1.专业化的辅导员队伍是精细化管理的灵魂
好的管理理念必须要由有足够管理经验的人员来开展，从毕业班学生和班级特点不难看出，毕业班辅导员需要具有更加丰富的工作经验、专业的知识和投入的状态才能够将毕业生学生工作开展得深入、有效。
2.体系化的毕业班管理教育方案是精细化管理的航标
大四的毕业班工作政策性强、任务繁重，要在开学初形成体系化的毕业班管理教育方案。将就业动员、就业指导、就业手续办理、党团主题教育、心理健康教育、特殊学生帮扶、毕业生离校教育、毕业生户档关系转接等不同工作落实到每个月、每个人。设计贴近学生的班级活动，如压力调解的心理班会、毕业生就业政策知识竞赛、就业交流会等。
3.学生的个体特点的全面掌握是精细化管理的基础
要想做好毕业学生的管理、服务工作，就需要充分了解学生的信息，结合学生特点和需求开展有针对性的工作。(1)开展就业意向摸底调查。在毕业班开学初做好学生就业意向摸底调查，让学生填写就业意向调查表，对学生考研、工作、考公务员、出国留学等不同意向进行摸底。对不同就业类别特别是找工作的学生还要做进一步的就业情况摸底，如意向就业行业、就业地点、岗位、薪酬、就业单位性质等等。详细、准确的就业意向摸底信息是以后就业指导工作高质量完成的坚实基础。(2)建立学生综合素质评价档案。辅导员可在学校毕业生黄页信息采集和学生素质手册填写的基础上，建立每个学生的综合素质评价档案。学生综合素质评价档案里除包含学生的生源地、大学期间社会活动经历、获奖情况、实践实习经历、志愿者经历、双学位学习、证书获得情况等信息外，还要充分参考前三年的学生深度辅导纪录、学生的职业生涯规划书、本科生导师意见等材料。(3)动态了解学生现状。在已有的学生信息的基础上，辅导员还应该对学生的状态进行动态的了解。在宿舍走访、学生交谈、网络沟通的过程中，要随时对学生目前求职、考研等的情况的变化进行了解和登记。同时每月在就业委员的帮助下对学生动态信息库进行更新。学生动态信息表格式如下图：有了准确的学生信息，辅导员就可以在就业推荐、就业信息发布等工作时，根据学生的实际情况分类查找，有针对性地开展工作，降低工作成本，提高工作效率。
4.毕业班学生管理干部是精细化管理的主力军
(1)构建有责任心的班级干部队伍。班级精细化管理为学生干部的成长成才提供了更加成熟的环境，在组建毕业班学生干部队伍时，要挑选有精力、有进步意愿的学生，特别要调动保研学生的进步意愿，使他们能够利用学生干部平台，养成用心做事、注意细节、把事情做精做透的良好工作态度和工作习惯。(2)建立班级、宿舍两级就业动态体系。为了及时掌握学生就业、考研等动态信息，在基本的毕业班学生干部队伍配备基础上，成立班级、宿舍两级就业委员。在班级范围内根据不同同学的就业意愿成立就业互助小组。由于学生就业状态在动态变化中，就业委员和就业小组形态也要做到及时的变更，如考研结束后就要在下半学期将考研小组的同学变更到读研或就业、出国小组。
5.全面可操作的班级管理制度是精细化管理的保障
在学校规章制度的指导下，形成《毕业班管理条例》、《毕业生班级工作手册》、《毕业生班级活动实施办法》、《优秀毕业生评选办法》、《毕业班就业困难学生帮扶措施》等细化措施，使学生在面临各项常规问题时能够有章可循。毕业生班级管理制度重在落实和执行，特别在毕业生找工作、实习期间，可能会出现课程不能保证、不在宿舍住宿等情况。要结合学生实际情况采取有利于学生安全保障的措施，通过家长、论文导师、辅导员、班干部的多向联系，实现学生安全和个人发展最优选择的弹性管理。
6.多渠道的沟通途径是精细化管理的助推剂
在信息化技术高速进步的影响下，学生的沟通交流方式呈现多样化的特征，辅导员要充分占领新媒体阵地，在博客上发布就业政策、年度工作安排等内容，同时通过人人网、微博、微信及时关注学生变化，了解学生动态，使新媒体平台能够推动学生工作的深入开展。班级工作的精细化管理是一个永无止境的过程，只有不断紧跟时代社会要求，了解学生、社会的需求，对现有学生工作管理方法进行调整和改进，才能使学生工作水平不断进步。
作者：邓听 王霞玉 单位：中国石油大学（北京）外国语学院
