1帕累托标准与管理
帕累托标准是意大利经济学家维弗雷多•帕累托于1897年提出的一个经济学概念,用于判断市场运行效率和资源配置水平的重要参考标准,它可以对资源配置状态的变化做出“好”与“坏”的判断。如果既定资源配置状态的改变使得至少有一个人的状态变好,而没有使任何人的状态变坏,这种状态称为帕累托改进;如果在不使任何人效用降低的情况下,而不可能再使某些人的效用提高,这种状态为称为帕累托最优[2]。实验室管理者所关注和思考的管理活动,其实就是如何充分优化目前有限的人力、物力、财力等资源配置,争取实现以最小的管理成本,最大化满足科研、实验、政府公益等核心需求,从而体现实验室价值。尤其在专业性较强的科研院所,如何以最小管理成本调动员工积极性,在现有体制下追求科研能力和实验水平最大提升,同时将实验室资源配置水平最优化,如实验室开放共享模式的制度建立、管理实施中产权归属与利益分配等等,无一不涉及到权利的再分配和利益关系的再调整。这些管理实践,实际上也是实验室管理者追求“帕累托最优”的一个过程。
2学科交叉型实验室与帕累托改进
广东省体育科学研究所是国内最早成立的专业体育科学研究机构之一。依托于广东省体育科学研究所的广东省运动测试重点实验室是省内唯一一家面向全省开展体育科研服务与科技攻关的省级重点实验室,拥有一批当时达到国内同行先进水平或国际水平的仪器设备。2008年该重点实验室通过国家体育总局重点实验室评估,成为“国家体育总局体能与训练适应控制系统重点实验室”,承担在广东省内训练的所有国家队运动员的训练监测任务和奥运攻关服务。主要涉及的学科有运动训练学、运动营养学、运动生物力学、运动心理学、体能训练与评价、运动康复医学等,多学科多层面交叉融合非常明显。从帕累托标准视角下看,面对如此多的学科专业,如果成立数量众多、小而全的单一学科实验室来应对,无论是专业人员配备还是设备购置等都将成本巨大,且不可避免资源浪费,后期开展实验室研究和测试工作无法达到帕累托最优。所以务必要建立多元素、多学科交叉的实验室平台,加之以研究所统筹共享管理,打破科室壁垒,集中统一又侧重分工,管理重心上移,将资源最大化整合。再加以管理协调得当、效率提升,往往能在多学科结合处达到相对帕累托最优,将绝对弱势整合转化为相对优势[3]。
3人员优化管理与帕累托改进
管理的终极对象是人,因此人是最关键的因素。以往科研人员总觉得是以做科研为主,埋头自己的一亩三分地,只攻自己的专业长项,导致具有社会公益性课题往往无人申请,而重大的或涉及面广的课题,单个科研人员又难以申请成功,科研人员成长缓慢[4]。除科研工作外,大家对管理工作一般不太重视,对资产管理、设备维护等关心不足,甚至没有专门的设备管理人员,或者一人身兼数职,实验设备疏于维护或调配不均现象明显。
3.1人员结构优化
作为省级重点实验室以及体育科研的学术研究机构,为迅速完善人力结构,建设合理梯队,实验室通过引进有经验、有影响力的体育科研专业人才到实验室工作,提升学科和领域竞争力;同时加大实验室自有科研人员的培养力度,积极鼓励科研人员通过学位教育等形式提高学历,培养具有潜质的实验室青年学者。合理配置人才资源,发挥人才效能。目前实验室拥有一支高学历、高职称、年轻化的复合型人才队伍,现有固定人员35人,按学历结构,博士4人,硕士28人,高学历人才所占比例达到91.42%;按职称结构,13人具备高级职称任职资格,18人具备中级职称任职资格,高职称人才所占比例达到37.14%。科研人员学科建设齐全,已形成一个良好的科研梯队。
3.2人员培养管理优化
