进入本世纪以来，信息化这个词语已经不再是一个陌生的词语，在社会各行各业中电子化、信息化已经成为时代的主流，而且也开始显示出它的价值。但是我们说在信息化建设的今天是否就毫无缺点可以发现呢？答案是否定的。信息化的发展给我们带来了便捷，也使得我们的工作面临了许多的挑战，如何应对这些挑战，建构出具有我国特色的信息化建设模式已经成为目前主要的任务。本文的主要目的就针对于档案管理方面的信息化建设展开论述，推动我国信息化建设的步伐。
1.我国传统的档案管理存在的问题
1.1传统的档案管理容易灭失
我国传统的档案管理也单一，主要是依靠人工的方式进行管理，我们说我国过去的档案资料体系非常庞大，而且数量繁多，档案的存在形式主要是纸质。这样就为档案的管理工作到来了巨大的麻烦。档案管理的人手是有限的，整理起来比较困难，而且稍微不注意就可能导致一些珍贵的档案灭失。这样无论对于企业来说，还是个人来说都是一种损失。而且，过去传统的档案查阅起来和传递起来也非常的不方便，而且占用了大量的空间。因此对于一些管理部门来说往往只收集一些具有决定性的档案[1]。
1.2已经不能满足整体的需求
时代的发展是非常迅速的，尤其是在中国对外开放日益加快的今天，无论是企业、还是高校等等其他一些单位、机构，发展的速度是非常快的，这就对企业的档案管理提出了一个难题，发展变快了、对外交流变快了，那么产生的档案势必会变多，处理的速度必定需要加快。但是这些要求传统的档案管理都是不能达到的。这在一定程度上也制约了整体的发展，促使很多档案管理人员不得不牺牲自己的时间来处理公共事务[2]。
2.档案管理信息化建设的重要现实意义
档案管理信息化建设的重要现实意义主要包括以下几个方面：首先，档案管理信息化建设能够有效的促进档案管理工作效率的提升。从根本上实现档案管理工作模式的转变，推动档案管理学科的再次发展，档案工作在我国具有非常悠久的历史，为我国的改革和建设提供了宝贵的历史资源，所以要充分的利用好这次机会实现档案管理的改革；其次，档案管理信息化建设能够提升整体的运行效率，以部分促进整体的发展，改善整体的活力；最后，档案信息化管理能够促进彼此之间的交流，从而实现多层次、宽领域的合作，推动我国现代化的建设[3]。
3.档案管理信息化建设的路径
3.1要高度重视信息化建设过程中的安全性问题
我们说信息化建设能够为我们的档案管理带来巨大的便捷，但是这不代表档案信息化管理没有任何的弊端。安全性是信息化时代下的主要问题。所以在档案管理信息化的时代背景下，一方面要善于使用这种工具，另一方面要注重这种工具的安全性。档案是一个整体的核心，涉及到高度的机密，所以任何电子档案都应该实施备份，以防误删。另外，保存电子档案的载体一定要和其他网络载体相分离，避免病毒对电子档案的影响。档案管理人员要定期对电子档案进行病毒排查和清理工作。最后，在电子档案传播的过程中要注意安全性。电子档案比较容易拷贝，所以在传递的过程中一定要确认责任机制。
3.2建立、健全档案管理信息化责任机制
本文认为有监督、有责任才会促使档案信息化建设向着正规化的轨道发展。目前我国的档案信息化管理还处于刚刚起步的阶段，问题还比较多。这就导致在管理中出现问题会互相推诿的现象。为了避免这种现象的产生，一定要建立、健全档案信息化责任机制。要制定严格的管理制度。在管理的过程中可以进行细分，每一个类别的档案制定专门的管理人员进行管理，主要除了问题，就能够落实到人，从而用制度保障档案信息化管理的实现。
3.3加大对档案管理人员的培训
我国档案管理人员由于长时间的习惯于纸质档案管理，一下子接受一种全新的管理方式，不会很熟悉。所以在这一段的过渡期间内，应该加强对档案管理人员的培训。应该对档案管理人员在上岗前进行检测，如果达不到一定的信息化处理水平的应该不予录用。在平时还可以邀请一些具有专门知识的人来实施讲座，提升应用技巧，提高档案管理人员的实践和理论能力。
4.总结语
电子档案信息化管理已经成为未来不可阻挡的趋势。但是我们说电子档案信息管理不是十全十美的，在电子档案信息管理的过程中也有着一些基本的问题需要引起我们管理人员的注意，比如说安全性问题、责任的问题、意识的问题、后期学习的问题，这都需要引起足够的重视。电子档案信息化管理是一门应用比较强的管理方式，其依赖于实践。本文的一些观点只是起着引导的作用，将来的发展还有待于我们的管理人员在实践中不断总结档案信息化管理经验。
作者：姜新 单位：四平市铁西区农村卫生改水工作办公室
