摘要：随着网络信息技术的飞速发展，怎样借助网络信息技术革新以往档案管理工作已经成为档案管理人员亟需解决的问题。作为档案管理的工作人员，一定要充分发挥好新形势、新条件下档案管理工作的作用，结合实际情况，找准档案管理工作和经济社会发展、和网络信息时代的良好切入点和适当契合点，就一定要不断创新自身思维，逐渐尝试转变传统的管理理念，才可以满足新时代的发展需要，进而为社会发展提供更好的服务。笔者在本次研究中列举了四种做好网络信息时代档案管理工作的策略，为提升档案管理水平有所启示。
关键词：信息化；创新；档案管理
科技时代的迅速发展，各种发达的信息技术和大数据技术不断应用并逐渐普及。与此同时，信息量也随着时间的推移而不断地增多，传统的信息存储方式日益被淘汰，取而代之的是网络存储方式。鉴于上述变化，新时期的档案管理工作也发生了很大变化，档案管理工作人员在从事日常档案管理的工作过程中，只有紧跟时代的发展脚步，不断积极主动地更新工作理念，在工作中勇于创新管理模式，才可以让档案管理工作的工作质量不断得到提升，进而在更大程度上满足公众对档案利用的需求。
1革新管理观念，提升档案管理意识
目前，创新驱动逐渐成为时代发展和进步的主流，并且已经融入到经济社会发展的多个领域、多个方面和多项工作当中。特别在网络信息时代，档案管理人员更需要不断加强信息化管理的意识，不断革新管理过程中的思维方式和管理理念，积极更新档案管理工作的方式和方法，从而更好地满足信息时代的发展需求。作为档案管理的职能部门，一定要通过各种渠道和方式加强档案管理信息化工作的教育工作和培训工作，不断提升负责档案管理的工作者的管理水平，能够更有效地发挥档案的真正价值。需要注意的是，作为档案管理的工作人员，在开展具体的档案管理工作过程中，务必要找准管理工作的关键方面，积极增强自身的主动服务意识，尽自己最大的努力为单位服务，也尽力将优质的服务推向全社会。
2更新管理模式，提高档案管理效率
信息时代的飞速发展，使得人才之间的竞争越来越激烈，在这样的社会形势之下，负责单位档案管理的工作人员必须要采取一系列新型的管理模式，才可以有效地提升档案管理的效率：2.1对于档案管理工作来说，一定要建立一个完善的目标管理机制，这样才能够保证档案管理工作有章可循，才能够推动档案管理工作顺畅、有序地进行。与此同时，还要建立更为科学、合理的奖励机制，将档案管理的成效和相关工作人员的薪金相关联。采用这样的奖励机制，能够在很大程度上提高单位工作人员的积极性，让他们付出更多的精力在自己的本职工作上，进而提高整个单位的工作效率，给单位带来更大的收益。通过采用合理的奖惩机制能够对全体员工有一定的约束，也给管理工作创造了很好的条件，让管理工作更加的有章可循，让员工在该机制下形成竞争的局面。2.2要积极引进一些现代的先进技术，不断提升档案管理的自动化水平。要想提升档案管理的自动化水平，要从两个方面入手。第一方面，一定要针对档案信息进行数字化处理，可以充分利用扫描仪或者其他网络设备来完成此项工作，从而将原始档案信息通过文字或者图片的方式存储在计算机或者网络里面，这样非常有利于日后随时随地进行资料的管理、搜索、阅览等；第二个方面，要加强对档案管理工作的软件建设和硬件建设工作。比如，可以引进先进的标准化的档案管理软件，构建针对数字化档案管理的数据库或者建立相应的数字档案网络等。因为以往的档案数据库大多被用在档案馆的内部使用上，所以在档案管理上没有表现出整体化和规范化，常常导致数据库功能单一、标准化程度低等问题出现，对档案信息的利用和共享非常不利。所以，相关的档案管理工作人员一定要加强对档案管理数据库数字化的建设，同时严格遵循档案管理的有关标准和规定，参考通用性、标准性等要求，分别建设对应的多媒体数据库、文字数据库以及视频、图片数据库等。通过目前先进的数码设备对原始档案文件进行录入和管理操作，最大限度地推进档案管理信息数字化的全面实现。还要对原档案数据库进行科学、合理地改造，从而让原数据库的工作容量得到进一步地提升。2.3现代社会仍然处在一个不断发展和变化的形式下，以此同时，信息技术也在不断地更新。作为新时期的档案管理工作人员一定要与时俱进，不断加强自身专业知识和专业技能的学习，不断探究能满足时代发展的管理新方法，以便全面提升自身的业务能力、综合素质和档案管理水平。
3重视信息安全，规避资源安全风险
档案管理工作的关键是确保档案信息的安全。自从互联网技术被广泛使用以来，在极大程度上提升了档案信息资源的数字化程度，大幅度提高了档案管理工作的服务效能。可是，需要指出的是，现阶段由于我国大部分从业者都没能完全掌握新的信息技术的使用方法，再由于在技术应用上存在非常明显的短板，导致目前的数字化档案管理工作存在着一系列的安全隐患，主要表现在如下方面：a.由于没有对应的保护系统，导致数字化电子档案非常容易被入侵，通常都是从后台侵入，并且随意篡改内部的多项内容。b.互联网黑客和网络病毒活动越来越猖獗，并给数字化档案的管理安全带来非常严重的负面影响。c.从事档案管理的工作人员，他们自身的职业素养不高，网络安全意识也相对淡薄，因此非常容易造成各类数字化媒体载体出现丢失、损毁等问题。鉴于以上情况，相关部门应该结合上述问题提出相应的解决措施，比如，对档案管理人员开展专业的培训，通过这种途径来提升他们的安全防范意识；还要加强对计算机网络的日常维护工作，尤其是查毒软件，一定要及时更新；做好档案信息资源的备份工作，系统通过这些措施能够在更大的程度上避免资源安全风险。
4建立管理制度，保障档案资料完整
档案信息资源的管理一定是包括档案的具体搜集工作。所以，针对档案的具体搜集工作一定要建立细致的管理制度，确保将所有信息资源都收集齐全。与此同时，作为档案管理人员，一定要加强和其他部门之间的沟通交流，从而在很大程度上避免遗漏现象的发生。同时还要借助多种渠道提高全体工作人员的档案管理意识，让他们可以积极配合档案管理工作人员的资源搜集工作，进而确保档案管理工作的顺利进行。
结束语
综上所述，档案管理工作的改革和创新是一项复杂而系统的长期工程。要想充分发挥出档案管理工作良好的综合效用，就必须紧密结合信息网络带来的优势，自觉主动地把创新驱动引到工作过程中，不断地创新思维理念、方式方法和管理模式，不断地提升档案管理人员的工作水平，全面提升档案工作的管理水平，充分发挥好信息化条件下档案和档案工作的社会价值。
参考文献
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[3]白玉凤.浅析信息网络环境下的档案管理工作[J].办公室业务，2013（21）：134，137.
作者：王琦 单位：依安县房产处
