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预算管理对企业管理的重要性

企业在预算管理过程中需要对市场进行准确的预测,对企业的内部经营活动进行良好的规划和控制。近几年,我国经济的快速发展,使我国企业之间的竞争变得更加激烈,企业要想获取成功,就必须要做好预算管理,因此对企业的预算管理进行研究是必要的。

一、企业管理过程中预算管理起到的作用

1.提高企业运行效率。企业的发展需要高效的运行,良好的运行效果能够带动企业发展,并且可以提高企业的经济效益。企业在运行过程中可以通过合理的预算管理对企业后期的一系列活动进行合理安排,实现企业最终的发展目标,企业通过预算管理模式,依据自身的实际情况,对固定资源进行合理分配,从而提高企业运行效果,为企业发展提供动力。

2.发现企业的问题所在。企业运行过程中避免不了会遇到各种各样的问题,问题的逐渐增多将会对企业的运行情况早造成不良影响,同时也会使企业未来的发展方向造成影响。通过预算管理,可以通过货币方式体现企业在发展中存在的问题,并且可以发现问题,然后对问题进行合理分析,找出企业管理中的优缺点,为企业的发展提供保障。

3.使企业标准化。企业在发展重要想走的更远,就必须要对自身进行标准化,我国传统企业的经营模式比较落后,在发展中并没有与国际发展理念相接轨。开展预算管理,可以使企业的变得更加标准,并且可以为企业提供一个新起点,为企业的发展提供动力。

二、预算管理在企业发展起到作用

1.有助于间接管理方式的形成。企业在经营过程中,进行预算管理的主要是企业中的管理人员确定企业的期待目标,并且以该目标为基础,通过严格的考核和预测确定。企业中的管理人员在制定预算管理过程中,能够发现企业运行过程中出现的许多问题,从而将更多的精力放在考虑企业未来的发展上,并且对企业进行一套合理的整体规划。预算管理是企业中的管理人员对企业进行间接管理的方式,其也是企业的规章制度,一旦制定,不能随意更改,企业中的工作人员都应当在掌握预算管理内容的基础上对企业的经济活动进行限制,从而有效的避免了企业管理人员将更多的精力耗费在对企业运行过程中管理与监督上。此外,通过预算管理,企业中的管理人员在对企业的未来进行规划时可以得到更多数据的支持,使企业的规划变得更加合理。通过预算管企业可以使直接管理方式逐渐转变为间接管理,这一方面可以使企业能够具有充足的时间对企业的未来进行规划,另一方面也能够提高企业的管理水平,使企业拥有一个更好的明天。

2.有助于不同部门之间的协调。企业的发展会扩大企业的规模,职能部门也会增加,每一个职能部门都是独立的,因此只有合理的协调部门之间的关系,才能使企业获得更好的明天。但是,从企业日常经营情况来看,不同部门的预算与计划之间存在的差距较大,因此经常会产生矛盾,这将会对企业的发展造成不良影响。但企业在预算后,所有的问题都能够得到解决,这主要因为企业在进行预算管理时,主要以盈利为目的,企业中的各个部门在目标制定上都要以盈利为大前提,制定合理的预算与计划,使企业中的每个部门都能够意识到自身在企业中起到的作用,使企业在计划的制定过程中,会考虑相关部门的情况,对自己的日常规划进行合理调整,避免不同部门之间的规划之间存在差异,导致矛盾出现。此外,预算管理还能够使企业中的部门在面对问题时能够达到共识,为实现同一个目标而努力,促进企业发展。由此不难看出,预算管理对企业部门之间的相互协调有着重要作用。

3.强化控制工作。预算管理对在企业中不仅是一种规范,而且也是一种约束条件,企业中每个部门在对企业进行预算时,都需要依据企业的实际情况进行预算编制,同时在执行各个部门之间的预算后,应当比较企业的执行结果和预算管理的规定,及时发下差异性,对存在的差异进行适当的调整。这主要因为,预算管理是企业中的管理人员以企业的利益最大化为企业的发展目标,在与市场规律相结合的基础上,依据企业未来一段时间的发展特点制定的对策,对企业的发展有着重要作用。对于企业中每个部门来说,预算管理提供了一个标准,企业中每个部门都需要依据标准完成对预算的制定,这样一方面保证了企业的利润,另一方面对提高企业的内部管理也有着重要作用,加强了企业对背部的控制管理能力,促进了企业的发展。

三、企业实行预算管理需要注意的事项

在企业运行过程中,由于企业没有完全理解预算管理概念,并且没有清楚的认识到企业预算管理本质,在企业运行过程中并不灵活,因此为了确保预算管理的使用效果,企业在对预算管理进行应用过程中需要注意以下事项:

1.对全局规划性进行合理应用。全局规划性是企业在预算管理过程中的主要特点,企业在预算管理过程中,需要对全局观规划性进行合理应用。此外,在确定企业的一些方案时,需要共同协商,在协商的基础上做出合理的决定,从而使方案得以完成。在确定方案过程中,应当由上级向下级分配,下级对方案进行详细的分析、整理、总结,然后在将管理方案反馈给上级,只有这样才能使企业选出一套与企业发展相适应的方案,同时也可以使企业中的各个部门之间能够更好的结合在一起,提高企业的凝聚力和竞争力。

2.增加企业的约束力。企业运行过程中,许多预算管理强调的都是事后进行控制,这样的控制方式,将会导致企业的约束能力下降,很有可能达不到期望的约束效果。因此,企业在运行过程中,应当适当的加强对事前和事中的控制,同时企业的预算管理在得到企业领导的批准后,在实行上,应当依据企业的总体规划目标进行。同时,在执行预算管理过程中,作为企业需要相关的统计结果进行详细分析,从而实现对企业预算管理程度的监督,确保预算管理的顺利开展。

3.建立相关的考核机制。企业在预算管理过程中,需要建立相关的考核机制,此外预算管理是一项有着较强规划性的工程,在企业运行过程中,进行预算管理,可以使企业中的各个部门实现统一,并且可以防止企业中工作人员部分人员懒惰行为,确保预算管理在企业中能够全面完成。在企业中进行预算管理需要企业建立具有针对性的预算管理机制,从而实现企业绩效的考核,同时应当在企业内部相应的奖惩制度,这样可以最大限度调动企业中员工在工作上的积极性,提升企业的执行力,为企业的日后发展打下坚实的基础,使企业在激烈的市场竞争中能够利于不败之地。四、结语企业在经营过程中必须要清楚的认识到预算管理对企业经营与发展的重要性,使预算管理的重要性能够得到充分发挥,从而提高企业的竞争力。为了使企业获取一个更好的发展未来,使企业未来的计划都能够得以实现,企业必须加强预算管理。

作者:王宏毅 单位:广州碧桂园商业管理有限公司沈阳分公司


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