摘要:我国建筑装饰行业要想获得发展,提高自身的经济效益,完善自身内部控制体系是重要的方式,而财务管理作为重要手段,建筑装饰企业必须加强这项工作的完善。建筑装饰企业要想获得经济实力的提高,必须加强财务管理,好的财务管理工作决定其发展的前景。因此,加强财务管理,减少成本,提高装饰项目效益,为企业发展提供契机,不断适应变化的市场需求,从而在激烈的市场中生存并取得发展。本文深入探讨建筑装饰企业的财务管理,并提出相应的措施。
关键词:建筑装饰;财务管理;完善
近些年来,我国重视基础建设的发展,对于基础工程项目的监督、管理和审查要求变得越来越高,在这样的背景下,国家的相关部门对企业建设工程项目要做出明确指示,要求建筑工程项目中要设立独立的项目资金管理和资金核算部门,保证工程项目资金做到专款专用。分析目前工程项目中财务管理模式,探讨财务管理中存在的问题,再结合企业自身发展的方向和条件,提出财务管理问题的解决方案,也企业财务管理的长久发展提供帮助,使建筑企业在市场中更具竞争能力。
一、财务管理重要性
建筑装饰业是建筑行业的一个分支,建筑业发展带动其快速发展。从改革开放后,建筑装饰行业开始出现,并发展到今天的规模。随着我国城市化进程的加快,住宅需求增加,住宅装饰需求有广阔的成长空间。近年来,我国涌入大量的国际建筑装饰承包商,装饰行业风格得以丰富的同时,市场竞争也日益激烈,对于装饰的质量和水平有了更高的要求。由于装饰业的准入门槛低,其行业标准和规范得不到完善,不仅装饰技术高低不齐,其在业务管理水平上也良莠不齐,目前我国建筑装饰行业的市场秩序是比较混乱的,一些小的建筑装饰企业,他们缺乏成本管理意识,使整个建筑装饰行业出现产值高、效益低的情况。在激烈的建筑装饰市场竞争中,保证自身收入的增长,同时控制好自身的财务管理工作,是目前建筑装饰企业工作的重心。因此,面对机遇与挑战,建筑装饰企业需要做好内部财务管理,保证效益提升,这样才能在竞争中生存和发展。
二、建筑装饰的现状
(一)消耗严重
建筑装饰包括门类很多,例如内装、门窗、幕墙等,加之其本质就属于消耗资源的服务行业,所以在行业发展中,消耗是必然的,但从近几年装饰企业发展来看,消耗严重。建筑装饰行业准入门槛低,一些小型装饰工程,利用挂靠手段,导致行业鱼龙混杂。在企业中,管理方式粗放,资源浪费严重。据有关调查显示,我国建筑装饰行业材料利用率不高,达不到国际水平,浪费严重。可是在装饰企业工作的过程中,为了自身效益的增长,就不得不增加资源和材料的使用量。资源消耗量大是我国建筑行业发展受限制的重要因素,也正是这样,装饰行业在环保上的要求不高,不利于整个行业的长远发展。未来,建筑装饰行业要发展,主要方向是环保、低碳和节能。
(二)素质不足
目前,我国建筑装饰行业的准入门槛低,这使很多装饰项目有很多专业素质不高的人员涌入,在这种情况下,建筑装饰施工中,不能高质量的完成工作。项目开始初期,在施工设计和组织上管理不到位,进而直接影响装饰项目成本管理,导致管理水平低下。有时,在装饰项目开展过程中,根据合同要求会出现工期紧张的情况,这时为了按时完工,会出现不编制施工计划的情况,加上装饰项目人员专业素质不高,导致具体施工中管理混乱,达不到项目装饰的要求。严重的可能会出现,工作无法按时完成甚至是拖延完成的情况,最终是装饰项目的成本增高。项目装饰的人员完成凭借经验进行施工,很少关注市场出现的新的装饰技术和材料,更不要说在工程施工中的运用,使得新科技的促进运用得不到突显。
三、管理的提升与完善
(一)提升编制科学性
