1何谓信息资源
唯物辩证法表明，物质、能源和信息是人类社会的三大资源。从资源变迁的角度看，经过人类开发、组织和利用的信息统称为信息资源。其实，信息资源和人力、物力、财力、自然资源一样，同是企业的重要战略资源，也是当今世界经济发展的锐利武器。现在讲的信息资源管理，是20世纪7O年代末、8O年代初，首先由美国学者霍顿(F．W．Horton)提出，并在全国发展起来的，然后，逐渐传播到世界各地。它实际是一门信息资源管理和充分利用的理论。它以计算机、网络、通信等技术为核心，对企业相关信息和信息活动，进行组织、规划、协调和控制，以实现对企业信息资源的迅速开发、合理配置和有效利用；而且还可使企业各部门共享这些信息资源，借以推动企业生产、经营、销售、服务等工作，达到企业利润最大化的目的。信息资源管理至今共有3个发展阶段——传统管理阶段、信息管理阶段、信息资源管理阶段。目前，我国大部分智能建筑企业尚处于前两个阶段。开始起步的企业，一般着眼于文献信息源的收藏和保管，包括图书管理、情报管理、档案管理等。遗憾的是，这种传统管理模式逐渐形成沉重负担，占用大量场地、物力和人力。为了改进传统管理模式，提高工作效率，节省人力和物力，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要内容的管理模式——信息管理模式应运而生。随着信息数据不断增大，内容日益复杂，不仅需解决智能建筑与城市信息2014年第8期总第213期大量数据的处理和组织问题，还必须对数据进行存储、保护和修缮，并在需要时及时取出。面对上述情况，迫使人们以系统思想为指导，全面应用组织结构，对各类数据进行采集、加工、存储、检索和利用。于是，一种综合利用高新技术、经济和人文手段，对信息管理的新模式——信息资源管理模式脱颖而出。这种崭新的管理模式着眼于综合性、全方位控制和组织协调；同时，从经济角度对信息资源进行管理和优化配置。进入20世纪9O年代后，以因特网为基础的全球信息高速公路蓬勃兴起，人们的信息活动方式更加多样化，信息资源种类繁多，分布面广，可以利用现代信息技术进行制作、加工、传播、转换和二次开发。人们可以向使用自来水一样，十分方便地使用全球信息资源。完全有理由说，面向高速信息网络的信息资源管理，是智能建筑企业为智慧城市建设做出突出贡献的超强“发动机”。
2信息资源管理模式的重要性
建设智慧城市必须集万千企业之长，举全国民众之力，科学协调，有序进行。充分调动智能建筑行业的力量，紧紧抓住信息资源管理这一重要环节，是十分英明之策。为什么?第一，建筑物和建筑群的智能化，是智能建筑企业基本工作领域。这个领域资金密集、技术含量高、市场竞争激烈。实践证明，仅仅依靠增加投资，一味扩大生产规模，很难提高企业竞争力。智能建筑企业的竞争，除了生产资料、技术水平、产品价格竞争之外，更重要的是信息竞争。谁最早占有信息，谁就能提前找到发展方向，优先开拓市场。因此，占有和利用信息的能力，已成为衡量企业是否有市场竞争力的标志。回顾世界智能建筑发展史，加强信息资源管理是驱动企业竞争、发展的重要因素。第二，在“云计算”的“大数据”环境时代，智慧城市信息集成的功能不断扩大。建设一座智慧城市，往往牵扯到上百个企业，成千上万道工序，宛如一场攻坚克难的大战役。更须注意的是，建设智慧城市还会给社会业态、市场面貌、人们的生活方式等带来巨大变化。面对上述情况，必须要求智能建筑企业加强信息资源管理，努力构建符合国情，适应产业发展的技术创新机制，科技资源开放共享机制。进一步解决核心技术缺乏，产品附加值低的问题，更有效地实施产业结构调整和创新驱动战略，以满足城市建设和人民生活需要。第三，智能建筑企业世界参与度较高。据欧洲智能建筑联盟资料显示，美、法、德、日、韩等国，都在加快国际化进程，都在充分利用两种资源开拓两个市场，并争取在国际市场占有较大份额。我国智能建筑企业要想做大做强，必须“走出去”，实施海外战略，大力开拓国际市场。值得高兴的是，深圳台电实业公司研制的世界首套无纸化多媒体会议系统，已成功用于联合国总部、世界银行、2O国集团首脑峰会等国际高端会议场所，受到肯定和好评。在欧洲、非洲、大洋洲一些重大建筑物上，有时也能看到我国智能建筑企业的佳作，同样受到国外用户的好评。但是，比起世界智能建筑强国，我们还有很大差距，还处于幼稚阶段。究其原因，除了起步晚、规模小、基础薄弱、品牌形象较差外，也与没有管好、用好信息资源有很大关系。
3加强信息资源管理模式的途径
综合国内外经验，加强信息资源管理大约有5条途径。
1)强化信息资源领导工作尽量由企业“一把手”担任总指挥，统一管理信息资源的开发和利用：同时，设置信息资源具体管理机构，按照信息化管理的要求，建立行之有效的“信息中心，配备强有力的管理千部。
2)提高信息资源工作人员的水平信息资源管理是一门崭新的学科，首先要注重工作人员的培养和任用，千方百计提高他们的管理水平。一个企业，务必要有一批具有良好信息素养、灵活经营头脑，并有较强专业技术能力、业务创新能力、现场运作应变能力的工作人员。
3)加快信息资源管理的基础工作技术、制度、基础管理工作，是推动企业发展的关键因素。基础管理和规章制度的建设，对企业发展的贡献度一般大于技术。因此，首先应加强企业基础工作，建立起科学实用的规章制度，组织起高效率的业务和信息流程。其次是建立企业“信息资源库”，保证企业信息资源的获取、传送、储存、处理和应用，做到准确、完整和及时。
4)实行信息资源的集成管理集成管理是对信息资源管理的创新。通过集成管理，不仅可以将企业内外信息集中起来，而且能够实现企业信息系统各要素的优化组合，发挥较大的协同作用，借以放大信息资源的功能，达到企业持续、稳定发展的目的。
5)注重信息资源管理的投入加强信息资源管理，同样需要增强创新能力，加大研发投入，改善软硬件设施，提升信息化水平。没有一定的资金支持，很难做到“稳中求进”。
作者：闫政 单位：中国人民大学信息资源管理学院
