摘要:网络信息化技术的发展,为我国会计财务管理带来了巨大变化,加强企业财务与信息化建设至关重要。近些年来,建筑企业集团更加重视财务的信息化管理,不仅能够有效提升财务管理效率,同时能够进一步提升企业核心竞争力。通过对建筑企业集团财务与会计信息化的探析研究,希望能够为建筑企业集团提供一定的理论支持。
关键词:建筑企业;财务与会计;信息化
随着我国城镇化建设的不断推进,建筑行业迎来了高速发展。传统的财务与会计管理方式早已不能满足建筑企业集团发展需求。现阶段很多建筑企业集团越发重视企业的财务管理,逐渐提升财务与会计在企业中的地位,通过对企业财务与会计信息化建设,不仅能够合理整合企业内部资源信息,同时能够帮助企业管理者制定正确的发展战略。
一、现阶段我国建筑企业集团财务会计信息化现状
现阶段,我国建筑企业财务会计性细化建设,已经取得一定成效,自从计算机于上世纪80年代应用于财务管理中,财务会计信息化已经取得了质的变化。建筑企业集团的软件资源种类丰富,数量较为理想,很多软件属于较为基础的软件,主要包括办公自动化软件、操作系统、财务软件、以及系统维护软件等等。在上述软件资源中,操作系统和office办公软件应用最为广泛,而在建筑企业集团财务管理中,应用比较频繁的是CRM、ERP、以及财务管理软件。我国建筑企业集团财会信息化建设,受到诸多因素的影响。建筑场地往往具有不确定性之,因此对施工场所的宽带资源带来一定影响;此外,很多建筑企业依旧无法对会计电算化同会计信息化做明确区分,同时管理人员依旧利用传统的思路进行财务管理,不利于开展企业财会信息化建设。当前时期,在我国建筑企业集团中,财务和会计信息化管理中存在一些不平衡之处,主要包含以下两个方面:一是地域性问题,我国东部沿海城市发展较快,理念比较先进,因此在企业财务管理、信息化建设等方面比较完善,同其他地区相比较较有一定优势,这也是我国中西部地区,建筑企业集团财务不通畅的主要因素。二是建筑企业规模问题,小型建筑企业同大型建筑企业具有明显差别性,大型企业具有雄厚的资金支持,各项设备实施比较齐全,人力资源也比较优秀,因此在财务管理方面,信息化建设开展也比较顺利,明显优越于小型建筑企业。
二、建筑企业集团财务会计信息化中存在的问题
(一)财务管理体制不够完善
现阶段的建筑企业集团中,在管理方式中主要采取自上而下的方式,这种管理方式不仅不利于提高管理效率,同时影响信息传递的时效性和速率,导致此种情况的最根本原因,在于建筑企业集团的财务和会计管理方式中存在缺陷。在现有的管理模式中,建筑企业集团员工工作态度不够认真,对本职工作不够负责,工作效率不够理想。此外,在传统的管理中,由于建筑企业财务资金比较零散,无法利用信息化管理进行财务管理,同时在数据处理方面、以及现金结算方面都无法合理开展,最终导致建筑企业集团资金,在调度方面同管理方面无法形成一致性,使企业集团财务管理不能得到进一步优化,进而影响到对子公司的发展情况进行有效监督管理。
(二)集团人员信息化水平低
建筑企业集团财务和会计信息化建设发展缓慢的最直接因素,在于相关人员的信息化水平不足。在企业财务管理信息化建设中,不论是在财务管理行为中,还是在财务管理理念中,都与传统的管理存在巨大差异性,但是很多财务管理人员无法适应,管理技术和思维能力没有得到进一步提升;同时对财务信息化管理理解的不够透彻,很多财务管理人员知识体系依然比较落后,计算机信息技术掌握不够充分,进而延缓了建筑企业财务信息化管理的建设。
(三)没有引用先进的管理软件
