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提升企业财务会计效率的策略

一、企业财务会计工作现状

在全球经济飞速发展的今天,企业是主导社会经济发展的一种重要组织形式,财务会计的功能也由最初的简单收支核算朝着更加复杂的方向发展,在企业的发展中具有举足轻重的职能作用。合理有效的企业财务安排能帮助企业良好运作、规避风险获得利润、壮大企业规模等。但是目前在我国的部分企业中,企业财务会计的工作现状不容乐观,存在着诸多问题。企业相关的管理人员对于财务会计的作用认识不足,认为财会就是简单的记账而已,这样的财会观念根深蒂固,管理人员没有随着企业规模和环境的日益复杂而转变对财会的观念,意识不到财会对企业发展的重要作用,因而也就不会重视企业财会工作。在日常的财会工作中,财务工作经常出现分工不明确的现象,没有健全的财务规章制度,不能合理的设置财会岗位,导致财会人员身兼数职,增加了财会人员的工作量,无法在财会这个本职工作上做到“专而精”,既降低了企业财会的工作效率,又影响了财会工作的质量。财会工作涉及到金钱,虽然企业管理人员不能全面认识到财会对于企业的重要作用,但是都清楚财会这个部门岗位关系着企业的命门,所以一般都会安插自己的亲信占据该岗位,尤其是一些家族企业和私人企业,为了争权夺利更是任人唯亲,导致企业财会人员出现良莠不齐的现象,财会人员专业素质不够硬,凭关系进入财会岗位做“眼线”,不利于企业财会发挥正常作用,影响企业的良好运作。此外,企业是社会经济的主导,国家相关部门会定期、不定期或者突击对企业进行检查,为了配合有关部门的财务检查,财务人员需要随时调整和整理各种财务报表,直接导致企业财会人员的工作量额外增加,这种重复工作既浪费了企业财务的人力,占用了其工作时间,又降低了财务的工作效率。

二、影响企业财务会计工作效率的因素

(一)企业内部的规章制度不健全

对于企业的财务会计,我国有规范的法律法规政策,但是这些政策并不完善,主要是针对财务工作的最基本要求,不能完全满足复杂的企业财务内部环境。换而言之,企业内部的财务规章制度不够健全,从而导致财务工作中的预算、决算、资金管理、财务监督、立项等相关环节都不够规范。如财务预算的编制方法没有随着社会经济环境的改变而改进,做不到与时俱进,在科学性和精细化程度上存在不足,老旧的财务预算编制首当其冲的就是影响财务工作的效率。在财务预算的执行方面,企业内部规章制度的不健全,会导致预算执行不到位,浪费人力和物力,甚至出现财务漏洞如挪用贪污等现象,这些都会直接影响财会的工作效率。没有完善的企业内部规章制度,财务的职位明晰度就不高,或是重复或是虚设,出现“在其位不谋其政”、“不在其位仍谋其政”的乱象,不仅扰乱了财务内部秩序,也降低了财会工作的效率。

(二)企业财务人员的工作量大、分工不明确、岗位职责不明确

由于企业管理人员对财会的重要作用没有充分地认识,财务的规章制度也不够完善,不能合理的设置财会岗位,致使企业内财务岗位不明确、分工不明确现象繁多,财会人员跨岗位工作甚至身兼数职。比如有的企业会计人员既要复杂工资、统计等工作,又要负责会计核算预算等,更有甚者全程一把抓,如此不但影响财会工作的质量,也降低了财务人员的工作效率。没有专门的分工,也就影响合作,财务的各项资料需要用的时候都需要本岗的会计人员自己整理,重复工作现象严重,浪费财会人力,影响工作效率。

