摘要:探讨了当前会计管理工作对会计计算机网络系统的基本要求,从网络环境下会计管理工作的实际需要,提出了基于计算机网络系统的会计管理系统的基本架构,并对具体的功能模块及构成进行了阐述。文章最后还结合实际运用情况表述了计算机网络系统在会计管理工作中的应用效果。
关键词:会计管理;计算机网络系统;会计信息化系统
中图分类号:TP393.0;R197.322文献标识码:A文章编号:1673-1131(2015)12-0268-02
在现代财务管理过程中,信息是财务管理的一个重要对象,也是当前信息时代财务工作关注的重点问题。在财务管理工作中若想对资金进行有效控制,防止会计信息失真,就必须实时掌握大量的准确信息。但是,当前大部分的会计管理部门并不能将信息实时、有效地传递至财务管理者那里,不能为财务管理人员的财务决策提供真实可靠的依据,导致会计管理水平降低。利用计算机网络系统加强会计管理工作,能够提高会计管理工作效率,对提高财务管理水平具有重要意义。
1现代计算机网络环境下的会计信息管理系统
计算机以及网络信息技术取得了飞速的发展,在这样的大环境下,会计管理系统也必须不断地进行完善,不断地采用新技术、新工具以及新方法进行创新,只有如此才能够逐步满足并适应社会发展的需要。在计算机网络会计信息系统构建的过程中,可以使用REAL模型以会计的业务流程为对象,通过技术重组,将之作为基础对会计事务管理进行合理分类,采取事件驱动的方式,利用会计报表输出用户需要的视图及相关信息。对于输出的具体格式,可以根据用户的爱好进行具体定义,也可以进行固定格式的选择。现代计算机网络会计管理系统的功能不仅仅局限于传统会计管理系统下的记账工作,而是将会计管理工作的层次提升到与财务管理一致的高度,不仅使得会计核算与财务管理能够相互集成,会计管理与财务管理工作相互协作,同时也使得传统的面向主要财务人员的会计管理工作逐步面向整个财务系统的所有人员,把会计管理工作推进到一个新的阶段。
2基于计算机网络的会计管理系统的应用需求
2.1必须实现跨地域的会计核算管理
很多单位的业务开始呈现出区域化发展的模式,都会在异地设设置分支机构(或者子公司),这就需要主体单位在会计管理工作中能够对异地的分支机构(或者子公司)等进行核算管理。但是,当前很多主体单位的分支机构(或者子公司)一般是采取自己设置相对独立的会计核算系统的方式在工作,然后再按照上一级单位的要求填报相关报表、数据,这样一来其真实性就容易受到影响。所以,主体单位如果需要进行跨地区运作,那么在运作过程中就必须从全局工作的角度出发,组织集中、统一的战略部署,而会计管理工作必定是其中重要的内容,因此会计核算管理功能就必须要满足跨地区的需要。
2.2必须能够实时提供准确的会计信息
信息更新的周期在不断缩短,这不仅要求单位的管理层领导必须跟上时代发展的节奏,也要求会计管理工作必须能够进行实时有效的信息传递,能够实现会计信息的自主灵活输入、主体单位及其成员单位能够及时地进行会计核算,实现会计人员工作效率的整体提高,并保证会计信息的真实性,保证财务管理人员能够准确、快速地获得所需要的相关数据、资料等信息。
2.3必须实现会计管理与业务决策的协调统一
就目前的财务工作情况来看,一个单位的会计管理工作与其自身的业务工作是息息相关的。构建会计管理系统必须要保证管理层可以实时了解各个成员单位的实际工作状况,并能够进行对应的资源调配,实现单位内部资源的优化配置。主体单位利用高度集中的资金管理系统,能够实现对单位的资金进行统一调配,提高资金管理水平,降低单位运营成本,最终完成单位会计管理工作与业务决策的协调统一。
3计算机网络系统在会计管理工作中的具体应用
3.1基于计算机网络系统的会计管理系统架构
整个会计管理系统使用B/S架构,以OracleERP作为基础,使用当前较为成熟的三层技术结构,将Web服务鞥、业务应用层和数据服务层三个层次结合起来,通过灵活部署、合理响应的方式,构建起一个界面友好、安全稳定的会计管理系统。
3.2基于计算机网络的会计管理系统的功能实现
(1)自主设置会计科目。可以根据主体单位的统一规定,对会计科目体系及报表体系进行对应的维护,并根据实际需要对相关内容进行修改,在各个分支机构提出申请之后,上报主体单位的财务处进行审批,由系统的管理人员进行统一的维护、管理。
(2)用户设置。利用计算机网络会计管理系统可以对主体单位的所有用户进行统一设置和管理,并利用角色关联技术实现对相关审批流程的快速响应。
(3)审批流程的自定义。各个功能模块都可以设置相对独立的审批流程,例如凭证审批流程、报销审批流程等,通过角色关联的方法,将用户直接关联至对应的审批流程。
(4)组织架构的维护。各个单位及相关部门的组织结构发生变化后,财务部门可以进行变更申请,由会计管理系统的相关人员根据具体的变化对项目组织层次结构、项目自动会计、组织资源列表、领料部门等组织结构进行维护和变更。
(5)分支机构信息管理。主体单位根据统一的编码规则对分支机构的系统运行情况进行维护,当需要新增或者变更下属部门或者下设分支机构的信息时,经使用部门提出申请之后,由财务部门根据业务的关联属性进行财务信息的设置。
(6)物资的管理和维护。在对系统进行初始化时,单位大多数的物资分类和编码是使用程序直接导入的,而在后续的使用过程中,大部分的操作都需要根据实际情况进行对应的增减,因此,主体单位及其分支机构需各自根据自身的实际情况对应用程序进行维护。
3.3计算机网络系统在会计管理工作中的应用效果
(1)促进单位整体工作水平的提高。利用会计业务流程的重构和计算机网络会计管理系统的实时信息传递功能,能够实现对主体单位的所有分支机构实施统一的会计管理,简化了原有的审批流程,提高了会计管理工作效率,提高了单位的整体工作水平。
(2)促进会计管理系统功能的提高。利用会计管理系统的报表查询平台,能够实现对单位各个部门(或者分支机构)工作信息的搜集和集成,能够为财务管理工作提供一个信息分析的完善平台,为单位的管理与经营决策提供实时、准确的信息依据,有效地提高了单位的应急反应能力。
(3)促进会计服务水平的提高。会计工作的主要任务就是为单位的财务管理服务,进而也可以为整个主体单位的有序运营服务,因此真实、准确、实时、有效的会计信息对于一个单位的健康运营有着不可替代的重要作用,计算机网络系统在会计管理工作中的运用为提高会计工作的服务水平奠定了坚实的科学基础,更好地发挥出了其服务财务管理、服务单位的职能。
参考文献:
[1]贺丹丹.浅议会计信息系统对会计管理活动的影响[J].商,2013(22)
[2]杨燕.网络会计信息系统构建相关问题的研究[J].中国海洋大学,2012
作者:于阿红 单位:平顶山市公安局
相关专题:航海技术投稿 笨办法学python第三版