摘要：随着国民经济的发展和科研水平的提高，大型仪器设备在高校的科研教学上的作用尤为重要，是提高科研水平、培养人才的基础保障。我国高校的大型仪器设备管理存在的问题较多。文章针对当前我国高校的仪器设备管理问题进行了剖析，探讨了如何提高大型仪器设备的管理水平。
关键词：高校；大型仪器设备；设备管理；科学管理措施；科研教学
文献标识码：A
1概述
国民经济的发展离不开科研创新能力的提高。高校的大型仪器设备是教学、科研的物质保障，因此，仪器设备的管理水平的高低关系到教学、科研能否顺利开展。随着社会对高素质科研人才的需求日益扩大，国家对高校大型仪器设备投入的经费也逐年增多，高校的大型仪器设备也在增多。比如，2006～2011年，北京理工大学单价10万元以上的大型仪器设备新增9.46亿元，而浙江大学到2011年超过40万元的大型仪器设备有794台（套）用于教学科研。如何充分利用高效的大型仪器设备充分服务于教学、科研是仪器设备管理研究的一个重要问题，是仪器设备管理者的管理水平高低的重要体现。
2高校仪器设备管理现状
大型仪器设备通常比较贵重（不少于10万元）、技术先进、精密性好。大型仪器设备具有其独特的特点，比如操作复杂、维护步骤复杂、工作环境要求较高。这些特点决定了大型仪器设备需要充裕的购置经费、专业的管理人员和合适的仪器设备放置环境。
2.1采购论证不够充分
由于高校尤其是知名度高大高校专业众多，需要使用仪器设备的人员多，因此仪器设备的需求具有多元化的特点。同时随着国家对高校的建设投入、研究经费投入等，使得设备购置的经费来源也具有多元化的特点。在设备购买前，仪器管理者没有充分对现有设备摸底、没有对仪器设备使用者的需求充分理解，这会导致重复购置、购置设备的功能不能满足需求等情况出现。其中高校重复购置的情况较为突出，这使得经费浪费严重，使经费的使用效果大打折扣。同时，高校购买大型仪器设备有片面追求“高精尖”的情况，经费浪费严重。片面追求“高精尖”使得部分仪器设备的适用范围小，使得仪器设备的利用效率降低，而后期较高的维护费用浪费了经费。此外，仪器设备管理者有时未充分安排仪器设备的物流运输时间、安装调试时间等，导致仪器设备不能按时使用。
2.2专业的仪器设备管理队伍不足
大型仪器设备操作复杂、维护复杂，需要专业的仪器设备管理人员才能充分发挥其使用效果和使用寿命。目前，绝大多数高校并没有专业的仪器设备管理队伍，现有的管理人员多为兼职教师、研究生。仪器设备的使用培训通常是在仪器设备安装调试完成后，由供应商的技术人员进行简单的使用培训，这导致仪器设备的使用者对仪器设备的使用不全面、缺乏必要的维修技术。有部分大型仪器设备存在“垄断”现象，一台（套）大型仪器设备只有一两个人会操作，使得仪器设备的使用效益降低。实验技术人员是仪器设备管理队伍的重要的有机组成部分。实验技术人员的薪酬待遇低、晋升渠道窄，使得工作的主动性不够、创新意识不强、仪器设备的使用开发不够。高校没有相应的激励机制，实验技术队伍稳定性差，素质高的仪器设备管理人员遇到合适的机会就会离职，影响仪器设备的正常使用，影响教学和科研活动的正常开展。
2.3仪器设备管理分散，没有形成协同共享氛围
我国高校的设备利用率不到25%，而不少发达国家的使用率却高达170%～200%，这说明我国高校的仪器使用率低，有较大的提升空间。高校的仪器设备采购通常是由实验室、专业、学科、课题组进行采购，导致采购时统筹不够，采购后分散封闭管理，仪器使用效益差。部分实验室担心设备共享中会损坏仪器而没有经费进行维修，有的实验室只对外开放部分落后的仪器设备。这些说明高校的仪器设备使用没有形成协同共享的氛围。
2.4缺乏专门的大型仪器设备档案和配件管理
大型设备仪器的档案包括使用说明、使用记录、维护记录等，为仪器设备的开发、维护提供了技术依据。大型仪器设备的配件通常较多，比如软件光盘。档案和配件管理不善，仪器设备的维护和正常运行会受到影响。
3高校大型仪器设备管理探讨
3.1设立专门的仪器设备维护基金
高校购置仪器设备的经费较为紧张，用于仪器设备的维护经费很少，因此设立专门的仪器设备维护基金有利于仪器设备的维修保养，也有利于仪器设备的协同共享。
