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房地产企业信息化财务管理问题及措施

一、房地产企业集团财务管理信息化的作用

(一)保证真实和完整的会计资料

在各个行业中都存在财务管理不合理的问题,特别是在那些财务信息不完善的公司,这种现象更加普遍。作为一个相对成熟的行业,房地产行业通常能够保证其财务系统的完善性,房地产企业集团信息化系统通过上级审查的方法能够实现透明化,能够根据相应的依据来进行相应的业务,尽可能提高财务信息的真实性和完整性。

(二)有效进行房地产企业集团的资金运用

在房地产企业集团的资金运用方面,主要包括销售环节和开发建设环节两个方面。在销售环节,基础信息参量通过完善的财务信息系统来建立,在不同操作人员的操作权限被确认以后,就能够设置不同的财务管理部门,操作人员将整合汇总后不同的基础信息交付给管理部门,这样能够分级制定和统一管理财务信息。在开发建设环节,设置目标成本与合同结算、付款的整合账目都可以围绕合同管理来实现,为了有效建立资金计划,应当在建立合同之前约定付款时间和限制金额。信息系统通过设置成本超支预警来实现成本的有效管理。

(三)财务信息化满足企业未来发展需求

在企业财务管理中,科学、合理的财务管理对于一个企业的发展来说至关重要,属于企业发展历程中不可或缺的组成部分。如今,财务管理手段的改革与创新已经成为企业信息化财务管理的主要手段,通过与互联网和计算机技术的有效融合,不仅可以提高企业发展的管理效率,而且还能确保企业各个环节的顺利运行,提高企业的市场竞争力。

二、房地产集团公司信息化财务管理中存在的问题

在总体财务环境的影响下,房地产集团公司信息化财务管理还存在着一些问题,如各项目成本控制情况不能及时得到反馈,对项目资金情况不能适时迅速地掌握,整体财务计划无法布署,数据共享程度不高等,这些问题在一定程度上限制了房地产集团公司的稳定发展。

(一)没有充分认识到财务管理信息化的作用

在实现房地产集团公司财务管理信息化的过程中,涉及到公司管理很多方面的变革。各房地产公司所建立的财务管理信息化系统间的财务管理水平,存在着一定差距,其中一个主要方面是房地产集团公司的相关领导没有充分认识和理解财务管理的信息化,忽视了集团公司财务管理信息化建设的重要作用。

(二)没有先进的财务信息管理思想、方法和手段

目前在很多的房地产集团公司中,还没有实现财务管理的信息化,公司内的财务管理人员工作效率太低,不能将准确的公司内部各种财务数据信息提供给公司管理者,很多房地产集团公司也没有先进的信息化管理方法和手段,相关财务管理人员没有现金的信息化管理意识,进而导致房地产公司财务管理水平较低,加大了房地产集团公司的财务风险,对于房地产公司的市场竞争力有不利的影响。

(三)集团公司与异地子公司之间的信息共享不够全面

在集团公司和各个子公司之间要进行会计信息的处理,需要向财务信息总系统提供相应的数据,但是各个子公司之间具有不同的业务性质,财务处理的具体程序也是不相同的,因此,总公司和各个子公司之间在信息共享上做得并不充分,有些总公司和子公司之间实现了表面的信息共享,却没有实际的指导作用。

三、房地产公司实现信息化财务管理的主要措施

(一)将房地产公司的基础信息整合起来

要以确保房地产公司基础信息的完整性和精确性,作为实现房地产公司财务信息化管理的基础,其中公司楼盘的基本信息状况、内部销售人员的管理、客户的背景资料、公司销售跟进情况、各部门工作进程情况等等都是房地产公司基础信息的主要内容,管理人员在将这些分散和零碎的基础信息进行统一分步编码和分类的过程中,能够迅速和快捷地得到有用的信息,房地产管理者可以充分利用这些信息进行存取和查询。例如公司管理者可以对工程部的工程合同、造价、工程进度、成本的控制等充分掌握,或者对销售部的销售合同、销售情况等进行及时了解,通过对房地产公司所有的基础信息进行整合,能够不断促进财务管理信息化的建设,在一定程度上可以提升房地产公司的高效管理水平。

(二)建立资源共享数据库

通过财务资源共享数据库的共享,来实现公司各部门之间的资源共享,在各房地产公司财务管理信息化不断完善的过程中,更加需要信息交换和资源共享,对房地产企业而言,资金链就是房地产开发企业的生命线,各分公司有多少个项目,资金压力在哪个阶段,整个集团的资金情况如何合理安排,这都是需要靠准确的数据来说明。通过建立房地产公司自动办公信息平台,在公司内部建立财务信息资源共享数据库,能够有效地在房地产公司之间进行及时准确的信息传递,把分公司和子公司联系起来,进而提升财务信息管理的效率。信息资源共享数据库的建立,能够将整个公司内部的各种资源和数据信息保存下来,在沟通公司各项目的过程中,使公司内部的各部门充分了解收入和支出,同时,房地产集团的各部门能够通过资源共享数据库来获得相应的数据,根据这些数据就可以有效地实现沟通。另一方面,利用财务资源共享数据库,管理者可以充分的控制公司,通过检索公司的资产来发现房地产公司中存在的问题。公司内部之间以及分公司和总公司之间的信息交流和共享能够实现良好的沟通,同时公司的各种公共资源也可以提供给外界,在提高公司宣传力度的过程中,提高房地产公司的市场竞争力。

(三)提升公司财务管理人员财务管理信息化意识

较强的财务管理意识对于信息化财务管理的实现非常重要,因此为了在房地产集团公司中实现财务信息化管理,就必须要不断提升公司财务管理人员的信息化意识,可以在公司内部进行信息化管理方面的培训、知识竞赛等,以提升财务管理人员的信息化意识。

(四)采用新技术和新设备

要提高信息化财务管理的水平,就需要配备良好的硬件和软件系统,硬件设施主要包括好的财务管理设备和好的计算机技术。如今企业资源计划(ERP)是一种新兴起的现代信息经营管理模式,融合了企业的先进信息技术和企业最佳实践,而且该模式扩展的MRPH管理范围,将企业内部的生产、销售和供应商紧密联系在一起。基于活动的成本控制即ABC,主要是强调对财务信息的有效收集、分析与控制。同时研制的财务建模和分析模块如Oracle公司的FinancialAnalyzer,能够为用户提供更全面的财务管理信息,为企业的未来发展奠定了良好的基础。

作者:和雅玲 单位:陕西隆发房地产开发有限公司


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