1现状分析
2012年初，盐城广播电视台首先对广告编排的职能部门进行了调整，由原来的编排中心划分部分人员到经营管理办公室，专门从事广告稿签的录入和广告日播单的编排;此外，原来经营管理办公室中的部分人员专门从事对广告进行查询、统计和分析，并进行有效的监管。此时，迫切需要一个信息化的广告系统，将广告编排和广告管理两大职能通过计算机系统实现。
2建设目标
本方案集中使用了在网络通讯和计算机应用方面先进的技术，是一套较完整的、能够适合盐城广播电视台广告管理的解决方案。此项目的设施，将满足盐城广播电视台实施广告信息化管理的系统建设总体目标，即“以先进成熟的广告信息化管理软件为工具，借助盐城广播电视台网络平台建成高质量、高效率的广告信息化管理系统，加强广告业务流程的科学管理、提高广告资源的合理利用、强化财务的有效控制.从而全面提升电视媒体广告的市场竞争能力”。
3系统设计
根据广告信息单元的生命周期，系统对广告合同的签订、广告版本信息的录人，编排单的生成、与播出系统的交互，广告财务信息的更新，广告分类统计和分析等工作进行记录、跟踪和监控，每一条广告对象为数据库中的一条记录，其中过程对象化为广告类中的一个属性。此外，每个对象具有纸质档案编号属性，此编号是唯一的，使得广告管理系统和合同的纸质档案及票据建立连接关系。系统具有强大的查询统计分析功能，为用户提供详尽准确的汇总统计信息和灵活的组合查询手段。在进行系统设计时必须遵守以下原则:
3.1功能完备且简明实用
系统不仅具有一般的广告流程管理功能，而且能够全面统计分析，进行账务查询，而且具有电视台广告管理特有功能，可根据录人数据自动生成每日的广告编排单，并且可以导人到播出系统进行排序播出。
3.2兼顾效率和界面美观
系统采用可视化编程技术，遵循面向对象的数据封装思想，提高了系统的响应速度，友善的图形化界面可以使系统管理直观进行。
3.3系统开放性好，易于扩展移植
系统配置的应用系统软件具有开放性和可扩展性，提供开放的接口以及控制各设备所使用的底层协议，可以方便的与其它厂家应用系统进行数据交互，便于系统未来扩展。
3.4数据具有可靠性
本系统安全性主要体现在用户对系统模块和数据访问的控制。不同权限的用户享有不同的操作权利。只有系统管理员才具有对广告记录删除的权限。此外，数据库采用。rale进行存储，具有较高的安全性能，可以定期自动备份以及对数据进行维护等。
3.5程序具有健壮性
本系统在开发时候必须做到对各种异常的捕获，采用数据溢出技术，譬如对于一条广告记录的备注字段，一般情况下不会超过30字符，但有少数广告的记录字数会多于30字符，在此情况下应该对特定记录建立数据溢出库，以防异常的出现。
4系统环境
软件环境:采用微软的.net作为开发平台，结构采用C/S模式，编程语言采用面向对象语句来编写，数据库采用oracle，操作系统为微软的Windows2003severo
硬件环境:采用两台DELL8410服务器作为中心数据库服务器，以交换机为中心与经管办办公电脑和财务办公电脑建立星形局域网，并通过CISCOASA5505防火墙与互联网连接。
5软件功能系统设计
广告合同管理模块:此模块可以进一步规范广告业务的流程。对于广告合同的具体数据项目，该系统都进行了详细地定义，合同和稿签单的输人都必须符合系统的要求。采用该系统以后，可以从源头上规范对广告业务的管理，保证广告流程后续节点的良好进行，包括:协议管理、合同管理、时间管理、占播情况查询、广告素材管理。
广告财务管理模块:此模块可以做到对广告到账情况进行实时的监管。例如可以实时查询到账情况，对欠账的客户进行催缴，根据进账对广告客户进行评价等，主要包括:票据管理、付款通知管理、广告平账管理、财务反平账管理、收人统计。
广告编排管理模块:此模块可以进一步提高电视广告编排的效率。该广告系统是基于网络的，网络化的优势就是减少重复劳动，提高劳动效率。广告业务合同、封溯表等数据由专人负责输人后，编排人员即可利用系统自动生成广告串编单，并对该串编单进行广告节目顺序编排。编排单生成之后，可以通过xlld标准交互文件和播出系统实现对接。该模块主要包括:广告手动编排、广告自动编排、宣传片管理、合同编封瀚况查询、按合同解锁时间段、按频道按天解锁、多/漏排查询、生成xml文件格式与播出系统交互。
广告查询统计分析模块:查询统计分析功能丰富，具有多种的统计分析途径，譬如可以按照客户类别、广告时间段进行统计等，还可以根据电视台的实际要求，屏蔽掉不需要使用的功能，以保正输出实际需要的统计分析数据。(系统要求输人项很多，虽然输人时比较繁琐，但详细的输人可带来查询与统计的便利)。该模块包括:合同总量统计、部门业绩统计、业务员业绩统计、广告类别统计、频道资源利用率统计、财务总体查询统计。
6用户界面设计
采用windows窗体式界面，结合菜单栏，工具栏目，数据部分采用网格控件，此控件功能强大，对数据排序、查找具有快捷作用，可以对界面数据导出excel文件并可实时打印。
7主要创新点
7.1实用的人性化设计
本系统的每一项功能都针对了电视台广告工作流程的实际情况，使用方便。目前，市场上针对电视台行业特殊的广告流程模式，这些系统显得实用性不强、针对性不高。
7.2多种灵活的分类方法
本系统针对了盐城广播电视台广告的实际情况，将盐城广播电视台的广告进行多种不同分类，譬如将可以按照广告客户类型分类，也可按照广告的频道属性分类，也可以按照广告商品的属性分类等。
7.3先进的面向对象的程序设计
本系统将每一个广告合同和版本对象化为数据库中的一条记录，以此思想作为指导进行程序设计，逻辑异常清楚、调试简单、程序健壮、易于维护、执行效率较高。
7.4系统的可靠性较高
数据库采用orate技术，将所有广告信息存储在库的一系列表中，并可以定期自动备份在U盘中。这样即使计算机中毒或损坏，只需要通过将系统重装和数据恢复即可。
7.5通过标准交互文件xml，可以将编排单实现与播出系统良好对接解决了与播出系统一直通过纸质编排单打印和人工校对的问题。
8结语
该广告管理系统重要意义在于:提高工作效率，降低出错率;规范广告量流程，防止广告低于折扣率播出，防止广告多播、漏播;通过计算机管理，可以迅速得到广告经营的各类数据和汇总统计表。这些信息有助于台领导及时准确掌握市场动态，协助领导准确进行市场预测和决策，更好地为广告客户服务，增强市场竞争力。
