摘要:随着社会的发展,后勤仓库信息化管理系统的设计越来越重要。其不仅能够让仓库管理更加科学合理,还能让数据逐渐地信息化。所以,为了有效地实现系统设计的合理性,就需要对其信息化管理进行全面研究。该文主要针对后勤仓库信息化管理系统设计进行分析,并提出了相应的优化措施。
关键词:后勤仓库信息化管理系统；设计；实现；研究
在后勤仓库管理的过程中,其管理逐渐具有信息化的趋势。但是在进行系统设计的过程中,其依旧有很多的细节需要处理。所以,为了能够进一步加强其信息管理的效率,就需要对其系统的整体进行布局,结合仓库管理的具体情况进行全面分析。
1后期仓库信息化管理系统设计概况
1.1后勤仓库信息化管理现状在后勤仓库信息管理的过程中,其系统设计依旧有待完善。无论是在系统设计目标上,还是系统设计的总体布局方面都有待完善。但是现在很多后勤仓库的信息化水平越来越高,系统的设计也越来越智能化。其依旧逐渐地从数字控制逐渐地转化为智能控制,这就使得后勤仓库的管理效率得到了全面提升。所以,从目前的发展现状上来看,仓库信息化管理将会以一种极快的速度融入后勤管理中,而且其系统设计也会越来越科学化、智能化。1.2后勤仓库信息化管理的意义在互联网快速发展的今天,后勤仓库的管理已经成为了一种不可逆转的趋势向前发展。其信息化水平也在逐步的提升。而信息化管理能够让数据的处理更加准确,让信息管理逐渐趋于人工智能化,从而减少了成本的输出。而且其各种系统的管理和实践能够让仓库信息化管理更为科学合理。所以,后勤仓库信息化管理具有十分深远的意义。
2后勤仓库信息化管理系统架构设计
2.1系统目标设计后勤仓库信息化管理系统的设计目标是使得后勤仓库的信息化管理成为一个比较完善的系统,在对后勤仓库进行管理的时候,充分发挥互联网的优势,将互联网技术应用到管理系统中,降低后勤管理的成本。其次,后勤仓库的信息化•管理样式要不断进行改进,改变其原先的比较单一的后勤管理方式,不断丰富后勤管理的样式,进行后勤管理的变革。逐渐将传统的个人进行管理的方式改变为融入互联网的多机的操作,进行改革之后的后勤管理系统主要有一下几方面的功能。(1)后勤仓库信息化管理系统应该具备基本的管理功能,能够进行数据的查询、数据资料的统计分析。(2)后勤仓库信息化管理系统同时也应该成为一个完善的管理体系,不但能够使管理工作更简单快捷,同时也能使管理工作的成本降低。(3)在进行系统的完善以及升级之后,信息资源的查询应该更具有其准确性,物资的查询结果更为准确。(4)物资在调配过程中应该更为快捷。系统的设计具有一定的要求:系统在设计过程中,应该综合考虑系统的完善性、操作的简易性,同时也应该考虑到系统的安全性。2.2系统总体布局设计在进行系统设计的过程中,需要对其整体的设计进行相应的布局,这样就能使其设计的更加合理。系统的布局设计应该从整体上对系统进行改进和变革,根据后勤仓库的实际情况对后勤仓库进行整体的布局设计。系统的布局设计要具有长远的眼光,不仅要看到眼前的问题,也要考虑到后勤仓库以后的发展。此系统的改进关键是物资在信息的采集,在信息的采集方面,所采集的信息应该准确,信息的采集也应该防止人为的干扰,此次系统设计要采用一定的措施实现上述的目标。此系统设计的用户登录流程如图1所示。
3系统软件数据库设计
3.1数据库设计原则数据库的设计关系着这个系统最后应用的成败,可以说,数据库的设计是整个管理信息系统的重中之重。在对数据库进行设计的时候,要遵循一定的设计原则。统一性原则:所谓的统一性原则,指的是在对后勤仓库信息化管理系统进行改革升级的时候,要综合考虑整个系统。为了实现整个系统中各个业务之间相互融合、相互衔接,必须遵循数据库设计的统一性原则。规范性原则:在对数据库进行设计的时候,不仅要遵循统一性原则更要遵循规范性原则。所谓的规范化,指的是在对数据库进行设计的时候,各个方面都要严格遵循国家的标准。人性化原则:所谓的人性化原则指的是整个数据库的设计要符合人们的思维方式,在进行设计的时候,要注意操作的简易性。3.2数据库逻辑结构设计所谓的数据库逻辑结构设计指的就是建立数据模型的过程。就目前来讲,数据模型主要包括以下几种:层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型。在此研究中,对数据库的逻辑设计是通过分析军用仓库管理业务,然后理清数据之间的关系,以此建立数据模型来反映军用仓库业务的全貌。3.3实体E-R图后勤仓库信息化管理系统的设计与实现要根据后勤仓库信息化管理系统功能的设计分析,根据管理系统功能的设计分析创建各数据表实体E-R关系图。一般来讲,后勤仓库的物资都具有严格的标识信息。在后勤仓库物资的实体物资一般具有物资的编号、物资的名称、物资的型号、物资的类别、物资的使用类别、物资所属的单位以及物资的管理负责人和维修记录。
4结语
在进行后勤仓库信息化管理的过程中,需要对其管理系统进行全面设计。首先要明确其系统设计的目标,对系统进行总体布局。然后做好信息化管理的总体布局。之后要对系统软件进行构建,使其硬件与软件完全结合在一起。最后要利用实体E-R图对其进行完善。从而达到理想的管理效果。
参考文献
[1]张云鹤.基于ERP的仓储信息化管理研究[D].兰州理工大学，2008.
[2]罗爱萍.仓库进销存管理系统的开发[D].电子广告艺术论文科技大学，2006.
[3]张桂强.现代物流仓储管理系统的研究与设计[D].浙江大学，2006.
作者：黄婧 单位：山东商业职业技术学院
