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谈管理会计与行政事业单位的结合

摘要:目前,我国行政事业单位管理会计的应用正处于探索阶段。在管理会计应用过程中,能否使其与行政事业管理制度有机结合,发挥其职能,对促进行政事业单位稳定持续发展有着重要意义。文章分析了管理会计在行政单位中的作用,介绍了提高管理会计应用水平的途经以及对管理会计与行政事业单位的结合进行了重点阐述,希望对有关人员的日常工作有所帮助。

关键词:管理会计;行政事业单位;结合

一、管理会计在行政事业单位中的作用

1.全面预算管理会计在行政事业单位全面预算管理中应用优势明显。第一,通过对单位进行全面摸底调查,可以掌握各部门的基础数据。第二,业务部门制定年度目标任务和工作计划,整个环节需要管理会计参与,并且在计划制定过程中,需要对存在的问题进行分析,各部门资金需求量必须要结合部门主要工作客观地确定,确保财政预算资金的合法性、有效性。第三,加强业务培训,提高单位干部职工的管理水平和宏观视野,从而对单位管理工作开展起到积极的促进作用。2.预算执行由于财务工作的开展要受到财经法律法规以及财务制度等的限制,因此行政事业单位财务工作的原则性很强,经常会与业务部门在工作上出现矛盾,这一矛盾是由于严格的制度和人追求自由的天性所造成的[1]。在实际工作中,应用管理会计对矛盾产生的根本原因进行分析,并针对性地提出相应的解决措施,最终实现财务部门和业务部门目标的相一致。管理会计工作的开展要从服务角度出发,在对资金使用进行跟踪检查的过程中,不仅要分析数据产生的原因以及数据的形成是否合理,而且还要学会如何改善异常情况以及如何维持现有的良好状况。在与业务部门的工作人员交流时,不仅要相互信任、坦诚相待,还要加强警示教育,使各部门明确违法、违规使用资金的法律后果,进一步提升部门的自我控制能力。3.预算绩效评价绩效评价重要性已经被提升到了一个新的高度,这一点从绩效评价被写入《预算法》中就可以看出;同时,绩效评价也是依法治国的一项基本要求[2]。在预算绩效评价过程中,应用管理会计工具优势十分明显,可以通过创新寻找突破口。

二、提升管理会计水平的途径

1.增强管理意识管理会计工作的重点是为单位内部管理服务,如果单位领导不理解、不支持,管理会计应用也必将成为“空头支票”,无法兑现。这样即使行政事业单位内部管理制度再完善,管理人员的综合素质再高,也无法发挥出管理会计的作用。因此,构建单位管理会计体系需要通过多种途径,一方面,可以通过对单位主要领导管理会计相关知识的培训、辅导等方式,强化管理会计应用的思想意识;另一方面,要加强管理会计的宣传力度,认识到管理会计不仅为单位财务管理提供了准确、及时、全面的基础信息,而且也可以为单位领导决策提供依据。2.培养复合性人才管理会计在行政事业单位中能否发挥作用,在很大程度上取决于管理会计人才的培养和发掘。管理会计应用的广泛程度也取决于相关工作人员的业务能力和理论知识。管理会计需要具有灵活的思维方式[3]。因此,要进一步加强对行政事业单位管理层和员工的培训,通过教育培训、讲座、考试等方式培养复合型人才,从而使单位管理人员既懂管理,也懂会计;不仅有原则,而且有创造;不仅精通网络知识,懂信息化,而且要从单一的核算管理向全面财务管理转移。与此同时,行政事业单位可以依据各单位的具体情况,适当引进新型管理会计人才,以提高单位内部管理质量和管理效益。3.完善内部控制制度,激发单位活力行政事业单位要依据相关制度对单位进行全面管理。当然,需要注意的是,单位的内控制度无论做得多么完美,如果在具体操作中未得到合理、有效地执行,其作用也难以得到充分发挥。因此,行政事业单位应当构建内外结合的、全方位的监督考核体系,从而确保行政事业单位内控活动的有效执行[4]。管理会计与内部控制制度之间必须紧密联系。在具体工作中,可适当借鉴企业管理会计的应用,通过管理会计工具将单位内部控制执行过程中的信息反馈给有关人员,以准确反映预算执行情况,对责任进行明确,激发行政事业单位的管理活力。

三、管理会计与行政单位的结合

1.管理会计的应用范围要与行政事业单位业务范围相适应行政事业单位构建管理会计体系,最终目的是服务于行政事业单位内部管理,所以两者在范围上应当协调一致。从构建制度的角度分析,因为各行政执法单位基本上不会涉及投资活动,因此在设置会计决策分析、控制活动时,就不需要对投资活动加以考虑。但是,需要注意的是,如果单位的内部控制制度不完善,执行较差,在具体实施过程中,则需要通过管理会计制度体系的构建促使单位各项管理制度的最终“落地”。2.管理会计促使行政事业单位的管理更加规范行政事业单位构建管理会计体系,不仅需要建立在一定框架之上,并且还要将相关的内容全部融入到单位管理制度中,并予以具体化、固化。目前,我国行政事业单位管理正逐渐向规范化方向发展。但是,从具体情况来分析,部分单位在管理方面仍然存在许多不规范甚至错误的行为或做法。因此,在单位构建管理会计过程中,要不断地通过管理会计手段对有关活动进行进一步规范。从理论角度分析,如果对单位物资采购活动进行管理,则需要结合本单位日常物资、设备的采购实际情况,针对采购过程中存在的不规范行为(如选择供应商、选择商品、审批制度、签订合同等)涉及到的理论进行规范化。从人才培养角度分析,在日常工作中如果单位在培养人才的方式、人才考核等方面不规范,那么就要在人才的培养、考核上进行规范,进一步加强人才队伍建设,加强人才培养力度,顺畅单位选人、用人的机制,不仅要能培养出满足行政事业单位高效运转的管理会计人才,而且要使这些管理会计人才在单位管理中能够发挥应有的作用。从制度构建角度分析,如果行政事业单位日常内部管理制不规范,则需要应用管理会计工具对日常管理进行规范。从构建信息系统角度分析,如果行政事业单位在日常管理中对信息的输入、存储、删减等方面存在不规范的行为,那么,在构建管理会计体系时就要对单位信息系统进一步加以规范。在行政事业单位中,应当通过管理会计体系的构建不断完善与规范单位的管理制度,从而使行政事业单位能够更好地履职,为经济社会发展提供强有力的支撑和保障。

四、结语

管理会计在行政事单位中的应用程度以及行政事业单位管理水平的高低,这两者之间是相互影响、相互制约的。一方面,行政事业单位管理水平的提高需要借助使用管理会计工具来完成。另一方面,管理会计在行政事业单位管理中应用后,才能进一步发挥管理会计的职能,提高单位管理效率。行政事业单位的管理制度范围会对管理会计的构建造成一定程度的影响,而在对管理会计的完善过程中,又会影响行政事业单位管理的规范性,周而复始。因此,在行政事业单位中应用管理会计,需要注意每一个细节,在不断探索中将管理会计恰当地融入到行政事业单位整体管理中。

参考文献:

[1]柳珺.论行政事业单位管理会计体系构建[J].民营科技,2014(10).

[2]刘伟.试论管理会计工具方法在行政事业单位中的应用[J].当代经济,2015(26).

[3]申瑞军.对行政事业单位会计基础工作规范化管理问题的探讨[J].科技视界,2012(25).

[4]张晓鸣.浅议行政事业单位会计集中核算中的财务管理[J].财经界(学术版),2012(10).

作者:王春科 单位:陕西省公路局路政执法总队


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