1、ERP应用的必要性
目前，ERP在各个行业中已被广泛应用，ERP系统也覆盖多数企业，是企业各职能部门的基础平台，信息、资讯在企业内部各环节集成化，从而达到信息化的共享。而其核心管理理念就是达到对企业生产、销售、财务、乃至于供应链进一步优化，对企业的管理起到有效帮助。例如，ERP系统通过分析所处理事项的有关核算情况和实际情况，从而在之后相同核算情况下自行生成核算情况分录，确保资金链的顺畅。通过当前的资金链现状来掌握资金的流向，还可以追溯到之前进行的项目、事物等，改善资金和供货情况，更易于掌握企业发展动向[2]。
2、ERP应用需关注的原则
ERP的开展，最优先确定项目的规划，也是确保ERP在企业开展的重要根基。ERP项目的要由企业的管理部门制订，成立以公司管理部门策划负责人，带领项目团队，研究企业在不断前进的过程中面对的主要问题，要立足于企业目前的状况、找到改进业务流程的解决方案，确定哪些问题可以用ERP来解决；实施ERP要达到的目标；对实施期限、成本、风险制定项目指导书，由企业策划讨论商定，这也是煤炭集团企业ERP实施的关键。制订ERP项目的规划有几点重要原则，包括煤炭企业未来的整体战略规划与当前的管理方式、生产业务的相结合。ERP实施的阶段性与扩展性相结合，客观发展前景的规划需求等。其中，实施ERP的煤炭企业的前景规划应包括3点：宏观战略方面、实施技术方面以及经营管理方面。从宏观战略方面来看，主要有下面几个要素：第一，确立煤炭企业的整体方向；正确认识本企业所面临的竞争态势；根据整体战略的引领，结合本企业的状况、生产水平和竞争态势，制订详细的ERP信息化指导。第二，从实施技术方面来看，当前市场的供需情况决定了当前煤炭企业对信息化的能力的需求状况，包含企业当前推行信息化的硬件设备和技术员工的水平能力；煤炭企业的信息化结构，涵盖了信息化平台、内网、外网、软件、数据库等各个方面；遵循本企业在长远的发展中对信息化水平的要求，认清信息化水平的不足之处和发展蓝图。第三，由经营管理方面来看，市场供需的详细剖析、管理内部结构、部门衔接、人员调控和任务考评体系；信息化调控方式，包括有关的信息化条例、细则、指导、各部门相互及内部的学习等。市场供需的分析需清晰地指出对整体资源调控的关键。除此之外，应保持供需关系和项目实施两者的协调。在ERP项目的开展进程中，还要和企业内部环境、外界形势相适应，这个过程中是需要持续调整的[3]。在明确了ERP开展规划后，实施ERP应有以下几个实施进程：一是需要进行相关信息数据的汇总。而这些信息在ERP运行前是没有确切规定的，所以详细的分析工作必不可少。这其中包含有产品、工艺、库存数据等。这个阶段，需要ERP实施方帮助企业对数据进行分类，规范，但在具体的汇总和录入由企业来实施，过程中，实施方应就汇总工作灯提供帮助以确保项目的顺利开展。之后，在企业的ERP系统调整过程中。在相关使用者和技术人员、信息数据汇总完毕的前提下，方可将系统安装在企业，并进行一系列的调试。二是对ERP软件功能进行模拟测试，因为信息管理系统是集成化的系统，所以模拟测试也应是整体系统的全面测试。相关部门应共同参加，认真提出不足之处，以便实施用户化和二次开发。如需二次开发首先应确定内容，再进行调研，制订开发和测试流程。三是在理解了ERP系统的前提下选择一些产品进行录入汇总，由模拟运行的项目小组进行测试，对于不足的地方，及时修改。在用户化工作完成后，正式安装运行前需企业管理决策者审核。依据本企业的现有状况确定实施细节，除模块的全体实施外，还可以首先实施几个模块。四是在ERP项目的实施进入正常使用后，进行项目的验收。五是之后的维护和改进应始终贯彻实施，保证系统的稳定，达到预期的目标。在ERP项目实施过程中，要谨慎选择ERP软件的供应商。与小型企业相比，中大型煤炭企业开展ERP信息化，耗资较大，组织结构的复杂化也使项目推进的时间较长，哪怕是在一些小细节方面的考虑不周，很可能直接影响企业的经营、生产，严重的话还会带来管理方面的麻烦。所以，在选择ERP供应商方面，应引入第三方评估。同时还可以通过与本行业、类似规模的企业比对，评估。ERP项目在企业中的推广和实行不是一个简单的项目实施，ERP项目是一个集成的、涉及企业方方面面的巨大工程，是需要在企业内部各个部门的使用人员具体学习理解，而不是仅仅物资供应部门、财务部门、生产部门几个部门及管理者了解就可以的。需要认真细致地学习，学习ERP的重要理念和方法。在企业计划开展实施ERP的前期，专业的相关信息管理咨询机构可以首先为高级管理人员教授ERP原理之后时，有关管理人员和技术人员需进行集中学习，具体学习ERP原理和在实际工作中怎样具体应用ERP的内容。并且之后加强部门内学习，使相关人员对ERP项目了如指掌，才能确保ERP进程稳步开展。
3、结束语
当前国内煤炭行业的大形势非常严峻，煤炭企业自身必须通过改变来提高自身的竞争力，以此适应整个大的行业环境。信息化技术可以有效降低企业不必要的资源损失、提升生产效率，从而使煤炭企业度过这个漫长冬季，迎来煤炭行业新的转机。
作者：王云超 单位：中国煤炭科工集团太原研究院有限公司
