一、企业档案的教育作用
企业档案具有服务企业文化建设的教育作用，是企业员工了解企业及其文化，不断充实自我的重要工具。企业文化是企业长期发展所积淀的结果，只有通过档案这一载体使其由抽象化变为实体化，才能更好地被员工所理解和接受。企业档案作为企业的真实记录，为开展企业职工的思想教育活动提供了丰富的素材。企业档案通过耳熟能详的人物和事迹，直观形象地将企业的发展历程和兴衰荣辱展现在职工面前，对引导规范职工的行为，陶冶锤炼职工的品格具有极大的教育作用。不少企业通过对档案信息的深层次加工利用来进行精神传播和教育，引导职工树立正确的人生观、价值观，强化主人翁责任感。如通过陈列珍贵的照片档案，可以使职工更好地了解企业所走过的艰难曲折的创业史，增强了职工的自豪感和责任感，激发职工的积极性和创造性，树立爱企敬业的精神；通过宣传档案中记载的先进单位和个人的感人事迹，可以对企业员工产生潜移默化的作用，在企业内营造良好的学习氛围，增强企业的凝聚力和向心力。总之，通过接触企业档案，员工能更快地融入企业文化之中，并成为企业文化坚定的继承者和发扬者。
二、企业档案的激励作用
除了上述的传承、借鉴和教育作用之外，企业档案还能对提高员工积极性和创造性，增强企业竞争力和凝聚力产生巨大的激励作用。企业档案是企业的宝贵财富。在许多企业的档案馆、档案室中，收藏着该企业大量珍贵的历史档案，记载着企业多年来所走过的光辉历程。一代代领导的殷切期望，独具特色的企业精神，顽强拼搏的辉煌业绩，这些都是永远鞭策企业员工不断前进的强大精神力量。企业档案承载了企业过去的辉煌，更是激励现有员工增强主人翁意识，充分发挥聪明才智，在前人奋斗的基础上创造出更大成就的精神动力。企业档案中积淀着深厚的企业文化底蕴，对鼓舞职工士气，激发职工热情，增强职工对企业的自豪感、荣誉感和责任感有着不可替代的激励作用。
三、企业文化对促进企业档案工作的开展所起的作用
企业档案对企业文化建设具有强大的促进作用。与此同时，在良好的企业文化氛围下，企业档案工作能更有效地开展，为企业创造更多的效益，两者是相辅相成的。在社会主义市场经济条件下，企业文化的建设对于推动和促进企业档案管理工作具有十分重要的作用。首先，企业文化建设有助于提高对企业档案工作的重视程度。企业是以营利为目的的组织。长期以来，企业档案工作因不能产生直接的经济效益而被人们所忽视。许多重要而珍贵的企业档案被束之高阁，没能实现其应有的价值。其实，站在企业文化建设的高度来看，企业档案是企业文化的载体和依据，本身也是企业文化建设的重要内容之一。企业档案是企业的宝贵财富，是一部内涵丰富的企业发展史，能对当前企业的发展起到借鉴和指导作用。借助搞好企业文化建设的契机，能使人们尤其是企业领导提高对企业档案工作的重视程度，并采取措施积极改进，使企业档案能充分发挥其潜在价值，使企业档案工作能更健康有序地发展，从而彻底改变企业档案工作不受重视的局面。其次，企业文化建设有助于刺激档案利用需求，提高企业档案管理水平和服务质量。企业档案工作的最终目的是为企业提供利用服务。而良好的企业文化不仅激发了企业群体的积极性创造性，也使企业生产的自动化水平及职工的知识、技术和文化素质得到了大大提高，进而产生一种追求更高的、更好的物质文化和精神文化的冲动。这必然会激发更多的档案利用需求，一定程度上也对企业档案管理工作提出了更高的要求。在这种形势下，为了尽可能地满足企业及其员工的各种利用需求，更好地为企业提供利用服务，企业档案工作必须积极谋求全方位发展，努力提高企业档案管理水平和服务质量。从这个意义上讲，企业文化建设对于现代企业档案管理工作来说既是机遇，也是挑战。
四、小结
综上所述，企业档案应当被纳入到企业文化建设的轨道中去，必须充分认识到企业档案在企业文化建设和企业发展中的重要地位和作用，根据企业经营管理和企业文化建设的需要，充分发挥档案信息资源的优势，使档案资源成为弘扬企业精神，树立企业形象，增强企业凝聚力的重要工具。这既是企业文化建设的要求，也是新时期企业档案工作自身发展的要求，更是整个企业向着更高更强的目标不断前进的要求。
作者：李平 单位：南方报业传媒集团
