一、图书资料管理特点
在当代网络信息的时代背景下,为图书资料的管理提供了新的技术支撑,大大提高了管理工作的效率。在信息时代,图书管理具有开放性、主动性和多样性的特点。开放性。图书资料管理应突破传统的束缚和固定场所的限制,融入社会、满足社会发展的需求,将网络作为平台对资料管理进行改革和创新,建立开放型的资料管理系统。主动性。随着读者对信息的多样化需求,图书资料管理要走出固定的场所,开展上门服务,注动联系客户,以实现了解客户的实际需求,为用户提供学习、生产、科研、教育等多样化的服务。多样性。图书资料管理工作要以用户为中心,并将服务推向市场,针对用户的实际需求提供高效的服务。
二、现阶段图书资料改革创新管理的现状
(一)图书资料管理不到位。如何做到合理有效的管理图书资料,是当下图书管理的面临的最直接的问题,图书管理的合理与否决定着是否能够充分的发挥出图书资料的实际使用价值,现阶段在管理图书资料过程中,管理方式的落后仍是管理中的首要问题,目前仍有许多图书馆采用传统的模式即:封闭式管理,图书资料管理模式的落后直接影响着图书资料被使用的价值;一些图书馆杜绝采用信息化的模式管理图书资料,仍没有认识到全球信息化革命的到来,未能紧随时代的进步而更新图书资料的管理模式。
(二)图书管理人员缺乏管理素质。管理图书资料是一项要求工作人员具备较强的综合性的工作;它要求完成这项工作的人员必须要熟练的掌握计算机的基本操作,还要有过硬的管理方面的功底,能做到全面掌握有关图书资料管理方面的全部知识,做到可以独自完成图书资料的编排和分类,方便借阅者借阅和图书馆自身的管理;目前,我国的图书管理工作者大部分不具备以上所提及的素质,缺乏管理的概念,在图书馆里过程中引起了许多不必要的问题和麻烦,这种现象严重阻碍了图书资料管理走向信息化的改革和创新。
(三)图书资料管理设备更新不及时。目前,我国的大部分图书馆中仍存在着许多陈旧落后的管理设备,没有做到及时的更新先进的管理设备,例如一些破旧的书架,报刊架,目录柜,桌椅等管理设备和仪器,信息网络的迅猛发展,信息资料载体的也随之不断更新换代,传统的管理设备已经严重出现与信息化时代脱轨的现象,不能满足现代信息化的管理需要,必须要将这些设备的更新提上日程,紧随时代进步的步伐,由于相关机构并未意识到这一问题的严重性,或是活动资金的不及时下放,这些都是产生种种设备与信息化管理模式脱轨现象的原因。
三、图书资料管理创新及改革途径
(一)提高管理人员综合素质。图书资料管理作为科研、教学等活动的资源保障,同时也为社会人员汲取各界知识提供了资源,因此图书管理人员必须要具备较高的专业素质,来积累、保存、传递各种知识、智慧的资源。为适应社会发展的需求,必须对图书资料的管理的理念和制度进行改革和创新,并完善绩效管理制度,调动管理人员的积极性,提高管理人员的工作效率。在网络信息的时代背景下,图书资料管理人员应具备更高专业素质,必须提高自身相应的网络知识水平和应用能力,以用户为中心开展管理工作,树立全新的服务理念。图书资料管理人员还应树立较强的事业心和责任感,学习网络数字化管理的知识和技能,创新资料服务方式,积极的学习现代化管理手段。
(二)实现图书资料的现代化管理。图书资料的现代化管理是图书资料管理发展的必然趋势,需要先进的计算机技术和网络技术作为支撑。信息网络时代的到来预示着网络必然成为资料信息的载体,而图书资料的网络化管理可以使图书资料更好的适应现代化发展的需求。图书资料的现代化管理是由传统管理方式向现代化管理的一种方式转变。实现图书资料的现代化管理,首先要建立技术性服务系统,提高管理服务效率,实现用户在网络环境中可以便捷的获取信息和知识。构建网络文献检索系统,实现网络的资源共享。同时及时做好数据库的维护和更新。其次,增强资料管理的信息意识,注意转变传统的服务模式。建立以知识为中心的服务理念,完善图书资料整理和编排等环节,并结合不同学科的教学和科研动态。不断的开发、利用和研究文献,为用户提供高质量的服务,满足用户多样化的需求。
(三)增加先进的管理设备。图书馆的设施和设备可以反映资料管理的经营水平,是管理图书资料的物质基础,影响着图书资料管理工作的效率。在当代社会网络技术不断普遍的背景下,图书资料的网络化管理必然要实现。图书馆应通过购置大量先进的现代化设备,并引进先进的管理技术,努力开发图书资料网络管理的新途径。运用高科技设备将纸质文献信息转化为电子版的网络信息,实现纸质文献和数字化信息并存,提高图书资料管理的效率。
四、结语
图书资料作为人们获取知识的一种重要手段,高效利用图书资料可以提高人民整体的文化素质,对构建社会主义和谐社会有促进作用。图书资料管理工作具有较强的综合性,要适应时代发展的潮流,图书管理人员应对图书管理的理念不断改革和创新,满足人们日益增加的物质文化需求和社会发展的要求。
作者:吴迪 单位:东北师范大学政法学院