第一篇
一、小微企业会计电算化应用的案例分析
（一）企业简介
介休市鑫义华物资贸易有限公司是成立于2013年5月的一家小微企业，主要经营的是机械贸易。该企业共有7名工作人员，财务上只有一个出纳以及一个兼职会计，老板也同时是员工。该企业年收入在35万元左右，一年当中月营业额最多9万多，少则一万多，有时候一个月都没有业务往来，然而费用却不少。
（二）企业现状
目前，国税局采用网上报送，这方便了很多如该企业一般的小微企业，在公司便可进行申报，不用再到国税局去排队等候，提高了会计人员的工作效率。地税局除个人所得税需要网上申报外，其他报表资料采用手工报送。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求去输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关软件的要求去组织数据，通过网络或者移动存贮设备进行上传。基于此，该企业才配备了财务软件和相关硬件，但由于对会计电算化的认识不够，应用会计电算化的过程中出现了一些问题。
（三）企业会计电算化应用中存在的问题
1.会计电算化软件仍然偏重核算职能目前会计电算化软件只能提供材料采购、固定资产、报表、合并报表等核算模块，并不能很好解决投资、预算、分析、控制等会计管理功能。该公司运用的是企友3e财务软件，软件在应用期间确实偏重核算功能，减轻了会计工作量，但由于无法与其他财务软件通用且公司的会计电算化只是进行单机记账，无法共享行业信息，不能实现会计信息化，没有使会计工作起到为公司领导提供企业管理信息的作用，对于公司管理者做出决策并没有起到应有的作用。该公司在运用企友3e财务软件的过程中还有一些会计科目设置中不正确或者过时了的地方，也会出现该行业常用科目短缺的情况，需要会计人员进行修改、添加。2.小微企业资金的制约一些小微企业资金少、规模小，会计电算化软件设备价格比较贵，公司拿出不少的资金实施会计电算化，难度还是不小的。鑫义华物资贸易有限公司的领导在初期也为是否花大价钱投资财务软件而苦恼过，后来是在增值税需要企业在网上自行申报的情况下才被迫购买了财务软件。3.相关财会人员的综合素质有待提高企业中的相关财会人员对实行会计电算化并没有深入的了解，而且忽视财务会计信息对公司管理的重要性。该公司基本是运用计算机进行凭证录入、记账、出报表，但也要再手工做一套账本。虽然该公司已经运用了会计电算化，但企业的管理者还是对于传统的手工做账更为重视，也更放心一些。在小微企业中缺乏经验丰富又能紧跟时代，并且熟练掌握计算机操作的综合素质高的会计人员。
二、小微企业会计电算化的改进措施
(一）增强对会计电算化的认识
中小型企业在会计电算化方面所存在的问题，在一定程度上是由管理人员忽视的态度所决定的。提高小微企业管理人员对会计电算化的认识，促进小微企业管理人员对会计电算化模式态度的转变，有利于小微企业会计处理的规范化。对于已经实现会计电算化的小微企业要适应电子商务兴起、网络发展的新趋势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有会计电算化系统进行更新。
（二）健全小微企业会计电算化的管理制度
《会计电算化管理办法》规定，建立严格的管理制度是企业实施会计电算化的前提。企业应使管理更加规范化、科学化，逐步加强管理基础，加强会计基础工作，合理配备人员。中小企业领导要根据会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，明确系统内各类人员的职责、权限。企业应当建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查，还要建立会计电算化操作管理制度和档案管理制度。
（三）组织会计人员培训，提高会计人员综合素质
人员综合素质的培养是企业的立身之本。企业实现会计电算化要求财务人员不仅要扎实地掌握会计技能和知识，还要对计算机有一定的了解。所以在实施会计电算化的过程中,我们应注意培养财务会计复合型人才，促进会计电算化的发展。现代社会发展过程中，计算机方面的新技术和会计业务的新要求都对会计人员的综合素质提出了很高的要求，这就需要会计人员及时作出调整，并且更好地服务于会计电算化工作。
作者：靳晶 李霖 单位：山西财经大学
第二篇
在会计电算化的环境下，中下企业的会计数据的保密性受到了很大影响。因为会计数据会以多种形式存储在其他介质上，并且这些文件加密性不强，只要是稍稍具备数据库知识的人就可以读写这些数据文件，甚至可以对文件数据进行修改，这就会使得数据的真实可靠性受到极大影响，并且信息的无纸化，使得修改数据可以不留痕迹，事后各种传统篡改检测手段都无法进行。另外，目前由于网络和计算机的普及，使得财务系统对计算机系统的依赖性也越来越强，计算机硬件和软件也直接影响到了会计数据的安全性，电脑系统一旦遭到病毒侵袭或者外来因素带来的故障，就极有可能造成数据丢失，给中小企业内部控制带来极大的困难。近些年，中小企业在会计人员的任用上也存在很大的漏洞。这些企业往往都是依靠自己的亲属在当出纳，同时聘用“外界高手”作为兼职会计。这些企业的所有权和经营权大都控制在其家庭或家族成员的手中。
由此造成会计人员的思想教育和会计业务水平混乱，更不能熟练的操作会计电算化软件，更加谈不上内部控制制度的运用。报告显示，绝大多数大型企业认为，它们花在企业创新方面的投入对商务投资活动起到了很好的作用。但也有少数中型企业认为，必须进一步压缩在创新方面的投入，甚至有个别小企业认为创新对企业实际作用并不大。这次全国性的调查显示，有61%企业认为在创新学习方面的投入对投资活动起到了积极的作用。但是，有39%的企业认为，创新投入只是一笔开发，今后应加以控制。对创新及引入创新机制持积极态度的企业主要集中在一些所谓的“核心产业”、交通、能源、金融服务、媒体、技术以及卫生保健等领域。而中小型企业在发展性创新方面的投入是最少的。并且，绝大多数接受调查的中小企业表示在金融危机后，学习与创新方面的投入增加很少。实际上，有72%的中小企业称，它们自从金融危机后就没有增加相关经费。有21%的中小企业称，金融危机后它们减少了创新性投资。仅有7%的中小企业称，金融危机后依旧继续增加以发展为目的的创新开发支出，不过相关支出依旧只占收入的极小部分。
随着计算机网络技术的发展，会计电算化越来越普及，涉及到了企业的方方面面。企业管理数字化是今后发展的方向。所以企业经营和管理信息都将会以电子方式运行。为了能够跟上时代的步伐，现阶段的中小企业必须建立网络安全“防火墙”，并且启用系统管理员的权限来控制有可能接触到电子信息的人员；用完善的管理规则来控制会计账目数据库的进出；同时对数据和会计账目进行加密，并且要进行必要的身份验证；并且要控制其他数据库系统软件的安装，防止外来人员利用数据库系统打开财务数据库，进行非法处理。随着中国中小企业家年会的建立，越来越多的中小企业家认识到扩展自身知识相互交流的重要性，正如著名的企业家李嘉诚先生所说，知识并不能决定财富的增加，但是扩宽知识面，就主动创造了机会，主动创造机会才能真正使企业做大做强。会计工作是经济管理的组成部分，管理上的创新是当前中小企业蓬勃发展的首要条件，现阶段的财务人员必须要充分利用计算机技术进行会计核算，通过提供准确可靠的会计信息，来充分挖掘企业的资源，同时提高中小企业的管理水平。中小型企业应该结合自己的特点，综合自身的其他需求来确定实现会计电算化的模式，加强其内部控制的建设和安全防范的力度。
作者：朱璐华 闫建勋 单位：华北理工大学管理学院 华北理工大学冀唐学院
