摘要：教务管理工作在高职院校管理工作中的重点，高职院校教务管理工作实施的过程能够衡量一个高职院校的教学秩序以及教学质量的高低。那么，如何协同好高职院校各个方面的创新工作对于高职院校的教学的意义重大。在实施协同创新的过程中需要合理化的管理体系,才能使整个高职院校的管理达到规范化、科学化。
关键词：教务管理；协同创新；高职院校
教务管理工作在高职院校管理工作中是非常重要的，也是教学工作能否正常进行的关键，更是高校日常工作的重要组成部分。教务管理的主要目的是为教师和学生营造良好的校园环境，并且通过制定相关制度最大限度的为教学工作服务，为营造良好的教学环境起到保驾护航的作用，帮助高职院校培养优秀的技能型人才服务。
一、高职院校教务管理工作协同创新的内涵
随着高等教育不断的进步，高职院校的教务管理需要不断的提高，因此，协同创新思路成为当今教务管理工作最重要的核心的思路，协同创新这一理论已发展成为一种新的思路，其特点是参与者之间有着共同的目标，与学校的各个进行多方位交流和多样化协作。教务管理工作如何进一步提高，我们如何做好管理工作，如何协同好与学校其他方面是学校管理的重要研究方向，需要我们不断的创新改进。我国已经建成了世界上规模最大的高职教育教学管理体系。但从总体上看，我国高职教育教学尚未成熟仍然存在一些问题需要我们来逐步的完善，教务管理工作同国际先进水平相比还有一些差距，因此，建设高标准的高职院校需要不断的提升学校的教学质量，如何提升教学质量就需要与教务管理工作协同作用，以创新概念作为提升的突破口，充分发挥高职院校制度的优势，积极在学校内部开展协同创新，使院校教务管理与人才培养质量和教学研究工作进行同步的提升。
二、高职院校教务管理协同创新的意义阐述
随着我国高等教育事业的不断发展，高效在学术研究、人才供给方面扮演着越来越重要的角色，这一点在高职院校之中体现的更为明显，因为高职院校是社会发展和企业成长的主要人才供给基地，在过去的几十年之中，我国高职院校为社会的进步和经济的发展做出了不容忽视的贡献。而在我国经济转型的今天，高职院校的作用同样也是极为关键。高职院校可以利用自身在学科方面的优势，深度的建立与科研所和行业企业之间的合作，形成经济发展所需要的协同创新基础，为企业提供其发展所需要的专业性人才，以企业发展的促进来带动整体经济的发展。而谈到创新，众所周知，任何一所高职院校的创新绝不是其某一个部门或者是某一个专业所能独立完成的工作，首先需要从体制上做出改变，将高职院校之中的各个部门协同起来，发挥各个部门在创新过程中的有机力量，整合教育资源，调动创新积极性，从而实现整个院校在创新能力和竞争实力方面根本性的改变。教务管理作为高职院校日常教学管理工作的重点，其在院校教学质量提高、创新能力提高以及整体竞争实力提高方面有着十分关键的基础性作用。有鉴于此，高职院校应该本着协同管理的管理理念，合理配备教育资源，将教务处与二级院系的教学管理整合为一个有机的整体，以教务处为核心建立高职院校统一的教学组织和指挥系统，发挥各级院系在教育资源和教学管理方面的主观能动性，实现高职院校教学管理工作的稳步提升。目前我国高职院校的教务管理工作普遍存在着几个显著的问题，第一是教务工作较为繁重，日常工作节奏紧凑，但是普遍配备的人员经验明显不足，而且工作过程中明显缺乏计划性和预见性。第二就是很多教务工作在计划制定的过程中缺乏实践性考虑，而且工作的要求不够具体，使得教务管理工作缺乏指导性。第三就是高职院校普遍对于教务管理工作的重视程度不高，对于教务管理工作的研究和实践有待于加强。因此在协同管理的理念之下，高职院校应该有效的制定各项教务管理规章制度，做到每项管理工作都能够有章可循、有制可依。并且要制定有关于各项规章制度的审核和修订制度，确定审核和修订工作的各项基本内容，包括时间、参与人员等等，同时也要加强对于教务管理工作的他人监督工作，整合高职院校之中各个子系统之中的管理力量，严格依照协同理念办事，发挥各个部门对于教务管理工作积极作用。
