摘要:预算管理是政府采购中基础性工作,可以节约政府采购成本,促进政府采购科学化、精细化和规范化,对于整个采购工作的开展有着十分重要的奠基作用。文章对政府采购预算管理问题进行探讨,通过对现状进行分析,然后提出了对策与建议。
关键词:政府采购;预算管理;体育馆;采购成本;采购工作
预算管理是节约政府采购成本,促进政府采购科学化、精细化和规范化的重要工作。从当前政府采购预算管理来看,还存在一些不容忽视的问题,值得我们深入思考与探析。
1政府采购预算管理的意义
政府采购预算有利于政府及部门做好预算工作,促进预算编制及预算执行,提高预算编制质量,提高执行率,提升资金使用效益,并促使部门资产管理及财务管理水平的提升。
1.1有利于促进政府管理
通过政府采购预算管理,让政府及相关部门的财务预算更加科学化、精细化,资源管理更加规范,能够为政府资产管理提供坚强的基础,促进政府及相关部门资产及财务管理。在实际操作中,政府及相关部门应注重政府采购预算管理与资产资源管理、财务管理的配合。
1.2有利于促进预算编制
要想做好政府采购预算工作,就必须提高财务预算编制质量。如果财务预算编制不到位,就会直接影响到政府采购工作。政府采购预算促使政府及相关部门必须提高预算编制水平,确保预算编制的科学性及合理性。在预算编制过程中,必须结合实际情况,进行科学规划,注重采取有效的调节控制手段,保障政府及部门的资金运转。
1.3有利提升资金的效益
通过政府采购预算工作,能够优化政府及部门对财政资金的使用与管理,促使其更加注重资金使用的科学性、合理性和安全性,让有效的资金发挥出最大的效益,尽可能地减少政府采购成本,提高政府采购资金的使用效益。
2现状分析
虽然加强预算管理工作的开展具有十分重要的意义,但是就当前来看,政府部门在采购预算管理中还存在这样或那样的不足,具体主要体现在以下五个方面:
2.1思想认识存在偏差
我国少数地方政府及部门对政府采购预算管理政策的认识不到位,理解和把握上存在一定的偏差。有的不注重学习政府采购相关的政策法律法规知识,存在漏报、瞒报、多报等问题,从而导致政府采购预算编制与实际不相符合,严重影响采购预算编制的针对性、可操作性。有的在进行政府采购预算编制时比较粗放,缺乏精细化管理意识,存在以主观意愿代替客观分析,以大概估算代替精确计算的问题,从而导致所制定的预算编制质量较低,无法真正发挥应有的积极作用。从一般情况看,政府采购预算编制中不仅包括财政预算资金及其配套资金,还包括单位自筹的财政资金,但是从现实中发现,有的在进行采购预算编制时,只是列举财政预算资金所采购的项目,却漏报了自筹资金解决的采购项目,在操作中很容易出现漏报的问题,从而导致预算编制与实际需要不相符合。
2.2预算执行力度不够
由于采购管理模式比较分散,政府采购预算与部门预算联系不够紧密,没有真正实现同步编制,导致两者脱节,这样就很容易操作采购预算管理与部门预算不一致,甚至出现相互矛盾、相互脱节的问题。在这样的模式下,各个相关职能部门及工作环节的衔接难以到位,采购预算执行力较低,操作时存在较大的随意性和盲目性,没有真正较好地实现信息传递及共享,影响了预算执行的实际效果。在政府采购预算中,主要以工作人员的主观意志为决定性因素,没有缺乏客观科学精准的计算分析与研究,使得政府采购预算执行难以到位。
2.3统筹安排调度不够
有的政府及相关部门缺乏整体化一盘棋的大局意识,在采购预算时与部门预算没有进行统一安排部署,而是各自为政,从而导致一些实际所需要采购的相关物品往往会因为采购指标限制而无法采购。政府采购预算与部门预算的整合度不够,资产管理、采购预算、采购执行等各个相关环节之间缺乏密切的沟通联系,几乎都是各唱各的调、各吹各的号,没有形成步调一致、整齐联动的良好格局。有的部门在进行实际采购中,没有将一些利益自筹资金采购的项目列入到采购预算编制中来。
2.4预算标准不够统一
从政府采购预算来看,存在着预算标准不统一的问题。由于政府采购预算缺乏统一的标准,就会导致对不同地区与部门的政府采购预算编制及预算执行情况的无法进行科学客观准确的分析、衡量及评估。正因为如此,就会让那些进行随意采购和盲目采购的现象无法及时的发现、纠正和整治。特别是政府采购预算编制及执行方面,缺乏密切的联系,存在着预算与执行“两张皮”的问题。有的工作人员受传统管理模式的影响,热衷于分散性的临时采购,对采购缺乏科学有效的预先安排部署。从整个预算编制及执行过程来看,缺乏行之有效的监督方式及监督手段,采购预算及执行过程不够透明,没有采取公平公正的公开招标。
2.5工作人员素质不高
从政府采购预算管理人员来看,主要以兼职人员为主,缺乏与采购预算管理工作需要的高素质复合型专业人才。有的从业人员年龄偏大,专业技术水平较低,缺乏足够的工作积极性和主动性,在工作中以被动应付为主,从而影响了采购预算管理工作的实际效果。在对政府采购预算管理方面,缺乏科学严格的奖励与惩罚制度,导致相关部门及人员的责任心不强,从而降低采购预算编制及执行的质量。
