1通信工程目标管理的内涵及实行目标管理的必要性
实行工程项目的目标管理,是通信工程项目管理的重要内容,是现代管理制度的重要形式,是当前工程建设中的一种先进的管理模式。基本内涵就是将目标管理理论和工程项目管理理论有机结合,运用于通信工程建设。通过以终为始的目标的控制来管理通信工程建设全过程,按时、保质、低成本地达成通信工程建设的最终目标。具体分析目标管理在通信工程项目实施中是否必要和可行,之前需要简要了解工程项目管理的特点和内涵。工程项目管理理论,经过多年的探索实践,渗入各行各业,初步形成了以招标投标制、合同管理制、项目法人责任制和建设监理制为标志的现代先进的管理制度,在我国经济建设中发挥了重要作用。具体到通信工程管理方面,在与我国传统文化和国有体制结合落地实践中,仍然存在诸多现实问题需要探索解决,例如在招投标工作中的组织目标不准确,常常以价格为导向,忽视了技术标准、器材质量及成本等重要因素,造成通信领域的“豆腐渣”工程。又如通信工程的监理制度,业主常以低价格中标且求快求政绩,专业监理人员配置数量少,素质不达标,无法完成业主所委托的监理任务,“走过场”现象普遍,使得工程管理变形走样。同时,通信工程项目管理有其自身的独特性,需标准化与合理化相调和,根据工程实际情况,合理灵活地寻找应对措施,适应信息时代动态的、不断变化的新情况。
(1)通信工程项目的特点
通信工程项目具有5T的特征,具体为一次性、时限性、时序性、时效性、技术性。通信工程项目是系统性工程,由相互关联的各项子项目组成,工程中各子项目必须按一定程序有机地耦合执行。除上述特点外,通信工程项目还具有规模大、占用资金多、牵涉面广和管理复杂等特点。
(2)通信工程的目标管理
目标是一切管理活动的出发点,是一切管理活动的归宿,也是实施工程考核管理依据。由于通信工程项目具有庞大性和复杂性的特点,其总目标往往需要分解为若干个子目标来完成。因此,目标管理具有多层次子项目和多层次组织协同运作的特点。子目标执行的控制和管理,有效处理好组织、群体甚至个人之间的利益冲突,使项目团队围绕总目标达成行动的一致性,尤为重要。在项目规划阶段,做好目标的层次体系分解和相关组织层次体系责任界面设计,是项目成功的先决条件。通信工程项目目标具有层次性、多重性、网络性及时效性等特点。通信工程项目的目标管理,还表现在项目资金预算的限制上,如何进行合理资金分配并取得效益最大化,是工程总目标的重要管理点所在。具体项目资金预算的目标管理通常涉及项目成本、进度及质量三个方面。
(3)实施通信工程项目目标管理的必要性
目标管理是通过过程管理而达成的,在此过程中,组织上下级责任目标分解,并以此作为指挥棒,指导经营指标设定、绩效评估和奖惩机制制定。以往的通信工程项目管理方式存在诸多弊端,设计、施工、监理等分工责任不清,缺乏必要的制衡机制,例如由建设单位委托设计工程师和监理工程师进行前期的各项有关工作,待项目评估立项后再进行设计;在设计阶段进行设备和施工招标文件准备,随后通过招标确定承包商;设备及材料由承包商负责采购,项目设计工程师和监理工程师与承包商没有合同关系,但承担建设单位委托其负责管理和协调工作。这些方式的缺点反映在项目管理上,表现为项目周期长、建设单位管理费较高、前期投入较高、施工变更时易引起较多索赔、总体费用预算失控、项目效益无法保障。实行工程项目目标管理后,从上到下都有各自的工作目标,同步设立工程进度、成本、质量标准,各层管理人员只要严格按照分层目标进行管理,就能保证项目顺利进行,达到预期效果。因此,实行通信工程项目目标管理,对工程建设的顺利进行和工程的效益保障是十分必要的。
2通信工程实行目标管理的前提条件和主要程序
2.1通信工程实行目标管理的前提条件高效执行目标管理,主要有以下前提条件
(1)每一位管理者,都应该具备良好的项目管理能力和经验,掌握SMART项目分解和管理原则,把具体的、可衡量的、能达成的、考虑到相关性的、有明确时间要求的目标层层分解。项目经理、设计人员、施工班组、监理人员等在各自领域中都有其明确子目标并协同运作,确保大的目标得以实现。(2)质量标准和成本预算也要按目标管理,分解到班组和个人,不同的程序或工序中有不同的专业目标和技术保障措施,同时做好风险储备,以应对不确定的风险。(3)IT高效管理,通信工程目标管理大数据化,把项目管理的各个监控点设计数据化,通过IT工具,建立起进度、质量、成本信息管理综合平台,把有效性管理透明化。(4)建立例行的基于数据的汇报沟通机制,问题和不确定风险集中协同处理,避免组织运作中的布朗运动。(5)结果评价及时激励。对于目标的实现,对质量、时间、进度、成本等过程进行综合评定并及时激励,以激发全员对目标管理的最大热忱和整体组织持续高效运作。
2.2通信工程项目实行目标管理的主要程序
(1)确立目标。根据通信工程项目的性质、任务、投资额、工程时限、施工队伍等情况,确定工程项目管理总体目标。例如某电信公司新建交换设备工程的工程项目目标确立图解,如图1所示。(2)分解子目标。根据总目标和组织层级特点,采用自顶向下和自底向上的方法,协调一致设立分层级子目标,明确各层级的职责目标及考核标准。