首先,系统更新科研人员的工作技能知识,加强专业交叉沟通互助,人人都能提高工作能力,使之更好适应工作需求,提升工作成就感;其次,改善工作行为和态度,正确的工作态度和价值观可以提高工作士气,维持高的工作效率,形成一定的内部竞争态势;再次,激发工作潜能,通过内外培训、进修、深造、会议交流学习,开发和提升工作能力,从而激发潜能,使工作能力与工作效率双提升;最后,鼓励团队协作申报课题,以重点实验室为平台,最近几年共获批来自国家体育总局、省科技厅、省体育局等多个层面,涵盖竞技体育、群众体育和体育产业三大领域的横、纵向课题数十项,项目的实施以重点实验室为依托主平台,分工协作,参与者都能得助知识、技能、项目管理能力的交叉提升。
3.3人员协作优化
通过在人才的获取、发展、激励、维持等方面不断优化,科研人员学科建设齐全,专业构成合理,强化内部协作意识,已形成一个良好的科研梯队,保质保量完成在广东省内训练的所有国家队运动员的训练监测任务和奥运攻关服务,监测范围涉及几十个国家代表队,出色完成省体育局和国家体育总局下达的科研任务。无论是个人利益还是集体利益都得到增长且未损害部分个体的利益,实现了帕累托改进。
4实验室开放共享、协同创新管理
4.1实验室管理模式的核心问题是利益分配
实验室管理都会存在利益格局打破、重建的问题。以往改革阻力主要为内部相关人员为了自己的小利益或小团队利益,将本属于国家资源的仪器设备封闭化、重购买、轻维护、管理封闭、使用效益差,没有课题经费支撑或科研任务时,设备基本闲置,甚至日常维护管理缺乏,随着管理模式改革向更深延伸,新的既得利益团队又会出现,新的更为复杂的管理问题也会出现。因此不把握利益分配的管理核心问题,无论选择哪种实验室管理模式都可能与本实验室特色相背离,多学科结合技能型人才培养目标难以形成,科研内外实训的需要都不能满足。
4.2实验室管理目的是帕累托改进
在省政府和省体育局的大力支持下,以重点实验室为依托共享协同平台,目前平台专用仪器设备3000多万元,拥有十万元以上设备48套,其中五十万以上大型仪器18套,在硬件上,重点实验室设备配置基本达到了“与国际同类设备同步,国内领先或一流水平”的标准。在此基础上,建立重点实验室共享平台,加强开放共享、协同创新管理,充分发挥仪器设备硬件和人才资源方面的优势,承担多项课题任务,为国家队和广东省队运动员开展大量的科研下队服务和多学科联合攻关工作,为广东省体育科技创新提供理论支持和实践依据,走出了一条体育科研攻关与科技服务的新路子,与国内同行研究所和实验室相比,具有南粤创新精神的特色和亮点。同时实验室还利用在相关领域的影响力,大力开展横向研究,发挥设备创效,为国家队和广东省队运动员提供了科研下队服务和多学科联合攻关工作,为运动员在奥运会、亚运会、全运会上争金夺银、屡创佳绩做出更多应有的贡献,形成领导肯定,员工满意的局面。
5结语
在涉及多学科交叉,建立“麻雀虽小五脏俱全”的实验室,分散性管理已越来越不适应实验室管理和复合型人才培养发展趋势,而交叉性、开放性、不求全但求精的实验室更具备竞争力。在实验室管理制度设计和实施时,如果不考虑“帕累托最优”,往往一部分人的利益增加的同时可能导致另一部分人的利益受损,从而引发制度设计和实施成本增加,最终导致管理制度执行困难或管理模式走样。专业实验室科研人员文化素质普遍较高,只要科学管理,以人为本,在人才队伍优化培养、健全共享管理机制、深化开放平台改革时不断提升帕累托改进,最终都能发挥各自卓有成效的科研攻关与科技服务能力,这才是管理者价值的最大体现。
作者:廖红娟 李勇 张援 赵君军 官凌菊 单位:广东省体育科学研究所