做好博物馆管理工作,人员素质是根本。一直以来,博物馆占据了文化事业的高层,博物馆的管理创新工作不仅需要文化层次较高的管理、科研人员,而且为了博物馆以后的持续性发展,全员的素质也必须提高,邯郸市博物馆管理层进行深入分析,只有人才管理制度的建立,才是最佳化的提高全员素质的有效措施。
一、免费开放博物馆的主要目的
在免费开放的博物馆服务具体措施中,我们得到了足很多启示:光靠参观群众办理博物馆证件和年审等费用根本不能够支撑博物馆的正常发展。通过免费开放博物馆这一有效措施,将社会群众进入博物馆做到“零门槛”,真正的做到无障碍。博物馆体系的建立是以提高民众文化水平,促进公平为宗旨的。博物馆历史文化知识的保障与生活、医疗等保障不一样,博物馆必须用它特有的历史文物文化才能够吸引住社会群众的注意。一个博物馆不像生活、教育和医疗那些没的选择余地,博物馆不是人们必须依靠的条件,它只是人们精神文化、国家经济、社会发展的一个助推器。博物馆的服务保障了个人与群体的终身历史知识的学习和文化素质涵养能力的提升,具有可选择性。不是免费开放博物馆就可以,只有优质的历史文化资源服务,才能够吸引人们走进博物馆。
二、建立健全管理制度,细化具体管理措施
对于博物馆来说,免费开放给大众是一件好事,但是如果管理不到位,制度的缺失,会导致好事变坏事。大多数博物馆都未能健全博物馆管理制度,部分博物馆甚至未对免费开放制定相应的安全应急预案。人流量的增加,对于文物的保护、参展的质量来说都带有很大的压力,如果不能及时处理紧急情况,很容易造成无法预计的后果。作为博物馆,就必须有专门的安全管理应急预案,有应急处理办公室,来应对随时可能发生的由于各种情况导致的安全问题。博物馆作为文化参观的好地方,因为其环境、条件的优秀,也会成为群众纳凉的好地方。因为免费措施,工作者也不可能将乘凉的群众拒之门外。一个安静的环境变成了一个喧闹的如同菜市场的地方,也就失去了博物馆真正免费开放的目的。所以博物馆实行全面免费服务措施的同时,也应当注重对参观者的正确引导。
例如:在实际的措施中,我们可以借鉴像邯郸市博物馆这样的“免费不免票”、限定每日允许参观博物馆的人数等有效的措施,从而做好参观群众的人身安全、博物馆文物安全以及设施设备安全。在免费开放的环境下,做好以上的同时,还需要制定相应的管理服务制度。另外,还需要全面检修与定期维护博物馆电梯、中央空调、消防、照明等设备设施,添设博物馆应急照明设施;在服务群众方面,更是增添了电子显示屏、导示牌、雨伞、休息区域等设施。给予群众一个高雅、安静的欣赏环境,同时伴随全方面的服务。
三、提升管理服务质量,重在博物馆文化普及
在博物馆实行免费开放后也赢得了群众的认可。但是在免费开放的这一环境下,对于观众的要求、博物馆服务水平等方面都有了新的认识。
但是,从笔者的调查结果来看,并非所有的博物馆都能够取得良好的效果,例如:部分博物馆做出的展题好、更新迅速,参观人数也就逐渐攀升,反之,部分博物馆的陈列过于落后,就算实行了免费制度,也容易出现门庭冷落的现象。看来,随着时代进步,人们的个人观念、社会价值观念都产生了变化,大众文化设施只有采取主动出击的措施,改变以往观点,切实贴近群众的特点,以他们喜闻乐见的形式开展活动,博物馆也应积极利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览,编辑有关展览、藏品的出版物,举办各类知识讲座;各博物馆之间也应加强藏品和管理经验等各个方面的广泛交流等等,才能切实贯彻中央和政府的要求,发挥应有的作用,成为群众思想品德教育的重要阵地。不然,“免票”的善举不但离推广、普及博物馆的文化教育存在一定的差距,反而加重了财政的负担。