1企业应当有效利用计算机网络
将其连接并形成一个系统,发挥整体作用,避免各自为政。许多企业都具有生产监控系统,它可以监控生产现场的实际状况,且能持续收集生产信息,可以利用这些数据进行统计,决定管理政策,具有潜在价值。目前生产监控系统只是一个独立系统而不能实现信息共享,若在调度报表管理网络中应用,可进行更大范围及更深层次利用。
2网络化管理优化方案
网络化管理调度报表是一项系统化的方案,它的确立不仅关系到当前技术状态和未来发展前景,也与目前调度报表管理体制有关,经过综合考虑可以实行以下方案:整个系统可以先按照职能部门被划分成几个局域网或者网段,再利用网络互联技术联合成一个整体。每个职能部门首先是一个独立体系,管理自身的调度报表,然后也具备为其它有关部门提供必须的信息服务的职责;网络中任何部门都有在一定范围内访问其它部门提供的信息的权利。首先,调度作为企业生产管理的指挥中心,也是调度报表网络化管理的核心部分;其次,从组织上来说,它承担着管理整个系统运行的职责。从业务上来说,它除了管理自身报表之外,还可综合统计企业范围内的工作,向其他部门提供服务。从联接上来说,往下企业各个部门相互联接,往上能与局或公司,以及省、部委计算机信息网络联接。如图1所示:此方案具有以下特点:
(1)企业各个职能部门能够通过计算机网络联接在一起,在任何地方均可快速获取并综合处理网络中权限范围内数据,随后作出决策。例如,当企业中的物资部门决定购买生产材料的种类及时间时,能够向生产、计划和经营运销等部门获取一些数据,进行综合处理,既实现了生产要求的满足,又不至于使库存量累积,起到提高经济效益的作用。
(2)网络化管理报表省去了人工传送与处理数据的步骤,把数据放在网络中可以即时提取,并在本地进行相关处理,提高了信息处理与反馈的速度,出错率也大大降低。例如,各个部门想要了解某种材料或设备是否已经购买,或者想知道当日或当月销售数据,在办公室内经过网络查询就可立即知道,省去了大量时间。
(3)如今企业绝大多数都是按职能部门分块管理的,而统计报表需要调度进行集中汇总,再传递给企业领导或管理科。此方案能够便捷地按部门进行建设及管理,数据共享以只读方式进行,数据安全性大大提高。
(4)许多煤矿企业已经建立了像物资管理、生产环境监控等信息系统,此方案利用互联和ODBC技术将各个子系统进行联接,例如,可将生产环境监测系统联接如报表盘管理网络中,企业的生产环境信息在企业范围内共享,这不仅使每一个系统作用得到发挥,生产调度也能得到进一步发展。
(5)整个企业报表网络化管理工程比较庞大复杂,工程量及资金、人才投入也较大,所以难以一次性完成整个系统的应用开发。此方案可以依据企业自身实际情况,有步骤地分开建立几个子系统,再一个个将它们相互联接形成一个企业网络系统,并进行完善,最后完成整个企业的网络化报表管理。例如,先建立调度以及领导办公子系统,再逐步建立生产监控、物资、经营运销等子系统,依次纳入企业网络系统汇总,形成完整的网络化管理系统。本文来自于《科技创新与应用杂志简介详见
3结束语
此网络化调度管理方案目前已在平顶山煤业集团及其某些矿依次进行,并有了一定成果。方案的开发和应用过程中,需要注意一些事项,以确保网络化调度报表管理系统的建设能够顺利完成并有效地使用。第一,方案的实施需要各级领导要大力支持,必要时主要领导须亲自参与。调度报表网络化管理与企业的管理体制、组织机构、工作方式等诸多重大的管理问题休戚相关。从某种意义上讲,企业网络化管理是一次有关企业资源及产供销等诸多环节在信息处理、工作方式和思想观念上等方面的一次重要改革,是一个系统工程。第二,调度报表管理网络化的意义在于改善信息的综合处理能力,提高信息传递及处理的速度,进而实现良好的决策支持。但是需要知道决策的决定者并非是管理系统,依然需要人的参与,现代化的信息管理并不意味着可以忽略管理人才的培养。第三,调度报表网络化管理并不是以降低工作人员的数量为目标,恰恰相反,它需要大量具备一定专业水平的技术性人才为支持,已有的管理人员必须通过再学习以满足所需要求,否则将被淘汰。在建设网络化调度报表管理过程中,需要高等院校及研究机构的支持,大力培养人才并进行应用开发。第四,企业的网络化调度报表管理系统的健全需要经过较长时间的完善,千万不能一蹴而就,它的开发及应用需要有次序地进行,形成一个完整及优良的报表管理体系。
作者:张相乾 单位:中煤平朔集团有限公司
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