3.2做好购买前的论证、计划实施和后期跟踪
高校仪器设备购置可以借鉴PDCA（计划→实施→检查→总结处理）循环理论进行。购买仪器设备前，摸清学校内的仪器设备分布、仪器的参数和使用范围、仪器的状态等信息。首先，统筹规划。仪器设备的购买不再各自为政，而由学校统一购买。在摸清家底和理清仪器设备使用需求的情况下，由仪器设备管理部门组织相关专家进行规划，制作仪器设备购置计划书，尽可能地满足教学、科研需求，避免重复购置。对特殊需求的使用者，应当充分考虑临近高校（尤其是高校较多的城市）是否有相应仪器、使用次数是否频繁、测试条件是否苛刻等因素来决定是否购买，以充分利用经费。其次，仪器设备购置。根据仪器设备购置计划，组织有资质的供应商与专家进行面对面交流，根据使用需求、技术指标、各品牌的优劣势等确定相应的仪器型号或技术指标，然后由专业的采购人员进行价格谈判或招标，签订合同，完成采购。最后，仪器设备验收及使用追踪。对购置的仪器设备及其配件进行验收，保证所购置的仪器设备能满足教学科研所需。在使用过程中，翔实记录仪器的使用记录、维护记录，做好档案管理工作，为仪器开发、维护提供依据。
3.3加强仪器设备管理队伍建设
高校应当根据仪器设备的多少和复杂程度，相应地引入不同层次的人才。建立健全激励机制和绩效考核制度，对有能力的管理人员在职称评定、薪酬待遇、深造等方面适当倾斜，对有特别贡献的管理人员进行表彰，增强其荣誉感和责任感，打造一支管理水平高、服务意识强的管理队伍。同时鼓励仪器设备管理人员积极开发仪器设备的功能，拓宽其适用范围。实验技术人员经常接触仪器，是仪器设备管理队伍的排头兵，需要加强其仪器使用技能。在供应商交接仪器时，从安装调试开始，实验技术人员应当与供应商的技术人员学习，详细了解安装、调试的方法和维护知识。仪器设备安装调试完成后，应要求供应商的技术人员对实验技术人员进行全面的培训，受训人员操作熟练、考核合格后方能结束培训。培训后遇到问题应及时与供应商的技术人员进行沟通。在学校内部，应当组织需要使用同一仪器设备的人员进行培训，以保证其能正确的使用。在学校开设常见仪器设备的使用课程，以便于潜在的使用者了解学校的仪器设备情况和操作方法。
3.4建立仪器设备信息管理系统，促进协同共享
高校的仪器设备不能共享的原因很多，其中一个原因是分散管理导致其他实验室、学科、课题组等不知道学校内有适合其需求的仪器设备，因此开发便于使用者查询仪器设备的仪器设备管理系统很有必要。目前，国内部分知名高校已经开发了适合各自学校的仪器设备信息管理系统，如第三军医大学、华中农业大学、南昌大学。通过仪器设备管理系统的开发，有利于仪器的协同共享，提高仪器设备的使用率。仪器设备管理系统应当满足仪器设备管理者、使用者的需要。对于仪器设备管理者，应当能统计每台（套）仪器设备的基本信息、使用时长和频率、仪器状态、维护记录、使用者信息、供应商管理、仪器使用的新需求等，从这些信息中可以使管理者熟悉使用者的需求和分布（实验室、课题组等），从而为以后的采购提供支持，同时可以批准使用者的仪器设备使用申请。使用者通过设备管理系统应当能明白学校仪器的基本信息、提供何种服务、使用说明书、仪器设备使用申请、故障报修、收费说明等。每个城市临近的大学、一个或相邻省份间，可以构建一个大型的仪器设备管理系统，以促进区域间的仪器设备共享，不过同一个城市的仪器设备共享更具可操作性和现实意义。
4结语
国民经济的长足发展需要科研创新能力的提高和高素质的科技人才作为保障，因此国家对高校建设投入的经费逐年增加，大型仪器设备也在逐年增加，这有利于教学、科研的顺利开展。高校应当重视仪器设备的管理，设立维护基金，优化资源配置，创新管理方法和考核机制，加强管理队伍建设，开发仪器设备管理系统，促进协同共享，确保教学、科研工作的顺利开展，保证仪器设备的使用效益最大化和使用寿命延长。
参考文献
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作者：王振刚 单位：天津理工大学中环信息学院
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