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建筑工程项目招标风险管理简析

建筑工程项目的招标竞争十分的激烈,招标的过程涉及多个方面,因此存在着巨大的风险。招标人想要在招标活动中选择最优的投标人,不但要做各方面的努力,还要对招标过程中的风险进行管理,对招标过程中的各个阶段的风险进行预测合评估,分析找到解决风险的办法,保障招标的顺利进行。

一、建筑工程项目招标概述

1.项目招标基本概念招标主要运用的是技术经济的评价机制和市场的竞争机制,在项目中间展开择优选择的一种相对成熟的交易活动,它是招标人在依法参与竞争性的招标过程中,对招标的条件事先公布,并邀请符合项目工程的投标人参与其中进行竞标,根据公开的选标条件找到适合的投标人,实现双方利益的最大化。简单来说招标是一种经济行为或者交易行为。而建筑工程项目的招标是为了确保利益的前提下,在市场上形成良性的竞争优势,并选择最优的投标单位,可以有效保障工程的质量,根本上是为了节约建筑的成本费用,缩短工程的工期,实现建筑投资利益的最大化。2.项目招标的基本特征工程项目的招标从工作的开始就走的规范化的程序,投标活动以及参与的人员必须严格的按照国家的有关法律规定,依法接受国家的监督公开的进行。招标活动的每一个环节都是有组织、有纪律的,并严格按照事先规定的程序进行。而整个招标活动的程序和规则是按照国家的法律法规规定过的章程的步骤,是不能随意在中间发生改变的。整个招标活动按照一定的规则和程序有序的进行,确保了招标活动的顺利展开。建筑工程项目涉及的利益面积比较广,因此在招标活动中实施的是公开化和透明化的程序。要先公开招标的信息和具体的内容,招标的程序实施公开,并且结果进行及时地公开和发布。招标过程中的每一个参与者都应当公正的对待,并在相同的条件下参与竞争。招标活动坚持高度的透明化和公开化,并接受各级部门的检查和监督,这样才能防止在招标活动中出现恶性竞争,有效地维护了竞争的局面,促进招标的顺利发展和进行。招标和投标活动都坚持一次性的原则,即交易行为只能进行一次性的秘密报价,递交投标文件后不得擅自改动内容,不得对相关的条款进行修改。招标是为了选择最佳的建筑工程项目,选择最佳的投标人,确保工程在最短的时间内完工,节省工程的成本,保障工程的质量,达到工作效率和经济效益的双重收获。

二、建筑工程项目招标的风险管理

1.风险的含义和管理风险具有不确定性,且发生的因素较为复杂。如果在某一条件下或者时间下,对这一事件的预测结果与现实的结果发生了较大的差距或者有不确定的变动,可能变动越大,会发生较大的风险。风险的管理也分为可控制的风险和不可控制的风险。可控制的风险可以利用现实的条件提高技术手段加以控制,而不可控制的风险是不能通过技术手段进行预测和控制。但风险管理的水平还是取决于风险管理的技术手段。2.建筑工程项目招标的风险管理对建筑工程项目的风险管理就是运用一定的技术和手段将建筑工程项目招标中的风险进行预测和控制,降低招标过程中的损失。建筑工程项目的风险管理首先要进行项目的风险评估,并分析评估的结果并制定有效的控制策略,从而最大限度的避免在建筑工程项目招标过程中出现的利益损失和效益的偏差现象,从而优化管理的办法,进行风险的控制,并对招标中出现的不良事件进行妥善的处理。这样有利于建筑工程项目在前期的资源配置,为实现建筑项目的总体目标奠定基础,从而降低工程项目的风险,促使项目得到最大化的利益。3.风险监控建筑项目工程的风险监控可以有效地保障风险计划的顺利展开,并且也是规避风险的一种切实可行的办法。在监控之前,要先确定风险监控的体系,对建筑项目招标实施的过程进行监控,快速的识别和分析风险的存在,并做好预防风险的办法。

