摘要：随着社会经济的迅速发展，财务信息在中小型企业当中的运用受到越来越高的重视。在信息科技的扶持下，中小企业中的会计信息慢慢朝着信息化和网络化的方向转变，会计领域的这一重大变革，推动了中小企业内部财务管理的进步，也是财务改革的关键部分。近来，“云会计”被普遍运用到中小企业当中，加快了其改革的步伐。
关键词：云会计；中小企业；会计信息化；应用研究
云计算作为网络信息时代的重要技术成果，在众多领域获得了广泛的应用。基于云计算前提下的“云会计”，是中小企业中较为实用的信息基础服务项。同时，云会计在中小企业中的广泛运用，也是财务管理上的重大突破。
一、“云会计”在我国中小企业中的应用优势
1.满足中小企业的经济发展要求。伴随着经济的进步，以往的财务信息管理方法早已无法顺应时代的发展，所以在中小企业中实现会计的信息化管理，是未来的必然趋势。因会计信息化对于企业科技化进程的要求很高，中小企业规模较小，并且其经济运行机制尚未健全，在许多方面均无法和会计信息化实现良好的对接。在这种情况下，把“云会计”运用于中小企业财务管理中，能够有效地解决企业会计信息化遇到的各种难题，促进企业经济的发展。按照以往的模式，中小企业财务核算是非常死板的，然而，随着“云会计”的问世，有效缓解了这一尴尬状况，并降低了企业的会计核算支出，依靠科技完成了对财务信息的动态分析，这也是目前中小企业会计信息化稳定开展的前提基础。2.提高中小企业会计工作的效率。云计算具有开放性、高效性的基本特征，在中小企业会计信息化当中使用“云会计”，最根本的变化的即为财务工作的效率大大提高。“云会计”的运用，先是从财务信息的搜集方面展开分析，其能够借助云存储对信息的调用来完成信息审核和运算职能，防止了以往手工记录和查询造成的不便。在日常财务工作中，我们可以通过有关软件来完成对动态会计信息的分析并取得所需数据；紧接着，财务人员可充分利用云的开放性来增加企业同金融部门、客户、税务等各方面的联系，在电子商务发展前提下，实现中小企业会计信息化同银行等金融机构间的联系。3.符合中小企业会计信息化的扩展需求。云会计服务供应商提供的为软件服务、优化服务等，因供应商所提供的各项会计信息化服务，需要不断更新、借助最新技术，在迎合企业会计信息化发展的基础上能够进一步减少会计信息化风险。此外，云计算作为云会计的基本平台，中小企业要想获得更好更快的发展，就必须保障云计算上的核心会计信息能够动态变化。因云计算技术得到迅速普及和推广，中小企业在业务上仍旧享受云会计信息化，如此一来便提高了会计信息化的使用价值。4.进一步减少企业的会计信息化成本。中小企业在会计信息化初期因服务器规模较小，而导致其运行机制不够灵活，升级的速度及扩展性较慢，企业信息化通常集中表现在企业采购、财务和销售等部门的信息中。要想保证企业运行信息更加准确、畅通，就应当采取引入“云会计”来处理企业信息化成本过高的问题。与此同时，中小企业借助购买服务的手段，可以持续获取云端服务，如此一来便能够有效降低中小企业的云计算成本，并且对于软件产品的购置及后期产品维护费用与升级改造等进一步减少了成本费用。5.加快中小企业全面集成化进程。云会计在中小企业当中的运用能够有效推动中小企业的财务动态调整，以便迎合现阶段企业规模不断扩张的基本需求。同时，云会计在中小型企业中的广泛使用令中小企业拥有明显的小而全的特点，在这一时期内需要同企业、银行、税务以及供应商等进行联系。而云会计在互联网环境中可以完成电子商务、银行对账、企业和上下游企业间的用户信息集成等多项任务。
二、“云会计”在中小企业会计信息化当中的具体应用剖析
1.云服务提供商方面。尽管将“云会计”运用到中小企业的会计信息化中具有很大成效，也依旧需要对其进行不断的优化，实现中小企业的经济发展战略。对“云会计”进行优化，增强它在中小企业中的自适应能力，首先应当从云服务提供商方面着手：一，更新云计算服务模式，云服务供应商必须重视和企业发展模式间的联系，实现云服务产业化。在平常的企业项目应用过程中，需要达到支持清晰、服务形式新颖等效果，借助开放对应的服务标准，对互联网管理工具进行改善，目的是通过严谨科学的管理来赢得客户的认可；二，从云计算功能和服务方面进行调整。看似高端的云计算，其应用功能开始向实用转变，不仅可以满足中小企业会计管理的需求，也为客户提供了更加灵活、便捷的服务。例如，Google搜索引擎将以往的单系统、单个电脑有机融合起来，形成了一个网络分支。通过网络设备、其他安全设备以及防火墙等高级的云计算服务，对互联网内容进行访问。三，在云计算中采取安全对策。企业财务信息中含有大量的机密性交易记录，所以对云计算技术进行优化时，应加强其保密性，从而更好地保障企业内部财务信息储存、对外传输、迁移及备份的安全性。举个例子，比如我们可以通过对来访者的身份信息进行确认，同时加强对其控制，紧接着采取密钥管控等技术手段，对企业储存于云中的重要数据进行加密操作，由决策人员掌管密钥，避免不相干的人员或者营运商盗取有关数据资料，接着运用虚拟体进行保护，因云会计供应商及互联网安全供应商共同协作强化对虚拟服务器的流氓软件、网络黑客的入侵检测力度，最终构建起安全性更强的虚拟网关。2.企业自身方面。要想使“云会计”更有效地应用于企业当中，企业自身应当转变传统的管理理念，为其实施提供有力保障。现阶段，“云会计”在中小企业中应用有效性不高的主要原因是：企业会计信息化建设中的理念出现问题。因此，企业为了实现“云会计”，就应当按照自身状况，选取和自身发展相匹配的云服务提供商。除此之外，中小企业需要树立信息保密意识，因云服务的开放性特点，其可以实现多项用户信息共享，因此很容易导致企业商业机密被盗取的现象，这无形中使得企业经营风险上升。此外，企业在平时的应用过程中，由于企业内部授权或者非授权人员的不恰当、不合理操作会造成企业财务信息的泄露、盗取和被破坏，因此为了尽可能防止此类现象发生，最大化保障中小企业的根本利益，就必须强化中小企业的会计信息化管理，具体而言：一，规范人员的授权，企业管理者或者决策者按照岗位分工及工作内容给予对应权限，每个人员的账号、密码、授权、权限需要企业的相关负责人确认并签字，严格的监控账号权限变更；二，在同云会计提供商的合作当中，中小企业必须清楚云服务提供商在一段时期内对企业账号权限进行审阅并交由企业管理人员审阅，如此便能够及时地让企业管理者充分掌握账号的权限和职位分工、工作性质是否相互匹配，同时还可以及时掌握企业离职人员的账号是否及时清除，避免离职人员有心、无意泄露或者篡改本企业的重要信息。
三、结语
综上，本文对“云会计”应用到中小企业中的主要优势、以及具体应用策略等方面进行了深入、全面的论述。由于信息化技术的迅速发展，“云会计”在各中小企业中获得了更加广泛的应用。然而，企业会计信息化在其演进及应用过程中尽管具有诸多优势，但仍旧出现了不少安全问题，因此，我们也必须充分掌握云会计在会计信息化中应用的“双面性”，才能将其更合理地运用到企业会计信息化工作当中，推动企业的会计信息化进程。
参考文献：
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作者：何亚妮 单位：中山市第一中等职业技术学校