博物馆免费开放,仅仅只是做好管理服务一个开始。博物馆已从以往服务精英文化的定位逐步转变成大众文化,这有利于掌握多种资源的博物馆为更广大人民服务,让广大群众共享文化发展成果,绝不仅仅是让他们进入博物馆走马观花式地“看看热闹”,而是要逐渐培养他们学会“看门道”。当免费的历史文物午餐变成了文化盛宴,那么博物馆免费开放的最终目的也会得以实现,这也要求了博物馆需要不断拓展服务领域、方式和手段,提供给群众更加人性化的服务设施、项目。
做好博物馆的发展工作,定位才是关键。想要博物馆在免费的情况下,办的有声有色,就需要找准定位,才能够迎合社会需要,得到广大群众的认可。笔者认为,只有做出深入的调查,形成博物馆管理的科学化的决策,才能够将工作做到富有特色。所以,作为博物馆的管理层,需要充分的了解当地的社会环境、经济政策、旅游文化资源等各个方面的优势,不要局限于博物馆内部的几件文物,而要将眼睛望向博物馆之外。
四、加强员工培训,面向社会招新
(一)新时期博物馆员应具备专业化的技能素养
博物馆藏书包罗万象、囊括众多历史文物,服务对象更是多层次、多学科,作为个体,博物馆馆员应该掌握一门或多门其它学科专业的知识;作为群体,博物馆应该拥有与本馆服务对象大致相对应的各学科专业人才。要想提高服务质量,就必须要实现技能素质的专业化。目前,计算机技术在博物馆的广泛应用,博物馆管理与服务的现代化,信息资源获取、整序、传递、利用的数字化、网络化、虚拟化等都要求博物馆馆员要学习、掌握计算机技术、通信技术与网络技术。当今,博物馆日常业务工作的必备工具就是计算机,提高博物馆馆员的技能素质,使之拥有与自己所从事的工作岗位相适应的现代计算机技术技能已变得至关重要。
(二)要具有综合性的文化与道德素质
馆员要达到一专多能人才要求,除了掌握及熟练运用自己所学的本专业科学文化知识外,还应该具有广博的科学文化知识以及与专业相关的各种技术知识。随着信息网络的全面开通,博物馆信息工作正逐渐走向广阔的空间,网络化、数字化的快速发展就要求馆员具备一定的外语知识,熟知文学、数理化、心理学、公关礼仪、教育学等各方面的知识。馆员是博物馆的首要资源,激活知识价值、指导阅读、提升职业形象、开展知识组织服务等,都需要馆员具有相应程度的综合文化素质与职业道德素质,以树立博物馆馆员的良好专业形象、充分地发挥博物馆信息资源的优势。
(三)要具有一定的创新能力与职业道德精神
现代博物馆向着数字化、电子化、虚拟化、网络化的方向发展,博物馆馆员除要完成博物资料的收集、整理、保管、流通等工作,还要很好的完成运用现代化的系统论、控制论、信息论及现代信息技术,对越来越多的知识信息进行接收、处理等工作。因此,博物馆馆员都必须要树立科研创新意识,并掌握这方面的知识和技能,把博物馆工作做得更完美、更深入,使信息支撑作用和导航作用在教育科研中得到充分的发挥。博物馆应该开拓进取,勇于打破陈规,抛弃以往的旧的管理体制,力求开创博物馆工作管理的全新局面,以推动博物馆事业不断的向前发展。
(四)多种形式,招募义工
针对免费开放下,博物馆参观人员的迅速增加,而馆员不能在短时间内及时补充,博物馆可以在社会中招收一些志愿者或者义工,让他们辅助博物馆职员。适当设立一些奖励制度,让他们在帮助之余,还能得到奖励,更能激起他们工作的积极性。比如发放博物馆的荣誉卡、特殊卡等。与此同时,还要对博物馆的程序进行培训。
总之,对于世界文物的展示,博物馆的免费开放已成必然趋势。更新博物馆管理创新工作,才更有利于博物馆社会价值的体现与发挥,邯郸市博物馆更是注重对于日常各个方面的管理,尽最大可能将博物馆管理服务做到最好。