摘要：本文主要探讨网络管理模式在计量仪器收发业务中的应用，以及如何应用网络管理技术提升工作质量与管理水平。
关键词：网络管理；仪器收发；应用
伴随着现代信息技术的快速更新，社会经济发展中对于现代化信息技术的应用也日益普遍，主要体现在经营管理、服务质量等方面。尤其是信息化、数字化技术在企业发展的各个环节中都发挥了重要的作用，其中网络技术通过各种软件形成了覆盖各行各业的网络信息环境，表现出高度的网络化、智能化属性，这也要求企业应该增强对网络知识的理解和掌握，以将其充分运用到企业管理中。对计算机网络技术的有效开发，能够极大的提高工作效率，并且在安全、快捷、可靠等方面都具有较好的性能，通过网络技术能够对信息进行及时有效的处理，得出需要的信息结果。对于计量技术机构而言，面临的市场竞争环境也日益激烈，因此技术机构应该将工作重点放在高效的检测效率以及优质的服务水平上。对于顾客而言，通过计量收发工作能够对机构的检验工作形成第一印象，而且计量收发工作在机构的质量管理体系中具有的地位也是十分突出的，因此，对于技术机构而言，应该将计量收发工作作为重点工作内容予以关注。因此，计量技术机构需要保证其服务的优质性，即为顾客提供高效、专业的服务，而如果继续沿用以往的管理模式是难以达成现代社会计量工作的发展需求的，因此应该增强网络技术在计量收发管理工作中的应用，通过网络技术将计量收发管理工作中的登记接受、仪器查询与发放、以及证书发放等环节有效的连接起来，不仅能够提高计量收发的工作效率，还能够提高计量工作的专业水平。
一、计量仪器接收的管理模式
（一）仪器接收录入模式接收人员接收到仪器后，首先需要从外观对仪器进行检查，并且几率客户信息、仪器状态等基本内容，并且将相关信息及时录入到网络管理系统中。所有的仪器在接收登记阶段都需要进行信息录入，将相关信息保存在数据库后，以便于后期的管理、核对。需要录入的主要信息包括送检仪器的单位信息，如送检单位名称、送检单位地址、邮政编码、联系人姓名、联系电话、E-mail等；器具信息主要包括：计量器具名称、型号规格、出厂编号、制造厂家、设备编号、送检日期、器具状态、仪器数量、检定费用、完成工作时间、检定组别等。其它相关信息有：是否为送检/下厂、是否为强制检定、是否加急检定、是否修理等，顾客的特殊需求登记在备注里。信息录入的最后阶段需要接收人员对录入信息进行核对，在核对无误后对信息进行确认保存，系统会自动分配证书编号，该编号即为后续操作的主线。信息录入完成之后，接收人员需要将接收三联单分别发放给相关部门与用户。（二）接收维护模式当信息录入过程出现了失误时，通过该模式能够对信息进行修改，而且系统对于可修改的信息进行了限制，只是部分信息可以修改，通过这种方式既能够保证录入信息的准确性，又能够减少系统漏洞。（三）仪器交接模式仪器接收员对送检的仪器进行检查、录入后，网络系统会向检定员发送信息，提示其领取仪器。检定员通过计算机网络能够进行仪器领取的申请，随后从接收员处领取仪器以及接收单，并通过计算机操作确认交接工作的顺利进行。
二、计量仪器发放的管理模式
（一）仪器确认完成模式完成了送检仪器的检测工作之后，检定员需要将完检仪器与对应报告交送至仪器发放室，发放人员依据仪器证书编号从系统中查询相关信息，核实无误后进行确认。（二）仪器确认发放模式客户在缴纳了相关费用后持缴费票据以及接收单至仪器发放室领取仪器，负责仪器发放的人员对客户所持的票据进行核验，并且确认证书编号与仪器的一致性，审核无误后进行仪器发放工作，完成后在计算机上进行确认。
三、仪器设备查询模式
用户可依据其需求通过网络系统进行相关仪器的资料查询，而且查询方式也是十分多样化的，如输入相关字段进行查询：证书编号、器具名称、型号规格、出厂编号、送检单位、送检日期、送检单位地址、电话、联系人、依据的技术文件、检定科室、检定组别、检定日期、有效日期、签发日期、检定员、核验员、授权签字人、检定证书类型、检定结论、单价、器具数量、检定费用、修理费用、出证日期、打印人、记录交接人、记录交接日期、收款日期、收款人、仪器接收人、确认仪器完成人、确认仪器发放人、证书担保人等等。依据客户设定的查询内容，操作人员可快速的从数据库中进行检索，为客户提供其所需信息。
四、网络管理模式的特点
网络管理系统中，具有操作权限的人员都设置了专门的用户名和密码，并且设置了等级不一的权限，这就规范了工作人员的系统操作，只能对其权限范围内的工作进行操作。并且在具体的操作环节中，如果设置条件不符合有关要求，则系统会给予警告或提示，以禁止操作继续进行。而且系统能够通过日志跟踪确定员工具体的系统进入时间、具体操作内容等。通过这种网络化的信息技术管理能够增强计量工作的科学化、系统化，推动了计量工作的顺利开展。
五、结语
计量仪器收发工作需是计量工作开展的重要环节，因此需要对其形成足够的重视。而随着网络技术在计量管理工作中的应用，计量收发工作发挥了“网络咨询员”的作用。随着信息技术的高速发展，信息技术在各行业中的应用也越来越突出，信息资源对企业的重要性也将日益突出，通过网络信息技术能够更好的进行信息资源管理，以形成有效的信息共享平台，进而满足不同部门之间的信息沟通、信息需求。对于计量收发工作而言，更是应该通过网络信息技术的应用，实现高效的计量收发工作、提供真实可靠的数据信息，这也是计量收发工作一直追求和努力的目标。
参考文献：
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作者：郑芸 郑立 单位：东华计量测试研究院
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