1软平台集成系统的主要功能
上海三贝、上海美特等企业构建的软平台集成系统利用二次创新理念集合了服务管理机制之制度层面与先进的服务工具之技术保障层面，具有两大特点，一是设立一套制度完备的科技档案与专利电子信息服务机制，突出管理学科中“以人为本”的宗旨，将科技档案与专利电子信息的收集、整理、安全保存、保密与科学利用等诸项工作有机地整合于服务机制里；二是创建的软平台集成系统具备了三大功能。1）具有行业专利、标准快速检索与专业信息分类搜索的能力。通过软件集成系统中的查询功能，咨询者能从链接工具窗口访问中国专利部门的相关工作网站界面，筛选目标范围、锁定目标区域、分辨挑选出几十个可靠信息目录，为产品可行性调研提供基础数据，给企业决策领导层提供安全可靠的决策依据。2）具有便捷获取产品部件、零件技术参数与规格的模板化设计能力。软件集成系统中预先存储了该企业设计生产的多种类型、多规格的产品数据模型，组成1个模板化产品特征数据库，这些模板化产品数据都是已成熟的机密成果，且属于企业核心技术。研发人员通过快速浏览与查询模板化产品特征数据库，能有效地获得和整理有关研发领域中所需的相关科技信息，高效率完成产品设计工作，缩短研发周期，将符合客户要求的产品尽早推向市场，赢得了时间先机。3）实时监控电子文件安全流转的能力。服务管理机制的科学性、规范性、安全性、便捷性，是国际公认的四大服务标准，软平台集成系统完全具备这一服务标准。以上海三贝PDM网络服务器为例，它配备有3项子功能：一是功能完备的电子版本图档进行各类电子审批之电子流程监控器；二是功能强大的可以兼容浏览各种不同电子类型、电子格式之超级阅读器；三是网络服务器不但能协助经营型服务管理机制平稳有序工作，还能将涉及企业核心科技机密之电子图档的安全保密与科学利用统一起来，既促进了科技信息在研发领域与经营管理中的高效服务利用，又保护了企业核心知识产权不被恶意侵犯，以免造成企业科技档案机密泄漏与商业信息损失。
2软平台集成系统在企业经营中的作用
汽车车型中80%零部件都是由模具工艺制造出来的，利用模具进行统一品质规模化生产的程度是制造业集约化生产、提高劳动生产率的关键性指标。上海三贝、上海美特、上海神力等企业依靠科技信息在各自研发领域中均取得了许多实质性成果。以软平台集成系统为例，企业在获得整车企业新车型开发计划书后，对涉及各自的产品细化分解、分析“目标价值”，第一选择就是进入软平台集成系统中的查询功能块，通过专用链接工具窗口访问中国专利权威部门的网站，浏览国内外关于此类产品的各种专利，经分类筛选，为研发工作聚集设计思路与技术参数。例如上海神力2008年入围配套上海市重点创新工程“绿色环保混合动力汽车（下称HEV）项目”，在产品立项前针对2L排量、水平对置发动机类型进行专利检索，该公司利用软平台集成系统中的“行业专利快速检索、专业信息分类搜索功能”快速收集到30个有借鉴作用的国内外专利，其中甚至可以追踪到细节部分。经对高价值专利进行研究分析，然后编制产品可行性调研报告，定性分析专利壁垒与知识产权保护的影响、产品开发难度与风险，使得产品立项科学严谨，各项数据真实可靠，便于企业决策领导层拍板定夺。整个前期调研准备工作从以前需花费两周，精简压缩到3d，效率提高80％，专利信息的应用发挥了不可替代的作用。企业利用软平台集成系统与“虚拟货币化经营模式”在组织经营生产与日常管理中也发挥了相当重要的作用，为企业规范化运营、科学化发展提供了保障。例如上海美特2007年从唐装式轿车车身覆盖件产品立项开始，利用软平台集成系统快速检索各类标准与专利，借鉴其研发理念，利用模板化产品特征数据，高效快捷地完成了产品图纸研发设计，利用软平台集成系统实施网络化管理与精益生产。整个产品从研发设计到调试组装，原先需半年时间，缩短为35d，效率提高81％。二次创新的叠加作用大大促进工作效能。
3网络信息与档案二次创新在企业经营中的启示
1）科技信息在提升企业核心竞争力中是不可替代的要素。汽车零部件成千上万个，涉及模具设计与制造约占新车型研发、设计、生产周期2/3的时间。在汽车关键六大部件的模具设计与制造中，为打破长期主要依靠进口模具的局面，我国必须加快自主创新的进程，为此有效利用相关科技信息是一条捷径。以专利的情报价值为例，专利具有内容新颖、广泛，技术实用、详尽的特点，充分利用专利信息在企业研发中具有不可替代的作用。首先，可以调查先行成果，了解有关技术的水平与现状。汽车专利文献几乎涵盖其各应用技术领域，能反映该领域的技术现状。其次，可以预测技术的发展动向。通过分析专利文献可以把握专利中涵盖的技术动向、技术水平，了解所在领域的发展趋势和空白点，从分析专利申请时间中把握技术发展的时间序列与趋势。第三，可以借助专利催发新的发明。通过专利文献可以在专利夹缝中寻找空白点，或对引用专利进行杂交、延伸发明思路，或改良引用发明，以催发新的发明，充分利用引用专利信息是进行技术开发的捷径，推广有关资料介绍，技术研发中利用专利文献可以节省60%的科研时间和40%的科研经费。2）网络信息管理人员只有强化自身的服务理念与能力，为企业创新提供有效服务。上海美特等企业先后推行了一套符合国际通用服务管理标准的，并以规章制度的形式贯穿于企业经营决策、产品立项、研发设计、组织生产、流转衔接、成品检验等整个企业经营工作流程中。软平台集成系统作为服务管理的有力保障工具，倡导每个环节都以电子版文件与图档来互相沟通与交流，并依靠软平台集成系统来整合全部科技档案资源进行二次创新。企业利用高端的车身模具实施高品质经济规模化生产后，为企业带来非常可观的经济效益，不断代替了昂贵的进口模具，节约大量的外汇，而且摆脱了外国资深企业对该领域的长期垄断，使国内企业获得了一个新兴的经济增长点，使得中国企业告别了简单模仿阶段，真正进入了创新发展的新时代。
4结束语
在信息化时代背景下，企业网络信息与档案管理人员必将大有作为，通过不断强化自身的服务理念与得天独厚的专业能力，形成1+1＞2的显著效果，真正成为企业领导层的智囊和智库。而且网络信息与档案二次创新推动企业实施高品质经济规模化生产后，能够积极引导企业向本领域产业链的高端跃进，为更多的中国企业屹立于世界百强之林，尽早实现创新驱动引领国民经济转型发展之“中国梦”，二次创新可以贡献出独特的作用。
作者：张凯元 单位：上海三电贝洱汽车空调有限公司