三、以协同创新为引领优化教务管理水平的策略探索
教务管理工作是高职院校日常教学管理工作中重要的一环，负责教学管理工作中的总协调和总调度，教务管理工作要将学校决策层所作出的指导性的决策和思想转化为具体的工作计划，协调各个部门参与完成。这就决定了教务管理工作本身具有复杂性和连续性，很多工作都是在重复的状态之下进行，这就极容易导致教务管理工作者在日常工作之中出现惰性，在思想上产生松动。而教务管理工作同时又具有基础性和决定性，如果教务管理人员缺乏责任心和耐心，则很容在看似平凡的工作之中出现问题，从而导致整体教学工作出现偏差。因此在教务管理工作的创新之中要引入协同管理理念，既有效的整合校园之中的各项管理资源，同时又发挥他人监督的有效作用，全方位的提高教学管理水平。1.加强制度的建设。任何管理工作都离不开完善的制度作为保障，教务管理工作同样也是如此，首先要在规章制度方面进行完善，制定出既满足高职院校教育改革的需要，同时又满足各个部门考核评定要求的管理制度，让每一项的教务管理工作都能够做到有章可循、有制可依，提高管理工作的实效性。其次要将教务工作分成动态管理和静态管理，并且将两种管理工作进行有效的结合。在高职院校的日常教学管理之中，教务管理工作的涉及范围非常广，涉及到的部门也非常多，所以教务管理的内容也就非常的繁杂，而面对这种繁杂的管理工作如果单纯的依靠制度管理这种静态的管理方式则难免会出现一定的问题，因为毕竟教务管理工作所面对的是教师和学生，如果单纯的依靠制度进行管理，则很难处理一些实际发生的管理问题。因此为了有效的运用协同管理理念实施管理就应该有效的将动态管理和静态管理相结合，以制度管理这种静态管理模式为根本实施人性化和针对性强的动态管理，调动校园各个部门在教学管理过程中的积极性，激发各个部门在教学管理主观能动性，减少教务管理部门教学管理的压力，提高整体的实效性。2.加强教务管理人员的素质培养。虽然教务管理工作并不是一项高难度的工作，但是这项工作需要管理人员具有很强的责任心和耐心，并且要具备很丰富的知识和和强的解决实际问题的能力，因此这就必然涉及到教务管理人员素质的培养，因为教务管理工作虽然能够依托于完善的教学管理制度，但是毕竟教务管理工作面对的是教师和学生，管理的对象具有很强的可变性。因此教务管理人员的个人素质对于整体教务管理工作的质量和水平有着决定性的作用。首先要加强教务管理人员的思想教育工作，让教务管理人员能够既具有足够的实践经验，同时又能够对于日常管理工作能够端正思想态度，认真负责的处理枯燥和繁杂的工作，做到事无巨细均能认真对待，面对复杂的管理工作时能够耐心应对，而面对简单问题的时候又能够认真处理。其次也要不断的提高教务管理人员的自我要求和自身修养，因为在教学管理工作中，教师本身就是管理工作的执行者，同时也是表率，如果教师不能够以身作则，严格要求自己，那么在面对管理对象的时候，学生又如何能够按照管理要求来要求自己。因此只有高尚的人格和完善的自我修养才能够真正的做好教务管理工作。
四、结语
教务管理工作是高职院校日常教学管理工作的根本，是决定教学质量提高的关键性工作，而作为我国社会进步和经济发展的根本性力量，高职院校在面对经济转型的时候也要从自身做出调整，以协同管理理念为依托创新高职院校的教务管理工作，努力提高教务管理工作的质量，为教学水平的提高提供保障。在协同管理理念之下，教务管理工作要充分发挥以人为本的管理理念，整合校园之中各个部门的管理资源，调动校园各子系统的管理能动性，加强规章制度的建设，实施动态管理和静态管理相结合，并不断的加强对于教务管理人员的培训，提高教务管理人员的个人素质，为做好教务管理工作做出根本性的保障。
作者：陈少娜 单位：惠州经济职业技术学院
