1企业经济信息化建设概述
1.1信息化建设主要内容
企业的信息化建设主要是指企业在经营、管理、作业等环节和领域,通过利用网络技术、计算机、通信技术和软件等现代信息技术设备来实现企业的高效运转,在企业的办公管理、生产流程、市场营销、资金管理、对外宣传等环节实现数字化,利用网络系统整合加工信息资源,从而合理利用企业资源,提高资源利用率,形成企业面向市场的动态管理模式。概括来讲,企业的信息化建设就是利用先进的信息技术来提高自身的管理水平和竞争力。它的主要内容包括生产过程信息化和管理过程信息化两个方面。生产过程信息化,也就是生产过程自动化,改变传统的体力劳动方式,运用自动化控制工具进行显示、生产、测量、控制等工作;管理过程信息化,是利用信息化技术代替人脑劳动,通过建立实行办公自动系统(OA)、决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)及管理信息系统(MIS)等实现管理工作的快速和高效,提高管理水平。两者的结合形成一个完整的计算机辅助、制造和管理的有机整体,实现资源的综合开发和共享,提高企业信息化层次。
1.2信息化建设现状分析
信息化建设通过不断的摸索,已经取得了一定的成绩,企业的管理体制进一步规范,创新能力得到提升,交流范围不断扩大。但是,发展过程中也不断地暴露出来一些问题,这些问题在一定程度上影响了企业信息化建设的进一步开展。以中小企业为例,全国仅有10%左右的企业实施了ERP和CRM,6%实行了供应链管理方案,真正建设独立网站的企业仅占37%,在这些企业中,将其用作宣传查询的占85%,电子交易的仅占11%,大部分仅将信息化建设用于人事管理、财务管理及办公自动方面,对生产、销售、资源配置起到作用有限。除此之外,电子商务的使用程度上,不同企业之间的差异很大,阶段和地域发展不平衡,应用水平较低。
2企业经济效益价值评价
2002年国家信息化测评中心试行的《企业信息化基本指标构成方案》具有重大的意义,对国内企业的信息化发展应用水平进行全面评估,第一次提出在效能角度去评估信息化水平,第一次要求以指标的形式进行评价,旨在为我国企业的信息化建设指明方向。价值的评估离不开灵敏的指标和考察的期限,精确定位每一个指标是不现实的,把产生效益的环节都归功于信息化也是不科学的,指标的表现方式有很大差异性,有的短时间内就会显现,有的需要经过几个经营周期后才会表现出来。在实际调研中,一般将指标分为两类:直接指标,该类指标能够根据实际测量的结果不经处理便可使用;另一类间接指标需要结合主观分析,用表格表现。
3企业经济信息化建设对企业经济效益影响
3.2信息化建设对企业产生的经济效益
企业信息化建设的经济效益可分为直接效益和间接效益两个方面:
3.2.1直接效益
(1)信息化建设提高了企业的管理水平。通过调查得知,许多企业是由家族企业演变而来。在管理上存在不少问题,通过信息技术等科学的管理手段,建立了良好的管理流程和管理规范,奠定了坚实的管理基础,提高了整个企业的管理水平。
(2)降低了企业的成本。信息化建设使企业获取信息的渠道不断增加,为企业提供了很多的有用信息,比如人才、市场、管理、培训方面的信息,降低了决策失误,提高了决策的正确性。在掌握了大量的有效信息后,能够使计划更加准确,提高了供应链效率和劳动生产率,成本核算更加准确,从而使得库存减少,成本降低,提高了资金回报率。
(3)企业结构不断优化。信息化建设促进了企业组织结构的不断优化。计算机网络技术的应用,推动了信息交流渠道的改变,企业信息结构从金字塔型向扁平型方向转变,适应了外界环境的变化,提高了信息传递的快速性和准确性。这种结构优化意味着企业部门之间的界限被打破,跨部门的团队将发挥巨大的作用,企业部门和员工之间的沟通更加便捷、迅速,提高了工作效率和员工的积极性,有效提高了企业的经济效益。
3.2.2间接效益
这里所说的间接效益是指除了企业和部门自身的经济效益以外对社会产生的其他效益。比如对社会、生态、环境等方面的影响。信息化建设对社会效益也有显著的推动作用,可以帮助企业推广公益、服务、环保理念,提高社会群体对企业的认可程度,提升用户对企业服务的体验,最终达到提升企业的社会形象目的。
4加强企业经济信息化建设的措施
4.1建设外部环境
企业的信息化建设并不是企业自身的行为,它是企业内部信息化和外部环境互动的一个过程。①应完善法律法规。完备的法律法规是信息化建设和电子商务正常运行的基本保障。制定的法律内容应当包含电子文件的规范性、电子合同的有效性、电子签名的合法性、商标权、知识产权的维护、身份辨认程序等方面,电子交易双方按照法律规则进行交易;②在网络安全方面行业须达成一致共识。进一步完善网络基础设施和网络安全认证体系,建立统一的网上协同作业体系;③政府应加大支持力度,鼓励、支持和引导企业的信息化建设工作。
4.2
完善内部信息化运作机制除去外部因素,企业自身也应加强建设工作,根据自身发展状况制定相应的措施。决策层应与时俱进,转变传统观念,建立科学合理的信息化决策管理机构,培养一支高素质的领导队伍和信息技术队伍,进行多渠道筹措资金,摄影艺术论文完善内部资源管理系统等。
5结束语
综上所述,企业要想获得长远的发展,必须坚持与时俱进,结合自身情况推动信息化建设的展开,从而获得更高的经济效益。
作者:黄星 单位:广西水利电业集团有限公司