[摘要]随着科学技术的不断发展,作为其主要分支的计算机技术也得到了很大的发展和进步。计算机技术的兴起和进步不仅给人们的生活,学习带来了极大的便利,也给企业的管理和发展提供了一个契机,企业如果抓住机会,便能在这个竞争激烈的社会中脱颍而出,反之,便会在历史的进程过程中成为过去,淡出人们的视野。如何利用计算机技术为企业服务,并且避免其相应的弊端,文章主要针对多媒体技术的优点和弊端进行阐述,探析了计算机信息化管理道路。
[关键词]企业管理;计算机技术;信息化管理;改进
1前言
伴随着中国综合国力的增强,中国的各方面也在快速发展。企业作为中国经济的支柱也在其中受益,但是伴随其快速的发展,企业的竞争越来越激烈。因此如何在这个竞争的社会中生存下来,就成为一个重要的问题。毋庸置疑,计算机技术的引进将是企业的一次重要契机,如果将计算机技术应用于企业管理,那么企业将会得到极大的提升。
2企业计算机信息化管理的必要性
2.1利于数据挖掘技术在企业人力资源部门招聘的应用
2.1.1信息收集每年面对大量的大学生的应聘,企业中的人力部门往往需要大量的人力资源对应聘者进行信息获取,但是由于应聘者的数量过于巨大,企业人员往往忙于此处,无暇他顾,浪费了大量的人力资源浪费。然而,伴随计算机技术的引入,企业只需要很少的人对应聘者进行信息录入,这从一方面来说,极大的提高了公司效率,减轻公司负担。2.1.2数据集成对于招聘录入的信息,如果是传统的方式,不仅数据量庞大,同时对于需要的信息也不能及时发现,不利于发现企业需要的人才。但伴随计算机技术的引入,不同的应应聘者在填写个人信息时会有不同的方式,不同的途径。此时,数据挖掘技术会根据招聘信息的来源不同,模板不同进行不同的分类,构建相应的信息网络服务系统,便于企业的内部结构改革。2.1.3数据处理每天面对大量的招聘信息,企业人力资源部门的工作人员显得力不从心。过多的信息量会使得企业管理系统出现崩溃,影响企业的工作,并且也会降低企业工作效率。而应用计算机技术进行相应的数据处理,就可以在海量的招聘信息中找到企业需要的信息,并且能够在保证数据完整性的前提下,把其规模和格式进行规范和处理。
2.2利于推进云存储的应用
云存储是云计算的延伸,是从其基础上衍生而出的一个全新的概念,通过云存储,企业可以将日常工作的信息上传,可以保证每天的任务变得清晰公开,减少了员工的失误,同时可以防止员工面对问题时相互推卸责任,因为这可以追究到相应员工的大错误,避免错误的决定。并且云存储可以存储大量的信息,企业工作人员可以将信息进行共享,极大的改善了公司运行效率。并且云存储也可以进行备份,防止数据丢失带来的影响。云存储拥有终端服务器,任何信息的调用都需要经过终端服务器的审核和批准,这保证了数据的安全性,使得云存储优点更加明显。
3企业计算机信息化管理的完善措施
3.1引进计算机技术人才
科学技术是第一生产力,没有相应的人才,那么一切将会变得毫无意义。企业相关学科都与计算机学科关系不大,因此,企业计算机人才会变得极度匮乏,难以完成相应的工作,提高工作效率。所以,企业应该积极引进计算机技术人才,为企业服务,为企业创收。因此,必须要加快引进计算机技术人才,才能更好地去应用科学技术,不断推进企业计算机信息化管理。
3.2维护计算机系统
计算机作为一个新兴的辅助工具,其功能强大毋庸置疑,但也有许多的弊端,计算机作为一个精密的仪器,它的维护也是一个值得重视的问题,如不进行维护,那么计算机的寿命将会变得极为短暂,所以企业应该定期进行计算机的维护。
4总结
计算机作为信息时代的产物,为企业的管理提供了巨大的便利,它减少了人力资源的浪费,精简了信息利用途径,对于信息的收集、处理、合成、共享、利用做出了巨大的改革,改变了企业管理方式。但计算机人才的缺乏,计算机的安全问题以及计算机的维护也该引起人们的重视,并且给予相应的处理和改善。总的来说,企业应该充分利用计算机技术,扬长避短,为企业的发展作出它应有的贡献。
作者:关玲 马稳 单位:西安通理科技企业发展有限公司 西安科技大学