0引言
计算机技术和互联网技术的逐步提升推动了当前社会经济的飞速发展，计算机技术普遍运用于各个行业之中，并以其独特的优势促进了各个行业的发展。
1健全办公自动化管理体制，增强宏观调控观念
现阶段我国对于计算机软件在办公自动化中的应用所投入的人力、物力都太少。例如企业对软、硬件的投资明显不够，对使用者进行人员培训的投资也欠缺，出现这种问题的根本在于大部分企事业单位对计算机中应用软件的认识存在很大的不足，企业领导对财力的控制力度不够。其次，广泛被运用的计算机应用软件所创造的效益及产生的不足是间接和滞后的。解决此类问题的关键在于加大领导和决策者对计算机应用软件的重新认识，以及提高对办公自动化的重视，从整体上提升办公自动化构架的完整性。管理人员在应用计算机技术时，可以考虑使用科学合理的进口商品化软件。这些软件虽然具有较先进的优点，但是由于其价格过于昂贵，同时应用环境不同使得进口优秀软件不能充分发挥其主要功能，所以在选择相应的计算机应用软件时，应该结合各行业对性能的要求和国内计算机软件的应用环境，综合每个层次的优劣来选择，不断建设及完善适合的办公自动化管理体系，结合企事业单位管理层面进行优化搭配。
2提升计算机应用能力，达到办公自动化的目的
加大办公人员在计算机技术运用方面的培训力度，办公人员不仅应该提前掌握使用方法，还需要熟练运用计算机相关应用，如windows7等操作系统的熟练运用;多媒体技术、计算机网络通信、收发电子邮件、文件下载等的了解;能熟练使用word、excel、powerpoint、photoshop等软件;常用软件的启动、使用和安装;能检测和排除计算机病毒软件的常见故障;在平时使用过程中重视硬件资源的维护;外设接口检查、电源检查、机箱内部粉尘清洁和主板设备插口清洁等。掌握准确的技术常识和工作人员对技术的熟练程度可以使办公自动化更加完善。在大部分计算机技术中，有时不同的功能面对不同的问题，能让办公自动化更好地服务于办公人员，从很大程度上提升办公效率。例如文字处理功能既可以辅助办公人员解决较多的文件信息，还可以操作文件分类、阅读、排版、印发等，在实际运用中大大提升办公效率。在日常办公工作中会常用到电话会议功能，比如有些领导或者办公人员未能在场出席会议情况下会利用电话会议功能，保证会议的完整顺利地进行，或者通过电话会议保证某些重要会议能准时进行。图形图像处理功能在具体办公中可以改变一部分非常规性图片的使用权限，很大程度上提升企事业单位的办公效率，从而促进企事业单位健康、稳定发展。
3加强信息传输体制，建立办公自动化
办公自动化系统中若想要实现远距离之间的信息传输，通常会使用BWV软件。在安装BWV软件的基础上，可以根据实际情况有效运用传真机，实现传真收发、表格转换、文字转换等功能，还可以完成远距离之间的文件传输等。在实际办公自动化工作中节省了时间，提高了效益。第一，在传真收发的过程中，在windows程序下操作BITWAＲE来执行发送传真指令，并且以传真的形式将文件保存。第二，把BITWAＲE设为接受状态，实现文件自动接收的目的，假如在MODEM或者FAX接口上接有电话线，就可以拔掉电话线来直接手动接收。第三，如果遇到网络不畅时，使用此软件可以实现顺畅的文件传输，使办公工作能正常运转。这种计算机软件能够在无网络状态下完成计算机之间的信息传递，不仅传输速度特别快，而且操作简单。此外，企业还能够采用计算机技术中的网络通信功能来创建更方便的网络信息自主平台。网络通信功能可以在实际的办公操作中达到互动交流的目的。无论是信息与信息间的共享和传输，还是人与人之间的互动交流等，它都能够实现，这种形式的互动不但可以避免交流中的口误问题，而且还能够节约成本。正是由于网络通信功能有分享、交流、收集、流通的优点，才能创建出如此优秀的网络信息平台。它可以在实际的办公工作中适当地减少一部分工作流程，让办公自动化的所有信息、数据都得到充分的应用，给政府、企业、客户提供一个互动的平台，从而更加有效地推进信息平台的构建。
4结语
在办公自动化中，计算机技术应用程度远不止这些，既增加了决策的科学性和准确性，也提升了办公效率。因此，我们可以充分相信计算机技术的普及将会为办公自动化带来更多更大的效益。
作者：孙健 王喆 闫西木 单位：秦皇岛职业技术学院
