【摘要】随着教育体制改革的日益深化，高职院校得到空前发展，管理和服务工作不断规范。但是，作为一种重要的知识资源，图书资料的管理工作却略显滞后。为此，积极创新和优化图书资料管理方式及路径，提高管理水平，意义重大且深远。
【关键词】高职院校；图书资料管理；现状；创新；优化
作为重要的知识资源，图书资料管理的好坏，直接影响着学生的发展后劲、教学水平的提高、科研工作的实施和院校的全面发展。所以，积极创新和优化图书资料管理方式及路径，不断提高管理水平，使其充分发挥应有的作用，是当前高职院校的一项重要课题。
1、高职院校图书资料管理现状
从目前现状和整体情况来看，高职院校在图书资料管理方面存在着一些问题:一方面，很多管理人员观念陈旧，仍然局限于传统“借还”的被动服务模式，缺乏主动服务意识，使得很多时代性和前沿性的图书资料鲜为读者所知所用，造成了资源浪费;另一方面，部分高职院校在图书资料管理方面还主要延续着以前的手工方式，稍有适应时代发展的要求将计算机网络与手工方式有机的结合，使得图书资料管理人员的工作效率和读者的借还效率低下。
2、高职院校图书资料管理的创新
创新是时代发展的主旋律，更是高职院校图书资料管理的迫切需要和必然趋势。高职院校图书资料管理的创新重点可以从理念创新、制度创新、方法创新、人员更新几个方面着手。
2．1理念创新。长期以来，高职院校图书管理人员始终处于“借还”的被动服务状态，即使在开架借阅的条件下，由于图书资料琳琅满目和读者挑选时间的有限性，使得很多前沿性和时代性的图书资料鲜为人知。为此，高职院校图书管理人员应积极打破传统被动服务意识的束缚，树立主动服务理念，及时向读者推荐新增的前沿性和时代性图书资料，以及同类学科借阅人次较多的、经典的图书资料，以提高图书资料利用的及时性和利用率。
2．2制度创新。完善的制度是一切管理活动的重要基础，高职院校要想提高图书资料管理水平，更好地发挥图书馆为读者服务的功能，就必须要虚心听取读者的意见，在兼顾各方利益的情况下，建立健全倾向读者的制度，即结合图书资料借阅平台的发展、新技术新设备的应用和当前实际情况，注重更多的采纳读者的意见，对涉及图书资料管理的规章制度进行改造更新、健全和完善，使其能够适应新时期图书资料管理工作和读者的需求。
2．3方法创新。信息技术和互联网络的迅猛发展为各高职院校图书资料管理带来前所未有的机遇，充分利用信息网络技术，实现图书资料借阅平台和管理方法创新成为大势所趋。一方面，可通过购买、购买后自行完善、研发自建等渠道取得适合本校的借阅平台系统和管理系统，对图书资料实现网络化管理;另一方面，可通过网络技术，将自身独有的图书资料信息与其他高校的图书资料信息进行交互融合，实现信息共享。
2．4人员更新。科学技术和经济社会的快速发展对高职院校图书资料管理工作提出了新的要求，与之相伴的则是对新形势下的管理人员的需求。所以，加强图书资料管理人员更新，积极引进既具备娴熟的图书资料专业能力，又熟练掌握计算机操作技巧，以及一定的英语阅读和翻译技能的新生力量势在必行。
3、高职院校图书资料管理的优化
如果说创新是高职院校图书资料管理的迫切需要和必然趋势，那么，优化则是推动高职院校图书资料管理进一步发展的助力器。高职院校图书资料管理的优化要把握好三个关键环节。
3．1制度优化。从现状来看，部分高职院校图书资料管理制度与现实情况相比大多略显滞后，有的甚至是自相矛盾、繁文缛节，不能完全适应新形势下管理需求。为此，实现制度创新同时，有必要对这些制度进行优化筛选，将过时的制度予以删除，将相似的制度进行整合，将矛盾的制度进行统一，做到与时俱进、言简意赅、鞭辟入里。
3．2方法优化。虽然信息网络技术使得高职院校图书资料管理工作更加便捷、高效，但任何事情都是利弊共存的，信息网络技术也不例外，所以，高职院校必须要本着“最高效、最便捷”的原则，对于信息网络技术运用中的一些“多余”环节能免则免，以实现最大的便捷、高效。
3．3人员优化。随着信息技术和网络技术在图书资料服务和管理工作中的应用加大，对图书资料管理人员就提出了更高的要求，为此高职院校要及时加大对图书资料管理人员的培训力度，图书资料管理人员也应积极主动的学习领悟信息网络技术，以适应新技术的需要。同时，高职院校也应建立健全图书资料管理人员的轮岗制度，以使各书库、各阅览室等方面的人员“活水流动”、思想新颖、气象更新，并使图书资料管理人员的组合更为优化。综上所述，图书资料作为重要的知识资源，对其管理进行创新和优化具有重要的现实意义，可以极大地提高借阅效率和图书资料的利用率。所以，高职院校必须要高度重视图书资料管理的创新和优化，积极采取相关措施，大力提高管理水平。
【参考文献】
［1］何小杨．试析高校图书资料管理的创新与优化［J］．青年与社会，2014机电安装论文(23)
［2］李晓琳．图书资料管理的创新［J］．社会科学，2015(1)
［3］陈萍．图书资料管理的改革与创新［J］．论述，2015(8)
作者：刘有江 单位：甘肃农业职业技术学院
