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企业内部工程项目管理模式

当前,市场经济发展越来越快,项目管理也成为当前社会和企业关注的一大热点。各企业在如此激烈的市场竞争中,都在不断更新自己的管理理念,探索一种更科学、先进的工程项目管理模式。所谓工程项目管理模式主要指能确保顺利实现工程项目建设目标、建设目标以及建设质量标准的组织架构,对于工程的成败有直接影响。我国工程项目管理自从改革开放后有了很大发展,现代化、国际化程度越来越高,然而因为现阶段我国基本国情的制约,我国企业内部工程管理中仍然存在一些问题。

一、当前几种主要的工程项目管理模式

1.设计招标模式

这是最古老、传统的一种项目管理模式,也是一种通用的国际项目管理模式,实用性比较强。设计招标模式的基本流程主要包括设计、招标、建造等环节,和项目建设的常规规律非常吻合,可以根据各环节一一开展项目程序。设计招标模式具有非常明确的优点,建设方、设计方以及施工方都可以根据自身的职责明确分工,相互配合、相互协作,这样可有效避免相互推诿、扯皮的现象,也可以减少政府的干扰。由于这种管理模式的应用时间比较长,应用范围比较广泛,社会各界也比较熟悉,因此可以快速完成初步的项目规划工作,缩短前期筹备项目的时间。虽然设计招标模式有很多优点,但是也存在很多缺点,最大的缺点是这种模式实施过程中必须根据相应的程序进行,没有完成上一道程序,也就不能继续下一道程序,这样极易延长项目建设周期,改变设计方案,挑起建设方和施工方之间的矛盾,如果项目建设周期太长的话,会使建设单位管理成本大大增加,无法确保在规定的时间内完成项目建设。

2.建设管理模式

和设计招标模式相比,建设管理模式有很大差异,这种模式并不是根据程序逐步开展的,在开始进行项目建设的时候就会邀请一些市场上比较优秀的施工方共同参与工程项目建设。建设管理模式可为设计方提供科学、合理的参考依据,同时也可为后期实施工程项目积累实践经验。该种模式可以弥补设计后招标的缺陷,一旦开始实施项目后,就可以和设计方以及施工方等项目单位组合成一个工作组,一起负责项目管理工作。实施项目的过程中,也可以一起协调、监督及控制工程项目质量。建设管理模式的缺点主要是会增加企业各部门的协调、配合难度,可能会降低施工效率。

3.项目管理承包模式

这种模式主要是建设方聘请承包方全方位、多角度的管理项目建设全过程,而建设方仅仅保留小比重的决策权,因此这种管理模式最大的特点就是承包方占有绝大多数管理权。承包方进行工作的过程中,开始先要设计项目实施计划,安排好项目建设需要的各种资源,通常承包方会结合自己的经验设计。然后,是项目执行阶段,主要由总承包商全权负责设计、采购、建设项目等工作,承包方在整个项目施工过程中会向建设方及时通报相关的情况,建设方也常常会派相关人员对项目建设情况进行督查。项目管理承包模式可以确保顺利实施一些大型复杂的工程项目,建设方可将项目委托给具有丰富施工经验的承包商,降低工程项目管理成本。但这种管理模式对于承包方的资质非常注重,必须承包方充分调动各种资源才可以顺利实施。

二、当前我国企业内部工程项目管理中的主要问题

1.常常出现质量事故

有的工程项目决策并不合理、科学,具有很强的主观性,对于项目前期的准备工作并不重视。例如,有的“献礼”工程项目仅仅是为了讨好上级领导,并没有结合工程实际情况而一味加快工程施工进度,最后使项目管理水平比较低下,很难保证项目质量控制效果。同时,用地审批、工程设计以及工程建设承包等相关环节的招标并没有实现透明化、公开化,进而滋生出很多腐败行为。有的承包商为了追求更高的利润,在实施工程项目的过程中故意偷工减料,这样会严重影响工程质量,有的工程项目资金使用并没有实现透明化,常常会发生一些资金挪用、资金截留等现象,这样很难确保工程施工质量。这些现象很多都算是暗箱操作,在实际施工过程中并没有公开、透明,这也是常常出现工程质量事故的主要原因。

