地质资料服务产品开发示范”课题研究的成果,部分展示了我国海岸带地质资料的现状,形成和完善了海洋地质资料委托保管及服务的相关规范,有利于多层次地开展海医学论文范文洋地质资料服务,对于充分发挥海洋地质资料信息的巨大潜在价值、提高海洋地质资料成果公共服务能力、推进地质资料信息服务集群化产业化,具有较大的积极作用。
作者:王红 单位:青岛海洋地质研究所