2.3建立科学的检查、考核、验收制度,完善调控手段和措施
为了确保各项目标的实现,需要对目标实施的进度情况、质量情况、均衡情况、落实情况、目标对策(措施)的落实情况以及需要检查的其他问题,按照目标管理计划要求进行检查。
3通信工程实施目标管理存在的问题及解决思路
由于通信工程建设项目具有5T的特点,我国又处于宽带建设、互联网建设、云计算/大数据建设等信息新时代,通信工程建设的新挑战已经摆在我们面前,现有工程建设单位管理人员急需专业能力提升和管理业务能力转型。摒弃传统守旧的管理方法,全面实施目标管理转型成为通信工程项目管理的重点。
3.1进一步提高对目标管理重要意义的认识,增强实施目标管理的自觉性
在青海省通信工程建设实践中,我们提出了“向目标管理要效益”口号。多年的实践证明,实行目标管理后,充分调动各级干部和全体员工的积极性和创造性,组织整体合力,已经形成对工程各个环节的考核、监督、检查和验收标准的体系化,在目标管理的牵引下,使业绩的评价更加公开、公平、合理,项目成功与员工收益有效挂钩,进而使通信工程项目管理提高到新的水平。
3.2进一步完善目标管理制度
结合新时代背景要求,为了进一步完善目标管理制度,根据青海省通信工程建设的实际情况,摸索出目标管理+的管理新方向。在合同、招投标、工程技术、工程质量、工程成本预算核算等方面全面推行目标管理。(1)加强合同目标管理。通过与承包人或供应商签订合同的形式,将工程项目的任务和目标分解后,由承包人或供应商严格按合同要求的有关条款为工程项目的部分任务和目标服务。合同的有关条款就是一种控制和约束手段,同时也是体现合同双方利益的依据。(2)加强招投标目标管理。在年度总目标分解的牵引下,把工程项目的任务分解为若干子项目,给予资质符合要求并能承诺满足各项指标的承包公司开放参与竞标。同时,将机电设备和主要材料分类后给予符合技术要求、价格合理、售后服务好的供应商参与投标。妥善提升主要材料的供货质量、供货时间、建筑安装工程的施工质量、工期和工程造价等子项目指标的实现。(3)加强工程技术目标管理。工程技术的目标管理,涉及技术准备阶段、工程实施、新技术开发、资料归档等方面。所有这些子项目目标管理的推行,有助于不断提高技术管理人员的技术管理水平,保证工程项目施工秩序和质量,确保工程项目各项技术指标的实现。(4)加强施工质量目标管理。施工质量的目标管理,包括对有关单位的资质审查、进度过程中质量检查、工程完工质量的评定、建立日常质量管理制度等方面。按质量管理层次实行分级子目标管理,强化验收制度、第三方认证制度以及质量事故处理制度的不断自我完善。(5)加强工程项目的成本目标管理。工程项目的成本目标管理涉及施工过程中,对所发生的成本费用支出有组织有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列的科学管理工作。包括成本目标分解、编制成本控制计划、采取技术措施控制项目成本、实行计划与资金的动态管理等。同时尽量减少索赔事项的发生,要求把指挥和决策的失误等问题数据化管理,列入管理考核要素。(6)风险防范的目标管理。通信工程项目风险防范是项目目标管理实施过程中一项重要的控制工作,也是目前被很多人所忽略的一项工作。通过量化风险管理目标,强化风险考核意识,建立起整体风险防控机制。
3.3抓好项目目标管理的实施和检查工作
首先,目标管理制定必须符合实际,建设程序必须科学化、规范化。目标管理必须系统化,包括组织实施,检验结果,PDCA(计划Plan-执行Do-检查Check-调整Adjust)新的循环。做到目标测定和评价更加公开、公正、合理,通过合理的激励手段,配合严格考核和奖惩制度,不断把项目文化和质量文化的建设深入开展起来。
3.4重视团队建设,加强团队合作,更好地发挥团队作用
从高层管理者到普通职工都要积极参与到目标管理中来。组织员工参与并强化“以人为本”的主动式管理。注重创新和团队合作是通信工程项目建设文化的精髓,文化融合导致项目管理的自觉行为。文化融合依赖于具体的目标管理活动,目标管理必须以组织的核心价值观为准则,同时注重管理团队的综合素质围绕目标管理要求,不断提升自身水平。
3.5建立健全管理网络,提高科学化、信息化管理水平
目标管理是通信工程管理工作的基础,一个有效的目标管理规划必须交织在一个完整的管理方式中,按照管理目标科学化的要求,细分目标管理的各个阶段的不同目标值,实施切实可行的管理方式。也可以说,用目标管理的方法来管理“目标管理推行项目”。同时,建立健全通信工程管理信息化建设至关重要,也是目标管理的一个方向。通信工程项目实施目艺术类论文标管理,是新时代通信工程建设的要求,也是一个长期的系统工程,只要在推进目标管理过程中,不断总结失败教训,持续把目标管理+的行动深入开展下去,企业就一定能完善自我,不断地提升经济效益。
作者:郭朝杰 单位:中国通信服务青海工程建设分公司