1计算机技术在档案管理工作中应用的意义
如今我们已经步入了信息化的时代，将纸质档案转化为计算机可处理的数字形式的档案，即将档案管理信息化。将档案信息与计算机技术接轨，这样不仅可以节省时间，提高效率，同时也提高了信息利用的时效性。因此，将计算机技术应用到档案管理工作中有重要的意义。
1.1可以使档案管理更加科学化，也有助于将档案管理工作规范化
计算机是现如今科技发展的产物，对计算机技术的应用，可以促进档案管理的科学化。传统的档案都是纸质版的档案，对其进行的管理工作异常繁琐，不仅任务量大，而且很容易出现错误。毕竟是由人对档案进行操控，所以准确性、科学性会比较差。而计算机具有自动化、数字化的特点，采用计算机技术扫描和录入的档案信息都是以计算机语言的0或1的二进制来表示，这样做的好处是不仅能提高工作的准确度，而且有助于将档案的管理工作做的更加科学化、规范化。
1.2有利于实现档案信息的共享，促进档案管理工作的现代化
传统的档案都是采用的纸质版形式，当一个人离开原来单位、企业或学校时，还要将原档案邮寄到将要转去的新单位或学校，非常的不便利。而计算机技术的应用，便可以将世界范围内的档案信息连接起来，方便不同区域的人对档案进行随时随地的查询，不仅节约了时间，也提高了查询的效率，实现了档案信息的共享。并且档案管理实现了信息化以后，便可以利用网络对档案信息以声音、图片、文本等各种形式进行整理与储存，促进档案管理工作的现代化。
2在档案管理工作中对计算机技术的应用与发展
计算机作为新时代的产物，在21世纪的今天，在各个行业中得到了广泛的应用。将计算机技术应用到档案管理工作中已经成为必然的趋势。下面将重点对档案管理工作中对计算机技术的应用策略作出详细的阐述。
2.1建立起数字档案库，加强对档案的保护
众所周知，传统的档案多数都是采用的纸质版。纸质版的档案存在着一些弊端，例如随着时间的延伸，一些档案由于时间保存较久，会出现严重破损的情况，或者遇水后会出现字迹模糊、不清晰的状况发生。因此，假如不采用计算机技术来对档案加以保存与保护的话，这些纸质版的档案就有可能再也找不到。所以，在做档案管理工作时，首先要考虑的就是对档案的保护。将计算机技术与档案保护相结合，建立起数字档案库已经成为当前档案管理工作中刻不容缓的任务。在目前来讲，微缩技术和数字压缩存储技术是当前运用最多的两种技术，这两种技术被广泛的运用到了对档案的保护中。建立起数字档案库，使其以电子存储的形式存在，不仅可以减少对档案的磨损，将对档案的磨损程度降到最低，而且可以延长档案的存储时间，尤其是对于那种需要永久储存的档案来讲，建立数字档案库的形式再合适不过。这是加强对档案进行保护的最好的方式。
2.2建立档案的信息处理系统，对档案进行归类整理
档案涉及到社会上的方方面面，包括不同阶层的人员、社会中各门类的事物，还包括对社会中经济、政治、人文等各要素的纪实。这些档案原本都是杂乱无章的，也并不存在任何的规律性。在没有计算机出现的时候，这些档案都是需要人为进行整理与归类，是工作量非常大的一项任务。但是，人的能力毕竟有限，即使是人为的对档案进行认真整理与归类，当领导层人员需要调出档案的时候，也是非常困难的。这其中又涉及到了很大的工作量。现如今，计算机技术的应用于发展已经得到了普及，我们就应该将计算机本身的优势与档案管理工作进行结合，建立起档案的信息处理系统。采用计算机技术对档案的信息进行整理、分类、汇总等，将原本杂乱的档案整理成科学有序的信息情报，以使其可以更便捷的为领导层所用。有些档案信息是非常宝贵的社会财富，有很高的价值。对其进行科学有序的整理，使其为我们所用，将有利于促进社会的发展。
2.3建立档案信息发布系统，使其更好的为社会各界所用
档案信息的建立与归类并不是最终的目的，对其进行建立与归类，最终是为了能够更加方便的为人类所用。因此，档案信息是否能够更加方便的被社会各界所用，已经成为档案管理工作中最重要的一个工作环节。甚至我们可以毫不夸张的说，档案管理工作水平的高低在很大程度上是由计算机技术在档案管理中的利用水平决定的。因此，建立档案信息发布系统，使其能够更好的为社会各界所用，便显得尤为重要了。建立档案信息发布系统，可以充分的利用目前日益流行的计算机城域网、计算机国际互联网技术，将声音、图像、文本等有价值的档案资料发布到世界的任何一个角落，使其能够发挥更大的作用。方便社会各界的人士对档案的调动与查阅。发挥出档案信息应有的作用，实现档案信息储存与管理的价值，同时也使档案管理工作更加的先进、更加完善，能够更好的与科技日益发达的时代接轨。
作者：于洁 单位：齐齐哈尔市河道管理处