2.很难有效确保项目投资效益

现阶段,我国经济体制正处于计划经济向市场经济转型的过渡时期,这段时期并不能完全转向市场经济体制,因此很多企业投资项目的计划色彩以及行政色彩仍然比较浓厚,这样就会使项目投资收益相对较低,甚至有可能出现完工之日就是赔钱之日的现象。目前,企业投资资金来源主要源自企业的自有资金以及银行存款,项目管理体制的组成成员也主要是企业高层管理人员以及政府主管部门,这种组织架构无法导致建设单位完全摆脱政府的行政干预,在实施施工的过程中也不能大胆的完全根据市场模式进行。这样的计划色彩管理模式会大大增加项目管理的复杂性,难以有效确保项目投资效益。

三、进一步完善企业内部工程项目管理模式的策略

1.提高项目管理人员的自身综合素质

一个工程项目是否能顺利开展,和项目管理人员素质有着直接的联系,项目管理人员素质会直接关系到项目施工进度、工程效益以及工程质量等各方面,因此一定要重点培养和提高项目管理人员的综合素质。这就要求企业应该高度重视项目管理人员的再继续教育和培训,向他们传授一些本行业相关的专业知识及技能,学习本行业相关的法律法规知识,不断提高他们的专业素养以及综合管理能力。为了有效提高管理人员的向心力以及凝聚力,实施项目的过程中应该采取精细化管理模式,注重每一个细节,从细微处着手消灭所有问题,做到奖罚分明,不断提高项目管理人员的工作积极性和主动性。其次,也可以进行一些劳动竞赛活动,请企业内部的老师傅带新进职工,加强新进职工的学习,打造一支高素质的职工队伍。

2.优化项目管理结构

项目管理结构是每个项目的一种组织架构形式,组织结构的科学、合理性对项目管理运行效率会有直接的影响,一种科学、合理的项目管理结构应该做到分工明确、合理有效。对内结构应该进行适度的分包管理,但是也要适度。分工细致虽然有利于提高工作效率以及工程质量,然而过多的细分,可能会出现严重的推诿、扯皮现象,增加各部门之间的协调难度,拓宽工作界面。例如,相同的施工图纸,单位不同的话,其标准及要求也会有所不同,很可能会出现各行其是、衔接不当等问题。对外结构一定要全面考虑建设方的协调、组织能力,结合工程以及自身实际情况选择最佳的供应商,而且要合理对比供应商的质量、供货时间以及建材等,以防由于协调不当导致出现重大损失。

3.建立有效、完善的信息沟通模式

信息沟通模式是企业实施项目过程中非常重要的一个环节,也是每个参与方进行信息沟通交流的一种重要手段,属于项目管理的重要组成部分。通常,信息沟通模式包括会议记录、书面联系以及口头模式等多种方法,其中书面联系是最为常用的一种沟通方法,工程设计图纸、工程文件以及通知通告等都是书面联系方式。但是这种信息沟通模式的传播方向比较单一,很难满足多方位协调的要求。实际协调过程中一定要明确各种信息沟通模式的优点和缺点,灵活运用各种信息沟通模式尽可能避免造成不必要的矛盾。

4.进一步完善相关的法律制约机制以及经济制约机制

项目管理的过程中,一定要高度重视法律制约以及经济制约的重要作用。虽然协调可以帮助解决一些矛盾以及问题,然而并不是所有的矛盾和问题都可以采用协调的方式解决,如果协调失败的话,可能会导致项目管理出现严重的损失。因此,项目管理过程中一定要充分发挥合同的制约作用,建设方和承包商、供应商、分包商以及设计方都要签订一份合同,并且详细列明合同内容,明确合同的各项条款以及违约责任。如果没有严格根据合同约定执行的话,一定要利用法律手段追究其违约责任。作为建设方,应该注意合同要保持统一,罚条款都必须相互呼应,从而有效确保工程质量,使工程能顺利完工。综上所述,当前我国企业内部工程项目管理中仍然存在一些缺陷和不足,我们应该不断学习和借鉴国际其他企业总结的先进管理模式经验,结合企业内部的实际情况不断完善、改进工程项目管理模式,确保工程项目的顺利、高效开展。

作者:杨娟 单位:北京航天动力研究所


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