摘要:当前,煤炭行业正处于“寒冬”,各煤炭企业的产品产量、销售量、效益都在快速下滑,给煤炭企业的信息化建设带来了不利影响,间接影响了煤炭企业综合实力和竞争力的提升。面对严峻形势,煤炭企业一方面要客观认识下行期内继续推进信息化建设的困难,一方面要认真分析新形势下搞好信息化建设的有利因素,力争最大限度消除不利影响,提高信息化建设水平。
关键词:信息化建设;管理提升
1煤炭行业面临的严峻形势分析
当前,我国正处于经济结构转型期,煤炭行业也进入了需求增速放缓期、过剩产能与库存消化期、环境制约增强期和转方式调结构攻坚期。自2011年下半年以来,全国经济整体下行,煤、焦、钢产能严重过剩,造成煤炭产品价格持续大幅下跌;在环保标准提高、刚性成本加大的双重挤压下,煤炭企业亏损面越来越大,目前,全国大部分煤焦企业量价齐跌,经营困难,亏损严重,陷入了极端困境。
2煤炭企业经营困难对信息化建设的影响
煤炭企业经营困难,直接体现在效益下滑、现金流减少甚至断裂上。而企业信息化建设的高投入、高成本特点直接决定了其对企业资金状况的敏感性。一方面,煤炭企业为了生存,会千方百计减少支出,降低成本,不可避免地会减少信息化建设的资金预算和支出;另一方面,由于企业信息化建设的效益显现存在迟滞性,高投入短期内不会产生高产出,因此,会降低企业推进信息化建设的积极性。这就会造成,要么已经做好的信息化建设规划无法实施,要么正在稳步推进的信息化建设戛然而止,或者存在的问题和缺陷得不到解决。此外,企业信息化建设具有知识密集型特点,需要大量专业技术人才和复合型人才,但由于企业效益下降影响了职工收入,人才流失不可避免,就会使原本已经很严峻的形势雪上加霜。
3在困难局面下如何看待企业信息化建设
面对当前煤炭行业的严峻形势,企业要想在产能过剩的大背景下通过激烈竞争生存下来,就必须千方百计提高核心竞争力和综合实力,就必须抓好信息化建设。这是因为,企业信息化建设的基本目的是提高管理水平,提高整体运转效率和质量,降低成本,从而提升企业整体竞争实力,建立优势,赢得发展机遇和空间。因此,越是在困境之中,越要抓好信息化建设不放松。但由于继续推进信息化建设要受到资金、人才等客观条件的约束,就必须根据实际情况调整信息化建设的规划和实施方案,改变既有的方式方法,使信息化建设在困境中继续进行,助力企业走出困境。
4困难局面下推进企业信息化建设需注意的问题
为了在困难局面下更好地推进煤炭企业信息化建设,必须认真分析以往信息化建设存在的误区,找到在现有条件下推进信息化建设的路子。
4.1对管理水平提升和信息化手段的辩证关系认识不清
以互联网、计算机为基础的信息化颠覆了已有的企业管理模式,改变了企业管理架构,实践证明,信息化手段可以有效提升企业的管理水平,这一点在业界已经成为共识。但不可忽略的是,企业的信息化建设是建立在一定的管理基础之上的。企业信息化建设是庞大的系统工程,也是一把手工程,涉及企业运营管理的方方面面,科学的规划和实施步骤必不可少,而这些都基于企业原有的管理基础。要搞好企业信息化建设,企业自身原有的管理水平也要达到一定的高度。这一点必须引起足够的重视。在企业信息化建设特别是煤炭企业信息化建设实践中,出现很多因管理基础薄弱严重影响信息化建设质量的案例,主要表现在:规划不科学,缺少近期、中期、远期梯次搭配的建设规划,或好高骛远,脱离企业实际,或注重短期效应,缺少远景规划;组织体系混乱,职责界限不清晰,行动步调不统一;主系统、子系统设计、信息化装备的采购、设备安装、线路布设、系统调试、后期完善等具体步骤安排不合理等。这些问题的存在,造成了许多先天性不足,要么已经购置的信息化装备发挥作用有限甚至成为摆设,要么各系统运行故障频出,对实际工作没有推动作用。这就要求,企业在进行信息化建设的过程中,必须抓好管理提升,以管理提升推动信息化建设,以信息化建设提升管理水平。
