1现存问题
1.1会计人员配备不齐全,机构设置不尽合理
我国中小企业普遍轻视管理,组织机构及人员配备不齐全、不合理。很多中小企业还存在较重的家族式管理模式,会计人员由自己或亲属担任,从业人员没有经过专业培训;有的中小企业设有会计岗位,但是因为管理问题、待遇问题往往会计人员流动性大;有少量的中小企业采用会计外包的方式,由兼职会计或会计机构代理会计业务,管理性较差。综上所述,中小企业的会计机构设置和人员配备现存问题较多,这对中小企业会计核算水平具有最直接的影响。
1.2核算主体不清晰,违规问题严重
中小企业产权不易明晰,通常经营权和所有权高度集中,投资方和管理方高度集中,管理混乱,个人资产和公司资产容易混淆。在实际中,很多中小企业在会计核算方面存在不设立账面、账面管理混乱、弄虚作假等违规行为,造成会计信息失真。综上所述,中小企业在核算主体上上不清晰,违规问题严重,给会计核算工作带来了困难。
1.3企业内部控制制度不完善,缺乏有效监督
很多中小企业没有完善的企业管理机制或者制度虽然健全、但是执行中形同虚设。中小企业内部管理制度的不健全对企业的损害是显而易见的,给企业带来了一些负面的作用,不仅造成内部管理混乱,造成企业资产流失,人员流失,会计失真,无法为经营者决策提供依据和参考,损害了企业的根本利益;而且也对外部管理和监督带来了很多困难。由于一些中小企业的管理者经常干预会计工作,会计很难独立的处理会计问题,而是受制于老板,按照经营者的意图调整会计,无法真正发挥会计的监督作用。
1.4对会计档案重视不够,会计资料保存不善很多中小企业不重视档案管理,在会计作业过程中忽视会计档案的归档和保存,即不设置专人责任,也不设置专门的存放地点。因此,会计资料容易发生丢失、破损。作为中小企业的管理者,应该重视会计档案工作,加强管理,保障会计信息的完整性。
2对策研究
2.1建立相关会计机构,提高从业人员工作水平
中小企业管理者要重视组织机构建设,按照规定健全相关会计机构。与此同时,要配备受过专业培训,最好是有学历的会计人员。并按照企业的发展规划,贮备好充足数量的先关会计人员。对现有从业会计人员,应该有计划的进行业务能力培训和相关法规、道德素质教育学习。对于中小企业会计人员,要做到招得来后能够留得住,管理方应积极构建良好的工作环境和工资福利待遇以及政策制度,努力提高从业人员的幸福指数。
2.2规范会计日常工作,提高工作能力
会计部门提供的会计信息要提供给管理者、经营者和有关国家经济管理部门,因此会计核算的服务范围较大,影响面大。因此,要加强中小企业会计核算主体的管理,明晰产权、明晰经营权和所有权、明晰投资方和管理方,做好风险防范,按标准进行会计核算工作。
2.3加强外部监督管理,完善企业各项制度
完善中小企业机制与制度,并加强执行力度。我国目前的中小企业发展特点决定了不能依靠企业自身的自律来加强对企业会计核算的监管,更多的还是依靠来自政府部门的外部监管,对中小企业进行会计规范,所以按照有关要求,企业应当在规定的期限内建立完整的会计制度,对于没有按时按规定建立账簿体系的要严肃处理。同时,财政部门和税务部门也要加强对中小企业的工作指导,帮助中小企业建立完善的账目和会计核算制度。
作者:刘昀昀 单位:黑龙江佳星玻璃股份有限公司