三、建筑工程项目招标管理工作风险分析

1.项目招标工作存在多方面行政干预建筑工程项目的招标活动牵涉到建筑行业的多个主管部门,且有些部门的主管或者领导具有功利主义的倾向,并且有意的妨碍着招标活动的顺利展开,影响着招标的质量和进程。而建筑工程项目招标的负责人不会违背领导的意思,因此在招标的过程中会失去招标活动的公正性,最终影响着建筑工程项目的质量和工作的顺利展开。2.建筑工程项目招标工作监管体系不完善建筑工程项目的招标活动要严格的按照国家的有关规定程序进行,国家进行有效的监管和规定,并对招标的活动有明确的流程和工作内容的指导。但是在具体的招标实施活动中国家有关部门缺少相应的监督和监管,导致有法不依、执法不严等现象。而招标活动存在较多的人为因素,项目工程的监管单位置若罔闻,部分的投标者企图钻空子,忽视招标活动的法规导致招标活动的正常秩序遭到严重的破坏,给招标活动带来了严重的困扰。3.项目招标人自身的原因在许多的建筑工程项目的招标人当中缺乏对投标者的全面的了解和审查,而项目的招标有很多都是委托有关的招标代理进行的,而这些代理人在参与招标的活动中缺乏自身的经验和技术,对投标者的背景和资料缺乏调查和研究,导致招标人错过资质比较好、信誉较高的投标公司。投标者的投标书与自身的实际的情况并不是完全的一致,这就需要招标人对投标人的现实情况进行确切调查、全面了解,保障整个工程的质量和效率,为建筑工程项目节约成本和资源。4.项目招标人过分的重视标的价格很多的项目招标人为了公司的利益考虑过分的重视标的价格,并企图降低项目的成本。但如果成本过分的降低会影响建筑项目的工程质量,最后只会增加项目的成本,得不偿失。因此招标者在参与项目招标的过程中要合理的考虑利润和价格,在项目的实际情况条件下去考虑成本和标的价格。既保障了工程的质量,也保障了标的价格。

四、建筑工程项目招标风险管理工作对策

1.加强监督管理工作,减少行政干预招标者有选择投标者的选择权利。因此要保障招标的整个过程在公开化和透明化的前提下的进行,严格按照国家规定的程序和招标工作的实施内容,确保招标活动的公平进行。对招标过程进行全方位的监管,如果遇到行政干预要如实向上级部门反应,并追究相关人员的责任。投标者要真正的做好充足的准备,凭借着自己雄厚的实力和业绩得到招标人的肯定和支持,并公平地参与到招标的活动中来。此外招标人进行风险管理要对投标人的信息进行如实的登记进入档案,并持续的关注投标人的动向,确保选择的正确性,这样也有利于自身的风险管理。这是招标人进行市场管理的最有效地手段,也是现代市场经济中诚信经营的必然条件。2.提高人员业务水平,改进工作的方式建筑工程项目的招标单位要选拔具有较强业务能力的招标人员参与到招标的活动中,并且对招标人员进行专业的培训和管理,加强自身的操作技能,提高人员的业务水平,这样才能在招标的活动中为招标单位选择优秀的投标者。企业的发展需要人才的支持作保障,高素质的人才可以全面了解和分析项目工程的整体情况,对招标活动全面的掌握,对投标人的资料进行全面的分析和权衡,这样在项目的前期才能保障工程合理的利用资源和资金,才保障完成项目的总体目标。高素养的企业招标人员会对招标项目成本、质量以及工期等各方面做全面的分析和研究,确保项目的如期完成,为项目的完成节约了资本。参与招标的人员还要具有保密的意识,不断的提高自身的业务水平和操作的技能,体现项目招标的公平性和合理性。3.完善招标文件的编写,邀请专家审核招标文件的质量影响着招标项目工程的质量,对招标工作产生着巨大的影响。因此要不断的完善招标文件的编写工作,对招标的目的以及相关的工作细则都要编写清楚,并邀请相关的专家进行审核,避免在招标的过程中出现不良的事件造成损失,对招标文件中的条款加以修正,确保招标的公平和公正性。4.加大对投标方的研究和风险协调的能力建筑企业要适时调整自己的投标策略,并根据自己的需求和招标人的要求改变各种战略性的策略,让企业能通过合理的方式中标,实现双方的经济利益,屏气扼要对项目的进行全面系统的分析,了解真实的情况。在风险发生时要协调好各方面的利益,树立良好的风险协调意识,将对不确定的风险做好应对的准备。因此企业在发展中要树立良好的危机公关意识,提高企业的协调和应变的能力,提高企业的竞争力。5.控制企业的可管理风险针对项目工程中可以预测和控制的风险要加强风险管理的手段,制定一定的风险管理的策略,提高可管理的风险意识,并针对出现的风险情况采取针对性的措施。加强对工程预算的监督和管理,确保项目结算的完整性,在搜集材料的基础上进行分析和总结。加强工程项目的质量和安全的管理,加强财务收支状况的管理,实现财务的收支平衡,实现企业的稳定。

五、结语

招标工作中涉及的人员和范围比较广泛,因此存在多方面的风险,且风险具有不确定性。因此为了能确保工程项目的有效实施,建筑工程项目的招标单位必须加强招标过程中的风险管理,有效地预测和识别风险,并针对性地提出相应的策略,加强各个方面的风险管理,从而确保工程的顺利完工,降低企业的成本。

作者:张涛 单位:华招标有限公司湖南分公司


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