4.2过度依赖资金投入,造成局部甚至全系统浪费
在煤炭行业“黄金十年”中,煤炭企业财大气粗,资金实力雄厚,在信息化建设方面舍得投入,敢于投入,认为只有足够的资金保障才能有效推动信息化建设。有的设立“专项资金”、有的成本单列。在煤炭企业“六大系统”中,有三大系统是信息化系统,每套系统建设的花费动辄上百万、上千万,再加上OA办公自动化系统、ERP系统等,投入的成本过高。在企业效益好的时期,这些成本可以消化,但在当前的困境中,许多企业已经不堪重负,造成前期的投入发挥不了作用,造成浪费,后期的投入又无以为继,严重影响了企业信息化建设进程。笔者认为,企业信息化建设必须要保证一定的投入,但绝不是只有投入才能搞信息化建设。充分使用现有资源,实施精细化管理,发挥现有设备、装备、系统的作用,也是在进行信息化建设。例如,在智能化手机普及的当下,充分利用手机的办公以及信息交互功能也是很好的做法。总之,要把企业现有的每一台电脑、每一根网线,每一个传感器都充分利用起来,有什么功能就使用什么功能,决不能造成“高配电脑只用来打字”式的设备浪费。
4.3信息化建设过度求快、求全,企业自身无法消化
企业信息化建设是近一二十年才发展起来的,在煤炭行业“黄金十年”中,煤炭企业的信息化建设取得了显著成绩,也发挥了相当大的作用。但由于在一段时期内投资过热,发展过快,造成信息化建设速度上去了,质量却难以保证。主要是由于部分企业不顾实际,将信息化建设当成了时髦的新事物,有没有用都要上,在建设中贪快求全,信息化系统遍地开花,却由于自身人才和技术力量所限,无法在短期内吸收消化。特别是一些老牌煤炭企业,受体制机制所限,自身信息化技术力量薄弱,知识储备不足,无法适应快速的信息化建设趋势,在使用已建成的信息化系统时存在诸多困难,在面对正在建设和未来要建设的系统时更是无所适从。在当前煤炭行业困境中,煤炭企业正好可以利用“降速慢行”期放缓信息化建设速度,减轻“负担”,加快消化吸收现有信息化建设成果,将信息化与企业管理进行深度融合,争取较为彻底地在实际工作中运用信息化手段,应用信息化建设成果,从而使信息化真正成为企业实力的助推器。
4.4信息化建设过度依赖厂家供应商等合作单位,缺乏独立自主意识
在以往的信息化建设实践中,由于自身技术力量所限,煤炭企业的信息化建设基本上是采用建设-交付的形式与设备厂家合作,煤炭企业只提出使用标准和业务要求,由厂家负责系统设计、设备安装、调试以及交付后的人员培训和维护。这种合作方式使煤炭企业信息化建设成本虚高,投入较大,在整个信息化建设过程中,煤炭企业自身发挥的作用极其有限,建设和使用的分离,使信息安全存在很大隐患,也不利于自身信息化技术力量的培养。在当前困境中,过度依赖外部的信息化建设模式显然已经不能适应现实需要,煤炭企业要尽可能放弃对外部厂家的依赖,依靠自身技术力量,从最简单的系统做起,独立自主进行系统设计、设备安装调试以及其他后续工作,逐步摸索符合自身实际的信息化建设模式,使信息化建设真正成为企业自身成长的一部分。综上,面对煤炭行业困境,煤炭企业一方面要客观认识下行期内继续推进信息化建设的困难,一方面要认真分析新形势下搞好信息化建设的有利因素,力争最大限度消除不利影响,提高信息化建设水平。
参考文献:
[1]季成健,王建军.煤炭企业信息化与信息集成[J].电脑知识与技术,2011,6.
[2]常金明.煤炭企业信息化研究综述[J].辽宁工程技术大学学报(自然科学版),2013,11.
作者:袁绍国 贾阜冰 单位:内蒙古科技大学 神华乌海能源有限责任公司
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