(三)企业财务从业人员的素质良莠不齐

企业财务从业人员的素质良莠不齐主要表现在三个方面。一是有的企业尤其是中小型私营企业没有认识到财务的重要作用,不重视财务也不注重对财会人员的培训和培养,致使财会人员的专业知识和能力满足不了现代财务发展的需求;二是由于事务性工作在财会人员日常工作中所占的比重过大,让财会人员疲于应付,而没有足够的时间和精力去更新财务知识结构,学习相关的财务法律法规,提升自身的修养和专业素质;三是财务工作是企业资金的直接表现形式,有的企业管理者会出于种种利益关系在财务工作中安插亲信,任人唯亲,任用的财会人员专业素质不够硬,而如果会计从业人员的专业知识不过关,不了解和运用先进的财务管理方法,便无法较好地开展本职工作,会对财务的工作效率带来不利的影响。

三、提升企业财务会计效率的策略

(一)完善企业财务会计的规章制度

不健全的企业内部规章制度会影响财会的工作效率,也适应不了日益复杂的财务环境,所以要提升企业财务会计的效率,必须要健全和完善企业财务管理的制度和规章,规范财务工作中的预算、决算、资金管理、财务监督、立项等相关环节,建立相应的报账、核算、记账以及现金管理等工作制度,加强财务监督,全程控制财务活动,防止和杜绝“不良之手”违反财务纪律,确保企业的经济不受损失。除了规范财务工作的环节,还要对财务人员设置奖惩制度和考核制度,对于严重违纪或者工作不合格的财务人员要及时处理,剔除影响财务会计效率的不良分子,以促进和保证企业财务会计的高效性。

(二)合理的分配会计任务、明确分工、明确岗位职责

企业财务岗位的分工不明确、职责明晰度不够,会导致财会人员跨岗位工作以及重复工作现象严重,既浪费人力财力,又影响财务工作质量和效率。要提升企业财务会计效率,必须合理分配会计任务、明确分工和岗位职责。财务会计是条理性、严谨性比较强的工作,工作流程必须合理和标准,运用标准的工作流程合理分配会计任务,明确分工,让财会工作人员各司其职,减少和杜绝身兼数职现象,有效统筹财务岗位的各个环节,明确岗位职责,正确定位财会的职能,重复发挥财会工作中的事前、事中、事后的不同作用。此外,财会人员还要熟悉企业的特点和业务流程,才能在处理财务工作时候得心应手,提高工作效率。

(三)提高会计人员的专业技能和综合能力

财务工作的专业性比较强,如果专业技能不够硬,会严重影响财会工作效率,所以必须要加强对财务工作人员的培养和培训,提高会计人员的专业技能和综合能力。企业可以对财会人员进行定期培训,建立财会工作人员梯队,对于非科班出身的财会人员实行岗位再教育,安排专业人员进行“穿帮带”,以促进其掌握财会知识理论和提高实践工作能力,实行考核制度,督促财会人员不断提升自我。

(四)会计部门要加强和其他部门之间的合作

企业内部有多个部门,有些部门之间存在一定的联系,有强有弱,但是财会这个部门相对比较特殊,涉及整个企业的资金活动,所以和其他部门的关系相对来说比较密切。财会人员要提高工作效率,就必须加强和其他部门之前的合作,及时了解各部门的经济信息,根据企业和各部门的具体情况做好财务分析,及时发现和解决财务问题,促进企业的良好发展。

四、结束语

由于企业内部的规章制度不健全,不能满足和适应日益复杂的企业财务内部环境,财务工作中的预算、决算、资金管理、财务监督、立项等相关环节都不够规范,企业财务人员的工作量大、分工不明确、岗位职责不明确等以及财务从业人员的素质良莠不齐等,都会对财会的工作效率有直接或者间接的影响。因此要提升企业财务会计的效率,首先要完善企业财务会计的规章制度,建立相应的报账、核算、记账以及现金管理等财务环节,促进和保证企业财务会计的高效性;其次要合理分配会计任务、明确分工和岗位职责,减少重复工作;再次要加强对财务工作人员培养培训,借助各类财务办公软件,提高湖北职称会计人员的专业技能和综合能力;最后要加强会计部门和其他部门之间的合作,及时了解各部门的经济信息,促进财会工作效率的提高。

作者:那娜 张莹 单位:大连财经学院 风险管理与内部控制研究中心


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