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项目投资预算管理论文

一、项目预算管理存在主要问题

(一)储备评审环节

专业项目可研深度不足、投资估算不科学,有的项目甚至没有可研论证材料或项目建议书,有的项目资本性、损益性支出划分混乱,在研究开发、营销投入成本项目中存在车辆、电脑、列入固定资产的自动化仪器仪表设备购置支出,造成项目执行困难、调整多、控制难。财务部门未有效参与项目可研审批,对经济性、合规性审查不充分,不利于保证资金的节约、合理、有效投入。

(二)投入安排环节

专业管理部门和执行单位“重需求、轻能力,重投入、轻产出,重安全、轻效益”,盲目提报投资需求;现有企业负责人业绩评价办法中,没有针对各单位投资及后续评价的相关指标和控制标准,没有有效约束激励机制,财务部门对预算的统筹平衡职能未能得到充分发挥,投资能力管控机制有待进一步深化应用。

(三)项目实施环节

1.项目预算执行进度缓慢,存在年底突击花钱现象部分专业和单位对项目预算的跟踪监控不够,预算执行进度滞后,有的专业虽然在形象进度上完成较好,但实际完成财务支出仍然很低。2.项目预算(资本性部分)执行普遍存在跨年现象,久拖不决专业管理部门对项目预算管理“重安排、轻执行”,对已下达计划项目是否完成、在什么时间完成漠不关心,电网、信息项目普遍存在跨年、超期执行现象,部分单位财务对项目执行监控不到位,甚至存在3年以上未完工的生产技改、信息项目。

二、加强项目预算管控工作方法和措施

(一)在开展项目经济性、合规性审查

将储备项目的经济性、合规性审查作为项目入库的必备条件,正确界定成本性与资本性项目资金属性,严格项目预算编制取费标准,细化项目实施内容与费用项目,从源头上规范项目预算管理,严格防范项目资金使用风险。1.审查基本内容(1)审查项目合规性:审核项目立项是否符合国家法律、法规以及内部文件的强制性规定。(2)审查项目资料完整性:审核项目资料和数据是否充分和完整,是否清晰阐述项目的必要性及可行性。对于资料和数据不完整、不能充分反映问题的项目,要求相关业务部门补充相关资料。(3)审查项目经济性:审核项目是否属于保障安全、满足负荷增长、有效降低线损的急需项目,剔除无效和非急需项目,并对上报项目按紧迫和急需程度进行排序,供决策参考。(4)审核项目资本性、成本性划分是否准确,审核费用列支是否有禁止列入工程成本的支出(如是否在工程成本列支车辆、工资、准备费等)、审核项目投资金额计算是否准确,成本性项目投资是否已剔除增值税。2.工作组织结合各类项目可研评审流程和职责,制定财务对项目经济性、合规性审查工作计划。与业务部门协商,确立财务审核流程和落实方式,使审查工作与项目储备工作进行有机衔接。3.工作层级划分(1)基层单位立项、基层单位实施的项目由基层单位财务部门审核。(2)公司本部立项、基层单位实施的项目由公司财务资产部审核。(3)公司本部立项、公司本部实施的项目由公司财务资产部(机关财务处)审核。4.工作职责和流程(1)基层单位(本部)业务管理部门负责将拟纳入项目储备的可研报告(可行性建议书)报本级财务部门审核。(2)基层单位财务部门负责项目财务审核并出具《项目财务审查确认表》。(3)基层单位履行内部审批流程后,将储备项目可研报告(可行性建议书)报公司本部业务管理部门(省公司经研院)进行可研评审。(4)本部业务管理部门将通过可研评审的项目提交公司财务资产部进行总体审核,经公司财务资产部会签后下达项目可研批复文件。通过在项目储备环节实施经济型、合规性财务审查,进一步加强财务部门在项目前期管理中的作用,强化内部约束机制,规范项目投资行为和方向,提高项目投资效益。

(二)在项目投资安排环节,建立并完善跨年资本性项目控制机制

1.推行其他资本性项目预算有效期制度针对以往资本性预算下达后长期有效,引发资本性项目久拖不决、后续执行缺乏有效监控手段的弊端,根据项目执行特点,将其他资本性项目(包括:生产技改工程、信息工程、营销投入、固定资产零购、非生产技改)预算有效期设定为2年,超过有效年限的预算文件自动失效,年末对ERP系统内立项超过两年的项目进行清理和关闭,促进项目及时结算、及时转资。特殊原因导致延误或确有实施必要的项目,由公司本部业务部门、财务部门共同审核,重新下达预算,重新在ERP系统开启项目预算。2.建立基建项目跨年预算结转机制为建立基建项目投资计划与财务资本性预算执行的衔接机制,防止项目资金无需叠加,以前年度下达投资计划未完成部分均需纳入下年度结转计划。(1)结合“二上二下”预算编制流程,理顺基建项目(含电网基金及小型基建项目)跨年结转预算编制流程。“一上”预算阶段,财务与基建部门协同配合,梳理在建项目计划下达及财务支出实际情况,合理估测基建项目结转金额,纳入下年度综合计划建议。(2)“二上”预算阶段,财务部门根据财务决算数据计算准确的在建项目结转金额,对新建、续建和结转项目计划进行调整平衡,纳入下年度综合计划。(3)完善信息系统管控和预算结转规则。ERP系统年结后,自动将上年未执行完毕预算结转下年度,实现项目年度预算滚动调整。

作者:赵铭欣


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