一、财务会计档案信息化管理流于表面
相当部分企业在财务会计档案信息化管理方面存在严重的不足，主要表现为两点：1）在整理、装订纸质财务会计档案环节，存在分类混乱，更新落后等问题，给电子档案的转化埋下了先天隐患。当纸质档案转化为电子档案后，管理效率低，数据杂而重复等问题仍旧客观存在，导致信息化处理后的财务状况堪忧；2）财务会计档案信息化过程未能充分体现科学、准确的原则。某些企业为了追求利益最大化，常常对客观数据进行美化处理，甚至篡改操作，将财务会计档案管理引入歧路，最终导致财务会计档案信息化管理流于表面。[2]
二、加强企业财务会计档案管理的对策
（一）提高管理人员的综合素质
就我国目前情况而言，相当数量企业的财务会计档案管理岗位由其他财务人员兼任。由于缺乏专业对口的知识，直接降低了财务会计档案管理的工作效率，甚至影响到了企业其他财务工作的正常开展。所以，企业应该营造一个良好的学习环境，鼓励档案管理人员自我提高的同时，积极开展专业培训工作，如聘请专业讲师举办讲座，讲授财务会计档案管理相关的法律法规以及电算化知识。除此之外，企业还应该重视团队合作精神的培养，定期进行内部交流与讨论，从而帮助档案管理人员共同进步。
（二）完善财务会计档案管理制度
没有规矩不成方圆，所以，完善相关制度是做好企业财务会计档案管理中的至关重要的一环。在完善的过程中，应细化责任划分，做到责任到人，同时还应该明确奖惩制度。奖惩制度的明确，一方面可以提高档案管理人员的积极性，另一方面可以让档案管理人员有所“顾忌”，只有奖惩结合才能保证财务会计档案管理工作的高效开展。除了奖惩制度之外，还有许多其他行之有效的制度亟待制定。作为财务会计档案管理人员则应该主动学习，提高自身的知识水平与业务能力，降低自身的主观错误。[3]
（三）加强财务会计档案管理的信息化建设
财务会计档案管理信息化建设主要包括以下几个方面：1）数据库系统的建设；2）网络系统的建设；3）安全系统的建设；4）信息规模的建设；5）信息服务的建设等。在实际建设环节，应坚持高质量、高标准的原则不放松。作为企业应该做好以下几点：1）给予足够的重视；2）要有实际支持，如资金投入、人力投入；3）应完善信息化制度，严防漏洞，杜绝隐患。[4]五、结语企业财务会计档案管理工作是企业财务工作的关键组成部分，和企业的生产运营以及发展规划息息相关。研究当前我国企业财务会计档案管理工作中存在的问题（如管理人员素质不高，管理制度不健全，信息化管理流于表面等），然后采取相应的解决对策（提高管理人员的综合素质，完善管理制度，加强信息化建设），能够明显提高企业财务会计档案管理工作的规范化和科学化，从而帮助企业获得更大的经济效益和社会效益，推动企业的可持续发展。
作者：赵艳敏
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