3对策与建议
针对政府采购预算管理中存在的诸多问题,作为采购预算管理人员,应该正确分析,冷静思考,采取科学有效的具体策略与措施,不断提高采购预算管理专业化水平,促使预算管理工作高质高效地开展。
3.1统一标准,提高预算编制质量
一是统一预算指标。预算编制是预算管理的首要工作,对于预算效果有着至关重要的影响。如果预算编制标准不统一,就难以真正对预算工作进行准确科学客观的评估,也就难以真正无法评判预算管理工作的效果。因此,为了做好政府采购预算编制工作,必须首先统一标准。只有采取统一规范的预算指标,才能保证预算编制的准确性、科学性;二是注重政府采购预算与部门预算相统一。作为预算编制人员,应严格按照国家有关政策法规及财务管理制度做好编制工作,既要突出重点,又要注重统筹兼顾,通过预算编制,准确真实科学地反映出政府行政行为,更好地为政府行政工作和各种事业发展服务,特别是资金来源必须真实可靠。在政府采购预算编制时,还要与各部门自身实际情况相结合,从而为预算执行提供科学的指导、规范作用,给政府工作提供强有力的后勤保障作用。
3.2严管过程,提高预算执行效果
一是畅通信息传递渠道。政府采购预算管理是一项综合性、系统性工作,需要预算单位、财务部门及资产管理部门的密切配合。在预算单位的统筹协调安排下,科学分析,充分论证,确保各个项目的资金来源真实可靠。针对预算编制项目,形成可行性报告,根据预算审定来确定科学合理的预算额度。要建立信息传递共享机制,确保预算编制与执行实现高度统一。作为预算单位,必须要严格遵守预算编制的要求,严格控制预算执行行为,充分调动财政审计、监察等部门的积极职能,严格按照要求做好政府采购工作;二是加大监督检查力度。要充分发挥财政、审计、监察部门的职能优势,按部门预算开展政府采购活动,要让财政部门、审计部门、监察部门一起共同强化对政府采购预算管理工作的监督与检查,并建立健全对政府采购的监察制度、审计制度,保障采购预算工作能够科学、高效、权威地实施。要坚持先编制再采购、无编制不采购的原则,严防出现超范围、超标准采购的行为。对于非预算内自主采购行为,必须坚决杜绝和严厉打击。严格审核,加强采购预算监督严管过程,提高预算执行效果。
3.3严格审核,加强采购预算监督
一是加强对预算编制的审核。在进行总体预算时,就要将政府采购预算纳入其中,从全盘的角度来看,必须严格审核预算编制。重点加强对采购程序、资金来源、对象的单独编制,进一步建立健全采购预算制度,避免出现违反国家政策、法规及有关规章制度的情况。预算人员应保持高度的政治敏感性,时时关注了解国家政策的新动向、新情况、新要求。针对相关政策变化情况,及时调整采购预算工作。通过财务部门严格审核,可以促使采购预算与部门整体预算工作的有机统一。应注重预算单位政府采购预算与总体预算工作的紧密结合,确保两个部门的衔接;二是加强预算监督。预算部门要科学分析政府采购工作报告,将采购任务进行细化,分解到相关部门,这样就能增强相关预算工作人员的责任心和积极性。对有关采购项目要明确审核流程,对采购项目的真实性、合理性、相关性进行仔细审核,在预算执行中,要严防出现超标准、超范围的采购。
3.4统筹兼顾,提高预算管理水平
一是注重统筹结合。在进行采购预算管理时,要与资产管理、财务预算管理等相互结合,进一步摸清底子,最大可能地盘活预算单位存量资产资源,发挥出最大的潜力,以弥补预算内财政资金的不足。同时通过采购预算管理,促进预算单位财务预算管理等各项工作,提高财政资金的整体效益。要建立健全采购制度,注重把预算、执行、支付等相关制度整合融入到一起,这样就能够促使政府及部门的行政效能不断地提升;二是提高专业素质。严格把好人才准入关,将专业素质高,经验丰富的人员招纳到政府采购预算管理中心来。加强业务培训,采取定期培训与不定期培训相结合的方式,加强培训过程管理及培训结果的运用,增强工作人员采用培训的积极性,从而提高工作人员的业务水平。建立健全激励机制和约束机制,采取赏优罚劣的管理制度,对于工作表现突出、业绩优秀的应该予以充分肯定及表彰。对于工作不认真不浮躁、采购预算管理不到位的,必须进行批评和惩处。
4结语
综上所述,政府采购预算管理是一项关系着政府行政工作开展的基础性工作,能够提高整个采购工作的经济效益,降低采购成本。因此作为工作人员,应该转变思想观念,树立具超前性的思想观念,改进工作措施,优化管理制度,健全运行机制,统一标准,提高预算编制质量,严管过程,提高预算执行效果,统筹兼顾,提升预算管理水平。
参考文献
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作者:卢志霞 单位:内蒙古阿拉善盟体育馆