一、网络运用
网络普及相当迅速，使得计算机被大量的普及，特别是在办公中，有很多办公都需要利用计算机来进行处理。在这场变革之中，多媒体手段因为网络传输环境的需要得到了重大的发展，使得其在传输使用上更加的方便，为办公自动化提供了更为方便的途径。在网络环境下实现的多媒体技术，有一个十分重要的前提就是保证在使用者能够接受的品质的前提下，将数据量十分庞大的多媒体信息进行压缩，达到最大程度的减小，使得这些多媒体信息能够在网络中快速的传输。但是在进行压缩时很多都是以牺牲多媒体信息的品质来作为代价的，因此不能够奢求通过这些方法能够达到传统的多媒体视觉和听觉的要求。在进行传输时，不仅仅需要对多媒体文件的大小进行控制，同时网络中的多媒体还支持“流”传输方式。这种传输方式中，信息的接受者能够在完全接受到完整的信息前就可以对已经收到的部分信息进行处理。这种接受、处理同时进行的方式，能够很好的解决多媒体在网络上传输的问题。
二、多媒体术在办公自动化中的应用
（一）办公自动化基本概念
办公自动化技术是当前信息社会发展的一个十分重要的标志，办公自动化技术将人、计算机以及信息这三者结合成为一个有机的办公体系，构成一个为办公业务进行服务的人机处理系统。通过利用先进的机器设备与技术能够让办公人员充分的利用各种办公信息资源，并让这些资源能够进行共享，使得办公效率能够得到有效提高，让办公室业务能够从事务层进入到管理层中，甚至是辅助决策层，让管理提高到一个崭新的水平上。
（二）办公自动化中能够使用的多媒体技术
办公自动化中，信息处理相当重要。所谓的信息管理就是对信息系统进行监督与控制的过程。在办公自动化系统中就是要实现采集、输入、处理、复制、分发、存储、销毁信息等。表格处理是办公自动化系统中的重要内容。表格主要是由三部分组成，分别是表首、表体和表尾。表首主要包括了表头与表首标志，表体则是表格的实体，是反映出该表的真实用途的主要信息，而表尾则主要是包含有各种脚注信息。表中所存储的数据类型主要是文字型数据与数值型数据这两种，而这也是办公中常用的两种类型的数据。在计算机中进行表格处理，通过键盘和鼠标在屏幕上完成表格的设计、处理、制作等全部操作，实现了表格处理中各个环节的自动化。语音处理是多媒体技术中的一项很重要的内容，主要分为语音合成与语音识别技术。语音合成是对人的语言生成过程进行模拟，而语音识别则是模仿人的语言识别过程。语音识别系统的复杂性主要与以下三方面的因素相关：词汇表的大小；是能够识别任何人讲话还是只能够识别使用该系统的人的讲话；只能够识别孤立的单词还是能够识别连续不断的讲话。语音系统的复杂性将会影响到整个办公系统。图形图像处理技术的应用能够有效的提高办公的效率。计算机的图形处理功能指的是利用计算机进行图形设计与处理。图像处理功能是指能够输入照片、签字等图像，并能对这些图形进行分析处理。数据压缩技术。多媒体应用到办公自动化中往往会产生非常大的数据量。因此，不仅仅需要对存储器容量进行增加，还需要使用数据压缩技术来减少存储所需要的容量。数据压缩主要可以分为两种类型，一种是无损压缩，另外一种是有损压缩。所谓的无损压缩指的是压缩后的数据能够进行重构，并且重构后的数据与原来的数据完全相同。有损压缩则是指的压缩后的数据能够进行重构，但是重构之后的数据与原来的数据相比有所不同，但是却不会让人对原始资料中所要表达的信息造成误解。有损压缩通常用于重构信号不一定非要和原始信号完全相同的场合。当前所常用的压缩软件有WinZip和WinRAR这两种。例如视频会议（NetMeeting）就是一种基于网络的全新的信方式，由微软公司开发。它能够用于视频会议，其功能十分强大，集成了许多有用的功能方便用户上网使用，如实时语音、视频、共享程序、白板、发送文件等。
三、结语
随着办公自动化的发展与各种要求的提出，多媒体技术在办公自动化中的运用越来越广泛。同时，在家庭、广告艺术、出版业、制造业、电视会议、信息管理系统等很多方面都有着相当广泛的应用，因此，了解多媒体技术在办公自动化中的运用将有助于提高我们的工作效率，并能够提高生活质量。必须要明白的是，多媒体技术在办公系统中的应用越来越多，通过多媒体技术能够有效的改善工作环境，不仅仅是提高办事的效率，同时还能够提高管理水平，因此应该进一步的运用多媒体技术来融入到办公自动化系统中，对办公自动化系统进行改善。
