一、目前电力企业档案信息化建设存在的问题
（一）档案信息化基础薄弱，技术、人才和资金更是缺乏
这导致档案信息化建设的工作一直不能展开实施。另外，企业中不论领导还是员工对档案信息化的工作认识不够深刻，对其的重视度不够，认为企业档案管理是件很简单的事情，对企业的发展起不到什么实际作用。还有，有些电力企业由于缺乏建设档案信息的技术和相关设备，而对企业的信息资源挖掘不够深入，导致信息数据缺少。对于现有的档案信息，缺乏及时的更新，导致档案信息老套，对企业的发展并起不到实际的效果。
（二）档案信息管理和其它的信息管理没有有效的对接
随着经济的市场化，企业的档案管理也向着文档一体化的管理方向发展，这样才能做到生产活动、文书管理及档案管理之间的有效衔接。但现阶段，由于电力企业管理层面及员工的专业素质较低及对当下的管理信息没有及时了解，导致他们没有文档一体化的管理理念，将文档管理和其它的数据管理分开来管理，从而失去了数据间的连接。
（三）档案管理和电力技术发展没有很好的融合
电力系统在实际的运行当中，涉及到与多方面的内容，如电力资源的生产、输送、输送的线路选择及布局构建、电力运行销售、电力定价及结算等工作。这些工作环环相扣，其中任何一个发生故障，将会中断企业的整个运行状态。所以，要实现这诸多环节的管理，就要建立适合于企业本身的计算机管理系统。这些系统应肩负着电力企业的管理信息，并随时进行更新。但在管理系统的构建时，并没有考虑到档案管理的相关内容，没有将档案管理系统和企业管理系统相融合，从导致档案管理人员不能及时搜集及掌握企业信息的核心部分。
二、电力企业档案信息化建设的策略
档案信息化就是在档案的管理当中应用计算机通信技术及网络通信技术等，以实现档案信息的快速管理、开发及应用等。要做好档案管理，主要从以下几方面着手：
（一）加快企业档案信息化标准规范制订
要对企业档案信息进行很好地管理，就得建立相关的标准规范，使档案信息化工作有规矩所循。因为标准规范是基础，档案信息只有在有归规的条件下，才能更具有目的性的将档案工作展开。在实际的工作中，这些标准规范主要包括电子文件归档、电子文件的归档管理及档案信息的标识、描述、交换、查询及使用等方面，通过将这诸方面的工作做好，才能逐步实现档案信息标准规范体系的全面展开。
（二）对档案信息分门别类，以实现档案信息的充分利用
在档案信息的管理中，要对不同的信息进行很好地标识，这样才能提高档案的快速录入。例如：在档案的筛选中，如果遇到基础较好并且具备引目录的案卷，应直接将它们在全引目录上面分类标引；如果遇到具有特殊类型的档案信息如“房档”、“案件”等，应将它们的人名、地址、时间用案卷目录直接录入，并用计算机进行统一的编号分类。这样做，可以有效的减少著录环节，从而大大的提高了著录速度，为档案信息的进一步展开提供了保障。
（三）建立档案信息数据库，以加强档案信息的管理
建立档案信息的主要目的就是建立起档案信息的数据库，使其在实际工作中发挥资源的合理配置。所以，在档案信息的建设当中，要将档案信息的基础性工作做好，将平时生产中及运行当中的数据信息及人员资料信息进行有效的搜集整理，将档案信息的数据库工作做好，才能将档案信息的进一步工作深入开来，使档案信息化工作的服务水平和服务能力得以提高。
（四）加强档案管理中的互相交流
由于企业的档案管理系统是由专业的人员进行设计和开发的，因此，在系统设计和用户需求之间难免会存在问题。如果这种问题不及时给予解决，便会使运行中的调节性和整体性的问题得不到解决，从而在某种程度上影响了系统的功能发挥。所以，在档案系统的构建时，要求设计人员和用户之间进行很好地交流，使档案管理在实际的运行当中，为用户设计专门的交流平台，使系统运行更加的良好。
三、结语
随着社会经济的快速发展，电力企业的各项管理都应全方位的发展和提高，及时从市场中获取最新信息，并合理的应用到企业的日常管理和运行中。档案信息化工作作为企业管理中的重要环节，应将市场中的信息给予重视，并及时的进行改进和更新，才能保证其在企业中发挥积极的作用。
作者：吴茂莉 单位：国网恩施供电公司
