一、施工企业物资精细化管理的概述
精细化管理是代表在法律法规的指导下,对企业的物资进行详细,精准和快捷的管理,从而达到减少物资浪费、提高施工企业管理能力、提高企业利益的目的。施工企业的物资精细化管理,需要企业使用具体的衡量标准代替模糊的衡量管理模式,将更加科学的衡量方法运用到施工企业的管理中,提高管理的力度和有效率。施工企业物资的精细化管理是企业在物资管理方面的进步和发展,也是社会经济对施工企业物资管理的要求。施工企业物资的精细化管理可以让施工企业对施工过程中的每个环节和工艺都有详细的了解,从而保证了施工的质量,也保证了施工企业物资管理的水平。
二、施工企业物资精细化管理的特点
目前我国对施工企业物资精细化管理的发展力度较小,只是对精细化理念应用到建筑行业中少量的进行相关研究,所以,我国没有对施工企业物资精细化管理的基本概念。施工企业物资精细化管理的特点有以下几个方面。第一,工程企业的项目部门的物资需求计划驱动在精细化物流系统中,客户的需求是激发生产力的重要动力,也是物流系统的出发点。物资在施工企业的作用是用来生产产品的,而物资管理是为项目部门服务的,整个物资管理又是项目部门激发驱动的,因此,项目部门是施工企业物资管理的原动力。在施工企业中标以后,工程物资的需求就可以基本确定下来,虽然在实际的工程操作中会有不确定的因素出现,可能偏离初期的预测,但是物资需求的预测准确性还是非常高的。第二,客户化服务是以项目部门为核心的,又是根据具体项目的物资管理开始于项目并且也结束于项目。因此,可以说施工企业物资管理的核心就是项目,并且为项目部门服务的。企业的客户都是企业内部的客户,是上下级之间的服务,因此,在施工企业开展物资精细化管理的时候,物资的流通主要依靠的是下游客户的推动,项目部不发出物资需求的意见,那么上游的管理部门不能去购买物资,但是如果项目部门一旦发出物资需求的要求,那么上游的管理部门就要用最快的速度制定购买计划并实施采购措施。顾客参与的越早,产品的特点就会越高,这样就可以轻松满足顾客的需求。第三,施工企业物资精细化管理的要求就是要物资在供应时候具有准确和快速的特性,能够准确快速的对物资的数量、型号等信息作出快速的反应和整理。物资管理部门能够快速灵活的满足项目部门的物资需求以及需求变化已经是施工企业开展物资精细化管理道路的标志。物资精细化管理的任务就是准确和准时的配送物资并且还能够满足项目部门的要求。
三、施工企业物资精细化管理的细分
在制定施工企业物资精细化管理的时候,主要依据两个方面的内容进行制定。第一,对物资本身重要性的判断。物资的重要性可以通过物资采购量,物资的采购金额占总数的百分比,物资采购成本占总成本的百分比以及物资的技术含量和质量等标准进行判断。第二,供应市场的复杂度。供应市场的复杂度主要是指供应市场的不确定因素的存在和存在的风险。对于供应市场复杂度的判断,要通过可代替物资的供应商数目,可利用物资的供应商数目,供应商的诚信和可靠程度以及供应商社会后勤保障的程度来进行判断。对施工企业的物资精细化管理进行细分,可以分为战略型物资的管理、重要型物资的管理、瓶颈型物资的管理、一般型物资的管理。
1.战略型物资的管理。战略型物资的供应市场不确定性和风险都比较高,物资的重要性也很高,采购战略型物资的采购金额占总金额的80%。战略型物资对施工企业来说是非常重要的,企业的营运都依赖于供应商是否能技术的补货并且给予适合的价格,还有就是企业自身能否有效的在保证质量的基础上减少成本。同时提高供应管理水平也是保证施工企业正常营运的前提条件,因此战略型物资对施工企业来说有重要的意义。
2.重要型物资的管理。重要型物资供应市场的不确定因素和风险相对较低,但是物资的依然有很高的重要型,对企业来说同样非常重要,具有其自身独特的价值特点。只不过重要型物资的供应商很多,获取非常的容易方便,因此,施工企业这种物资的缺货情况一般不会出现。
3.瓶颈型物资的管理。瓶颈型物资对企业来说没有很高的重要作用,但是供应市场不确定因素和风险比较高,经常会出现缺货的情况,瓶颈型物资有个重要的特点就是其成本低,但是因为供应商不能及时的进行补货,常常导致瓶颈型物资缺货的情况,因而经常为施工企业的发展带来瓶颈。
4.一般型物资的管理。一般型物资采购金额占总金额的20%。同样,一般型物资对企业来说没有特别重要的作用,而且一般型物资的供应市场不确定因素和风险较低,很容易获取这种物资,不会出现缺货的情况。一般型物资通常应用在常规的项目和服务中,不能直接增加产品的附加价值。
四、施工企业物资精细化管理的可行性和重要性
对于施工企业来说,物资精细化管理的重要任务就是不断地扩大物资管理的程度,不断的对施工企业的业务流程和细节进行优化,从而减少施工的成本和施工过程中物资的浪费,加强对施工成本的控制,促进施工企业的平稳发展。物资精细化管理是施工企业的灵魂思想,是促进施工企业保证施工质量的基础,物资精细化管理在运行的时候要保证三全原则:全面;全方位;全过程。就是要在管理的过程中,精准、严谨、细致、精益求精从而达到最好的效果,把施工企业的管理工作细分,保证数据的精准以及管理方法的准确,严格的按照相关的制度和标准进行管理,对施工企业的员工进行合理的要求,要求员工细致精确的完成自己的工作,保证工作质量。随着社会的进步和经济的发展,社会向施工企业物资管理提出要求,要严格执行物资精细化管理的方法,将施工过程物资的采购计划,采购实施,物资的验收,物资的保管,物资的配送发放以及物资的监督,定期盘点,物资的核算考核等等内容,更加精细准确全面的完成。
作者:谢诚 单位:中铁大桥局集团有限公司