摘要:进入21世纪以来,随着计算机的普及和网络时代的到来,社会发展越来越向信息化方向发展,同时,这也为国内各个企业提供了较好的网络环境。在这样的背景下,企业发展对内部会计审计的要求越来越高,所以企业要想在这样的背景下仍能够在市场竞争中占据有利的优势,就必须不断完善自己的内部体系,达到满足企业发展的需要。下面,笔者就以石油企业为例,对网络环境下企业内部会计控制体系存在的问题进行具体分析,并针对性的给出了在网络环境下石油企业内部会计控制体系运行的对策。
关键词:网络环境下;石油企业;内部会计控制体系;对策与建议
目前,科技越来越向着网络信息化的方向发展,而且网络信息技术的不断发展对社会各行各业产生了深远的影响,已经成为不可阻挡的社会潮流。在网络环境的影响下,国内石油企业内部会计的工作方式、核算方式和内部控制流程都发生了改变。所以,石油企业内部会计控制体系的不断完善,已成为企业正常运作的关键。
一、石油企业内部会计控制存在的问题
(一)企业内部的控制环境发生了改变
良好的内部环境是企业内部控制高效运行的保证,也是企业能够正常经营运转的基础。在网络环境的影响下,石油企业内部会计控制的组织结构发生了较大的变化,使得企业内部的控制环境也受到了影响,这就要求企业的控制系统与管理系统随环境的变化而改变。在网络环境的影响下,石油企业的各项组织都慢慢实现了由机械式到有机式的转变,最后朝着虚拟化的方向发展,在这样的发展趋势下,这就给企业的高层管理者提出了新的要求,要求石油企业的管理体系的领头军们及时发现有利于企业创新和发展的内聚力和构造组织,如此,才能不断完善内部的控制和向心力。
(二)风险评估的难度大大增加
网络环境的变化给企业产生了深远的影响,这不仅体现在企业外部环境的不断改变,而且石油企业的内部相关体系也发生了变化,而且内部信息越来越分散,系统得以不断的开发,数据也得以共享,在这些因素的带动下,企业内部的系统已经不再像以前那样封闭集中,实现了不断的开发。此外,网络环境的影响使得石油企业的授权方式发生了较大的改变,这同时使得企业的控制工作更加繁冗,无形之中增加了任务量。如在企业内部的会计控制如果存在繁琐的过程,一些差错就可能反复无常的发生,使计算机出现程序化的危险;内部的会计信息也会因为原始凭证出现数字化而遭到篡改或伪造;最后,与传统的控制环境相比,网络环境具有较大的开放性,这就会使得内部会计信息失真的概率大大加大。在这些风险的影响下,使得企业内部控制的范围不断变大,而且也为内部会计的控制增加了许多的新内容。
(三)网络环境下的内部控制体系的监控范围逐渐扩大
在网络环境下,传统的应用模式已逐渐实现了当前应用模式的转变,与传统应用模式相比现阶段的内部控制体系开放性更强,而且处理较为分散数据的能力越强,除此之外,现在企业的内部控制体系在数据的共享性方面也比传统应用模式要强,这使企业内部控制的内容和方法发生了改变。在这样的背景下,我们需要根据网络系统的特点,加强网络环境下各要素来实现石油内部控制体系的不断健全。
二、在网络环境下石油企业内部会计控制体系改进大措施
(一)针对网络环境重建企业会计内部控制结构
21世纪是网络化和信息化的时代,在这样的背景下,石油企业要想实现内部控制的高效运作,就必须适应网络环境的变化。首先,石油企业的管理层人员应该实现高效的信息化管理,在提高管理效率的同时,不断优化管理结构,充分发挥出石油企业的组织结构和体制效率。对于规模较大的公司而言,可以通过网络连接并应用相应的会计系统软件实现总公司和分公司之间的各种交流。而且石油企业的油气能源的进出货物的总量较多,而且石油价格变化也比较频繁,所以在网络环境下,企业会计内部控制要及时采集某一时段的信息,一般石油企业的总公司都会下设许多子公司或下属企业,总公司可通过这些信息及时的了解并且掌握下属单位的业务情况,以及每个石油加油站的收支情况,便于总公司管理人员作出统一指挥。
(二)石油企业应建立有效的风险防范体系
在网络环境的影响下,许多石油企业都获得了较大的经济收益与此同时,石油企业所面临的风险也越来越大,所以,现阶段石油企业实现内部会计控制的重中之重就是做好风险防范工作。内部会计控制风险防范体系的完整性是企业正常运作的根本保证,而要保证企业内部会计体系的完整性与实用性,就应该具备以下环节,首先,企业内部应该具有完备的风险防范组织体系,其次就是风险防范对象类型,该环节在风险防范体系中充当输出信号;最后就是;风险防范实施过程,该环节也是内部控制的重中之重。所以,安全有效的风险防范体系是石油企业内部控制正常运作的保证。
(三)石油企业应该建立多层次的监督体系
首先,要不断完善法律制度;法律是保证企业监管体系不断完善的保证,而且现阶段下的经济活动十分频繁,所以法律的强制性和规范性就显得至关重要。其次,要有针对性的制定网络会计信息披露具体准则,这是规范上市公司网络会计信息披露的相关内容的重要依据。最后,为保证会计信息的可靠性,要做好最后的审计工作。如此,才能保证数据在网络传递过程中的安全性和完整性。
三、结束语
综上所述,,在网络环境的影响下,要想使石油企业会计内部控制能够高效有效的进行,就必须制定相应的对策,以应对网络环境带来的巨大影响。如此,各个石油企业才能健康、安全的运作。
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作者:高军 单位:中国石化销售有限公司天津石油分公司