摘要:医院图书馆对于医院发展而言有着直接的影响,主要因为医院图书馆中包含着许多医院的发展历史与医生们的研究成果,是医院在未来发展中的可行性依据,因此,医院图书馆管理人员必须要应用先进的网络信息技术实施管理工作,确保能够提高医院图书馆管理质量,为其后续的发展奠定坚实基础。
关键词:医院图书馆;信息化管理特点;管理措施
目前,在医院图书馆管理过程中,经常会出现管理问题,无法达到一定的管理水平,不能满足现代化管理技术的应用需求,基于此,医院图书馆管理人员要积极应用网络信息技术,全面提高医院图书馆信息化管理水平,达到预期的管理效果。
1医院图书馆信息化管理意义
随着我国科学技术的发展,医院图书馆管理工作也开始向着信息化的方向进步,各类医学新技术的应用也与网络信息技术联系在一起,形成了医学信息技术系统,在一定程度上,能够增强医院图书馆的管理效率,为医院图书馆的发展带来更多机遇。但是,在带来发展机遇的同时,也会面对一些挑战,医院图书馆如果不能满足信息化的发展需求,就会影响整个医院的发展前景,由此可见,医院图书馆管理人员必须要全面分析信息化发展特点,有效解决管理工作中面临的问题,制定完善的问题解决方案,使其向着更好的方向发展[1]。
2医院图书馆信息化管理问题
目前,图书馆管理人员在实施管理工作的过程中,还是会出现较多问题,影响着医院图书馆的有效发展,对其造成较为不良的影响。具体问题表现为以下几点:第一,医院图书馆在信息化建设期间,没有树立正确的管理理念,多数医院图书馆管理人员还在应用传统的管理方式实施管理工作,对于信息化建设还是存在一些疑虑,一方面,是习惯于使用传统的手工操作管理方式,认为医院图书馆的规模较小,没有必要进行信息化的改造。另一方面,很多医院没有向图书馆下拨改造资金,无法落实医院图书馆信息化管理工作。另外,多数医院图书馆管理人员认为医院图书馆技术力量不足,自动化改造难度高,无法执行信息化管理工作[2]。第二,部分医院图书馆缺乏信息化管理人员,没有聘用专业的计算机管理技术人员,对其造成较为不利的影响。医院图书馆信息化管理需要计算机的支持,只有掌握计算机基础应用知识,才能有效对医院图书馆进行信息化改造。但是,当前我国多数医院图书馆还没有聘用专业素质较高的技术人才,缺乏计算机基础应用知识,并且在信息化建设过程中,图书馆管理人员不能根据现代化网络信息技术的特点,制定完善的服务方案,无法为医院各个部门提供更好的帮助,对其造成较为不利的影响[3]。第三,医院图书馆缺乏信息化建设资金,无法提高图书馆的信息化建设水平。一方面,医院图书馆缺乏购买计算机以及相关硬件的资金,难以建设医院图书馆信息化基础设施。另一方面,医院图书馆缺乏技术人员培训资金,不能满足医院图书馆信息化建设需求,对其造成较为不利的影响。另外,我国医院图书馆在信息化建设的长期规划下,没有足够的储备资金,导致其不能得到更好的进步[4]。目前,我国政府对于医院图书馆信息化建设已经给予了财政支持,但是,由于医院对图书馆信息化建设工作不重视,不能投入足够的财政资金,导致医院图书馆的信息化建设缺乏足够的运行资金,信息化建设不能达到规范的标准[5]。
3医院图书馆信息化管理特点
医院图书馆信息化建设是提高医院图书馆管理水平的前提,相关管理人员必须要全面了解医院图书馆建设特点,以此为依托提高医院图书馆整体信息化建设水平,进而营造良好的医院图书馆发展空间。医院图书馆信息化管理特点包括几点:第一,高信息化水平特点、医院图书馆信息化管理水平就是在医院图书馆管理基础上,对信息化管理基础设施进行维护,确保能够对读者进行有效的管理。在此过程中,医院图书馆基础设施维护就是对医院图书馆的借阅信息、馆藏以及各类基础数据信息进行管理,保证能够达到相关标准,避免出现数据错误的现象。医院图书馆读者管理工作就是在全面了解读者所需要的信息之后,能够为其提供良好的检索,确保能够达到相关管理标准。对于医院图书馆整体管理水平而言,信息化建设是要通过专业化的技术对图书馆进行管理的,进而提高医院图书馆的文献价值[6]。第二,高信息系统安全性特点。医院图书馆管理系统的安全性对于医院图书馆的发展而言是非常重要的,在医院图书馆管理人员执行工作期间,必须要对其予以足够重视。主要因为医院图书馆中含有较多价值较高的医学文献与数据,因此,在实际管理期间,必须要遵循高安全性的原则,确保能够有效管理图书馆相关信息,不会出现影响其安全性的问题。同时,医院图书馆信息化管理人员还要重视数据的保密性,防止病毒以及黑客的侵入,与此同时,医院图书馆管理人员还要实时的对系统安全性进行监控,确保医院图书馆信息系统正常进行。