良好的财务管理软件,必须做到充分融合建筑企业集团发展特点,以及集团文化理念,不仅能够有利于提升财务管理效率,同时有利于财务管理系统的建立。但是在现阶段的建筑企业集团中,缺乏对软件开发人才的重视,并没有聘请软件开发人才,因此无法满足财务管理的需求。此外,我国软件开发能力无法同发达国家相比较,能力较弱,也在间接中影响到建筑企业集团财务信息化管理的建设。因此,企业之间只有相互合作,大力研究开发适合建筑企业集团财务和会计管理软件,才能推动财务信息化管理。
三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略
(一)提升人员综合素质
建筑企业集团顺利开展财务、会计信息化管理工作,最重要因素在于专业人才的质量。因此,在企业集团内部大力宣传管理人员对财务信息化管理的重视程度,帮助领导进一步作出决定支持财务管理信息化。在建筑企业集团中,如果想要顺利实施财务、会计信息化管理,需要各个部门的全力配合,由此管理人员必须做好辅助作用,使信息化工作能够有序进行。此外,财务人员的综合能力同样至关重要,对于信息化管理的直接实施者,不仅仅需要学会如何利用财务管理软件,同时需要及时更新知识结构体系,提升专业知识,在工作中更加严谨负责。企业集团可以对财务人员定期开展培训工作,使财务任务能够熟悉软件操作和数据录入,保证所有人员技能更加熟练,工作更加细心认真。此外,企业可以聘请更加专业的财务管理人员,以此加强对财务工作人员的管理。
(二)加强适合建筑企业的财务管理软件
优秀的财务管理软件,能够对企业的未来发展起到一定的支持作用。良好的财务管理软件,最基本要求就是功能足够强大,性能必须稳定,同时能够满足建筑企业集团财务信息化管理需求,促进财务管理信息化建设。因此,建筑企业集团管理层必须加快转变现有思维模式,提高对软件开发的重视程度,由过往的软件企业开发,逐渐向建筑企业自主研究方向转变。建筑企业集团通过联合开发软件,不仅能够根据建筑企业发展需求和施工特点进行研发,同时能够方便对软件进行资源共享,以此在企业发展中灵活运用,以此促进企业的稳步发展。比如说可以成立专门的软件研发队伍,对建筑企业充分调查分析,特别在企业集团财务和会计信息化建设中,更应当重点关注和探讨,保证软件功能同企业发展规划具有一致性。此外,在软件开发阶段,研究人员需要同财务人员进行有效沟通,注意听取财务人员的合理建议,进而使软件得到不断完善,使软件能够满足建筑企业集团发展所需。
(三)建立综合的财务信息化建设方案
现阶段的建筑企业集团财务会计管理工作中,最为关键的环节是实现企业集团内部资源的最大化整合,同时保证企业集团各部门相互配合,高速发展。在实际管理阶段,需要在大力建设企业集团结构的基础下,谨遵和全面贯彻落实集团总部的战略思想,对传统财务管理软件合理创新,集思广益,合理设计出更加高效的财务管理软件,以此实现合理汇集众多子公司的财务、会计信息,同时对其加强监督管理,合理整合,全面防止信息孤岛的再次出现。在财务信息化管理过程中,企业集团应当大力支持信息化管理系统的建设,不能吝啬资金的投入,将信息化建设同企业集团财务信息系统、以及多个会计子系统、业务管理系统有效联系起来,进而可以实现利用业务节点对财务数据的输入、读取等流程,有利于建设具有信息处理功能和电子联机功能的财务信息化系统。对于财务、会计结构体系来讲,由于建筑企业集团外来业务较多,而进行综合分析、全面收集的有用信息经济业务处理较少,通过该体系可以在网络平台上开展。
四、结束语
总而言之,建筑企业集团的未来发展,特别是财务和会计管理方面,更加离不开信息化建设,能够进一步提升财务管理效率。因此,在信息化高速发展的当今时代,建筑企业集团应当充分抓住千载难逢的机遇,大力建设企业财务和会计信息化建设,逐渐与国际财会系统接轨,以此实现推动我国经济的国际化、市场化建设。
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作者:赵雅丽 单位:北京铁城建设监理有限责任公司