一、现代信息管理模式
对管理体制进行的改革,是将信息化技术用在了管理上,不再强调人力,物力,以现代信息技术的一种方式对需要管理的东西赋予一种新的“指令”,对管理的内容进行了计划,组织,领导和控制,就是对信息资源进行了信息整合和管理[1]。
二、传统管理模式与现代信息管理模式的比较
(一)两种管理模式思想行为的不同
传统管理因为受了太多传统文化的影响,所以传统管理的管理体制是注重领导人的管理中的地位和作用,也就是说,管理人员的素质及管理方式还有他的管理理念深深地影响着企业的发展。传统管理所了解的员工的动态是近期的,而且是单独的,它的这种方式是封闭的。比如,某个企业临时下了一批订单,那么,不管从企业的设备上,还是物资上,还是人员的分配上,近期内,企业所有的人员,包括领导、员工在内,都会都会加班加点来努力完成这件事,会让所有人都处于一种身体和思想紧绷的状态。而现代信息管理模式,就会有效的避开这些,现在信息管理对员工的了解和认识是全方位的,它崇尚以人为本的理念,注重激发人的积极性和创造性,并且注重人员之间的整体配合。信息化管理少了临时加单的局限性,领导可以轻松了解各个部门之间的关系以及近期的工作状态来安排接下来的工作,这种管理是可以随机应变的,可以因为人或者事或者某些不可抗拒的因素及时调整的[2]。
(二)两种管理模式体现方式的不同
传统管理模式侧重于管理物品,它经过多年的积累演变在管理物品和对物品的安置有一定的方式方法,不管是在物品的分配调度上,还是经济的收入支出上都有自己的一套体系,而这套体系还是只针对于管理层;传统管理模式还非常重视企业的制度,而且,建立这种制度的用意是对所有人员的一个约束,可以说,为了保证企业能够正常的运转并且得到效益,这种制度还起到了不小的作用。并不是说传统管理模式和现代信息管理模式是站在相对的立场上,现代信息管理模式包含了新兴的信息技术更在传统管理模式的基础上加以完善。现代信息管理模式侧重于管理人,它结合了现代信息技术并且理解人的思想方式,重点在调动人的积极性上,不会死板死眼的按部就班;现代信息管理模式还非常重视人员的综合素质,配合着人员的协调和其本身的自控能力,其本意是实现合理的人力资源搭配以及提高所有人员的素质来使企业形成属于自己的氛围[3]。
(三)两种管理模式适用对象的不同
传统的管理模式是社会发展遗留下来的产物,而现代信息管理模式是在传统管理模式下结合新时代的产物,他们两者本来就是一个历史发展的过程,是伴随着社会生产力的发展而产生的,只是时代不同造就的产物不同罢了。相对来说,传统管理模式更适用于技术生产水平较低,规模较小的企业,而现代信息管理模式适用于技术生产水平较高,规模较大的企业,当然这也不是一定的,生活中不乏有一个方法在一个地方适用但照本宣章的搬到另一个地方就不适用的例子也不是一个两个,有些在大企业管理的得心停手去到某些小企业就出现重重问题的例子也不少见,所以,企业到底适合哪种管理模式,必须在实践中得到证明。
三、加强管理模式的方法建议
(一)寻找适合自身企业的管理模式不管是传统管理模式还是现代信息管理模式,它能存在现在这个企业说明其有一定的道理,不能一味的否定它不适合这个企业,它的存在是与企业自身的资源相匹配的。所以管理者想要改变企业现有管理模式是一个非常重大的决定。管理者对于整个企业来说有着很重要的意义,他承受着现在这个模式所带来的所有影响,还承受想要改变目前模式所带来的压力。所以,企业管理者不仅仅要理性更需要非理性的判断,他的决策是为了达到某一目标去进行的活动,因此他会通过计划、组织、调节、监督等一系列的控制活动来达到目的最大化。(二)确立适合自身企业的管理模式一个企业成不成功,重要的是管理者和员工的关系。想要推动企业的信息化管理,首先应该先确定人员的改革方向,只有信息技术和人员方面的调配融合的越紧密,那么管理才会有用;其次,要提高想要改变的人员的思想和观念,要让他们的思想和管理信念达到一致,特别是具有决策性意见的领导,确立他们心中的管理模式,从而改变竞争意识和信息意识;然后,要让他们保持思想的高度统一和清醒的决策头脑,加强信息方面的管理模式固然是好,一旦管理者陷入误区,使得信息管理化没有全面实施,补救起来也是有一定难度的,既然要提高信息管理意识,就不能只是对决策性的大事以及企业发展方面的提高,还要对企业中能够体现出的日常小事也要加强。(三)完善适合自身企业的管理模式要完善自身企业的管理模式,就要求管理者得从根本上了解企业目前的状态,要加强信息管理模式就得建立科学规范的操作体制来确定管理模式能够正常运行。需要跟各部门之间协调好改革的方向,要求各部门实施信息共享以更好地了解目前企业的状态,提高管理信息化不是独立展开的,是整个企业通力合作才能完善的,需要在原有的管理体系上配上更加有意义的方法配合实施才能更好地完善。
四、结语
管理模式是时代的产物,不同的思想体系及时间创造了每个企业有不同的管理模式。不管是传统管理模式,还是现代信息管理模式,如果因为企业自身的硬件设施达不到要求,那么再好的管理模式也是徒劳无功。不能完全否认传统管理模式的落后,也不能完全效仿现代信息管理模式的先进,这两种管理模式应该是共存的,要根据不同的管理对象和企业自身所需要的实际意义有针对性的展开管理,才是管理能够取得最大效益的必然条件。
作者:祝美丽 单位:洛阳师范学院