第三,数据库功能完善特点。医院图书馆在信息化建设的过程中,完善的数据库功能对于医院图书馆而言是较为重要的,相关管理人员必须要对其予以足够重视,确保在合理应用信息化技术的同时,能够满足数据储存的需求,提高数据库检索准确性,使其在便利操作的同时,能够减少数据库内容的不完整性,进而达到一定的应用作用。另外,在医院图书馆数据库发展期间,必须要遵循便利性原则,实时的对其进行更新,在更新之后,确保医院图书馆数据库的性能得以提高。因此,医院图书馆在信息化建设期间,具有数据库功能完善的特点,相关管理人员必须要遵循此原则,保证医院图书馆信息化建设水平持续提高,为其后续的发展奠定良好基础[7]。
4医院图书馆信息化管理措施
在医院图书馆信息化发展期间,合理的管理方式与管理手段对于医院图书馆信息化水平的提升起着至关重要的作用,医院图书馆管理人员必须要利用先进的信息化技术予以支持,在提出新的管理课题之后,注重新型技术的应用,以及医院图书馆管理人才队伍的建设,在一定程度上,可以提高医院图书馆信息化建设水平。具体医院图书馆信息化管理措施包括以下几点:
4.1合理建设医院图书馆信息网络
医院图书馆信息化管理工作水平主要体现在能否合理建设信息网络,主要因为医院信息网络中包含这许多有利于医院发展的临床科研项目,能够为临床医疗的开展提供更好的支持。由此可见,医院图书馆管理人员在信息化建设期间,必须要以原本的数据网络为基础,通过合理的信息化建设方式,不断提高其网络信息化水平。同时,医院图书馆管理人员还要注重信息网络的数据监控工作,确保信息化建设水平达到相关标准,进而发挥医院图书馆对医院发展的辅助作用。
4.2开展新的医院图书馆信息化管理课题
在医院图书馆信息化建设期间,医院图书馆管人员必须要开展新的研究课题,保证能够有效的对当年信息化建设课题进行有效的评选,进而选择出不成熟的课题,在对其进行反复修改之后,确保起符合相关信息化建设要求。除此之外,医院图书馆管理人员还要选择出有利于医院图书馆发展的课题,并且保证起实用性,在提高操作便利性的基础上,提高医院图书馆的信息化建设水平。
4.3应用新型图书馆信息化管理技术
在医院图书馆信息化建设期间,相关管理人员必须要应用新型管理技术,保证能够从根本上提高医院图书馆管理水平。由此可见,医院图书馆管理人员必须要全面分析新型图书馆管理技术,保证能够合理的引进新型管理工具,确保在信息化管理的基础上,能够提高医院图书馆信息化管理实用性,在填补医院图书馆信息化管理空白部分的基础上,能够持续提供医院图书馆信息化管理水平。
4.4建设医院图书馆信息化管理人才队伍
在医院图书馆信息化管理建设期间,管理人才的专业素质对于医院图书馆管理工作是非常重要的,医院必须要重视图书馆信息化管理人才队伍的建设。首先,在招聘期间,要提高医院图书馆信息管理人才的招聘标准,要求其在受到专业知识教学的基础上,有一定的管理经验。其次,在聘用医院图书馆信息化管理人员之后,要阶段性的对其进行专业知识的培训,保证能够不断提高医院图书馆信息化管理人员的专业素质,使其掌握先进的管理技能,促进新型管理技术的引进,进而全面提高医院图书馆信息化管理水平。
4.5加强社区卫生咨询与借阅服务
为了满足社区人民的需求,医院图书馆管理人员要为其提供专业的信息咨询,保证能够通过各类网络技术为其提供信息咨询服务,同时,还要做好社区卫生借阅工作,保证能够不断提高医院图书馆信息建设水平。
5结束语
医院图书馆管理人员在信息化建设过程中,必须要重视其管理水平,保证能够为医院的发展提供更多先进的服务,在借阅图书的基础上,提高医院图书馆的信息化建设水平,促使其向着更好的方向发展。
参考文献
[1]刘国屏.医院图书馆管理的信息化管理特点与措施[J].科技视界,2013(33):260.
[2]代丽.浅谈医院图书馆管理的信息化管理特点与措施[J].科技风,2014(21):247.
[3]张颖.医院图书馆的信息化管理研究[J].中国科技博览,2012(16):295.
[4]钟敏.图书馆网络信息、资源建设和利用研究[J].东方企业文化,2014(8):213.
[5]史嘉兴,谢琦.浅谈现代医院图书馆信息化建设[J].医学信息,2015(28):31.
[6]周良锦.医院图书馆信息化管理思考[J].合作经济与科技,2016(4):113.
[7]郝静.刍议当代图书馆信息化管理模式创新[J].商品与质量•焦点关注,2012.
作者:郑秀敏 单位:广东省东莞市第五人民医院
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