在我国,建筑装饰企业的规模较小,在风险抵御上能力不高。因此,要提升企业财务管理的整体水平,保证财务资金的有效管理,我们要从规范财务预算下功夫,加大财务管理力度。在突出工程设计和预算的基础上,财务部门要严格控制预算。在建筑装饰企业的经营管理中,不管是日常的财务支出,还是装饰项目施工的支出,都应该按照预算机制进行管理和合理使用。正是财务管理的要求,所以对企业财务人员的要求会更高,在管理上要依照企业目前的经营现状,对自身的日常性支出进行合理的预算编制。在编制过程中,需要以装饰项目的规模、质量以及使用材料为依据。只有这样,才能给装饰项目留出一定的调节空间,以便应对市场环境的变化,调整和完善自身的预算编制,达到节省开支,提高经济效益和提升竞争力的目的。
(二)规范执行与落实
装饰项目中,财务预算是重要工作,但只有具体执行和落实,才能提高财务管理的水平。一般情况下,装饰项目的财务管理是有调节空间的。在行业内部,财务管理人员在这一方面的认识缺失,认为财务预算只是发展和管理的参考依据,不起实际作用,对其重要性不加以肯定。在财务预算具体执行和落实工作中,财务管理人员不能有效地进行个人行为规范,不仅使个人利益受到影响,还影响财务预算行为和执行的规范和标准,间接对企业装饰项目资金的使用效率。因此,需要不断完善财务管理工作,根据装饰项目和企业实际制定一系列的规章制度,保证企业在装饰项目的财务管理中的预算落实,使施工中的财务管理更加规范,提升项目资金的利用效率。
(三)加强审计监督
建筑装饰企业的财务管理,要确保财务管理工作有效并规范地开展,内外监督和审计是重要的手段。建筑装饰项目管理中,需要先编制预算,然后进行施工,为平的考察,要适当增加相关内容的测试,丰富人才考核指标体系。同时,企业要必须加强企业报销监管体制建设,票据造假之所以能够成功,大部分是因报账人和经手人监管意识和责任意识薄弱所引发的,他们通常无视企业内部管理条例,因此企业必须加大对相关主体的监管,对上报发票进行严格的审验,对那些不符合企业规定的发票一律拒收或退还经办者,有效避免票据造假问题的发生。对于一些随意性的行为在小的方面不被重视,一旦长久运行,给企业内部造成的损失可能就是没法弥补的了。
(四)加强报销审批管控,消除流程
层面漏洞进行报销审批控制是解决我国企业费用报销监管问题的重要措施,进行报销审批控制可以有效避免企业费用报销在流程上的漏洞。一般在完成费用单据的填报之后应根据企业的具体报销审批流程进行审批控制,企业从事报销审批的人员要对必要的费用发生的佐证信息和审批流程的触发条件进行及时审核。具体从3个方面来入手:第一,对报销人的审核,建立企业报销人审批的信用体系,如果报销人在报销的过程中曾出现弄虚作假的现象,那么审批控制要格外严格;第二,对于交叉部门所发生的费用审批,要对相关部门的负责人进行审核控制,明确企业费用审批权责发生的范围,及时理清费用受益方及部门之间的关系;第三,审批人员要具备合理的权限设置,企业费用审批不能由某个人说了算,要进行合理的权限分配,避免徇私舞弊的现象。企业内部的费用报销监管问题主要还是假票问题,这需要企业不仅在公司内部的体系制度上加以改进,设立一些针对性的规章制度,严明审查报销费用问题,在企业员工管理的问题上,除了理论性的知识,也要严格把守操作性知识以及灵活性的思维。另外,要严格控制企业内部跟外接交易的每个细节部分,做到明细推理,收入和支出都要有一个清晰的对比图,这样才能使得企业内部的费用报销问题更为公开、透明化。需要指出的是,每个企业的组成成分不一样,其里面设置的体系也不会一致,每个企业都需要视自身情况而发展,不能过于墨守成规,照搬照做,这样只会使自身的情况更被其他的企业所带动,不利于企业自身的发展与竞争。具体来讲,企业不仅要实施权责发生制,明确职权范围,而且要完善管理体制,加强内部调整,既要完善人才引入机制,丰富考核指标体系,又要加强报销审批管控,消除流程层面漏洞。只有这样,企业整体才能做到最大的进步,企业费用报销的监管问题也便会因此而有更好的解决办法。
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作者:明平洋